現代のビジネスシーンにおいて、Web会議ツールは場所を選ばない働き方を実現するための必須インフラとなりました。
数あるツールの中でも、特に多くの企業で利用されているのが「Google Meet」「Zoom」「Microsoft Teams」の3つです。
しかし、それぞれに特徴があるため、「結局どれが自社に合っているのかわからない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。
この記事では、2026年2月時点の最新情報に基づき、3大Web会議ツールを「機能」「料金」「使いやすさ」の観点から徹底的に比較し、あなたのビジネスに最適なツール選びをサポートします。
それぞれの強みと弱みを理解し、後悔しないツール選定を実現しましょう。
【結論】Google Meet・Zoom・Teams それぞれの特徴と最適な企業
まずはじめに、各ツールの最も大きな特徴と、どのような企業におすすめかを簡潔にまとめます。ご自身の状況と照らし合わせながら、最適なツールの当たりをつけてみてください。
Google Meet: Google Workspaceとの連携で生産性を最大化したい企業
Google Meetの最大の強みは、Google Workspaceとのシームレスな連携です。GmailやGoogleカレンダーからワンクリックで会議を開始でき、会議中のファイル共有もGoogleドライブを使えば非常にスムーズ。議事録作成もGoogleドキュメントで共同編集できます。さらに、AIアシスタント「Gemini」が組み込まれており、会議の要約や文字起こしなど、生産性を飛躍的に向上させる機能も充実しています。すでにGoogle Workspaceを導入している、またはこれから導入を検討している企業にとって、最も有力な選択肢となるでしょう。
Zoom: シンプルな操作性と高品質なウェビナー機能を求める企業
Zoomは、直感的でわかりやすい操作性が魅力です。ITツールに不慣れなメンバーが多いチームでも、トレーニングなしですぐに使いこなせます。また、通信環境が不安定な場所でも比較的安定した接続を維持できる点も高く評価されています。特に、数百人規模の参加者に対応できるウェビナー機能は非常に強力で、社外向けのオンラインセミナーやイベントを頻繁に開催する企業にとっては、Zoomが第一候補となることが多いです。
Microsoft Teams: Office 365をフル活用し、組織全体の情報共有基盤を構築したい企業
Microsoft Teamsは、単なるWeb会議ツールではなく、組織のコラボレーションハブとしての役割を担います。Word、Excel、PowerPointなどのOfficeドキュメントをチーム内で共同編集しながら、チャットやビデオ会議を行えるのが最大の特徴です。すでに多くの企業で導入されているOffice 365（Microsoft 365）に含まれているため、追加コストなしで利用開始できる点も大きなメリット。組織全体でOffice製品を日常的に利用している企業にとっては、最も親和性が高く、導入効果を実感しやすいツールと言えます。
機能・スペックを徹底比較！あなたのニーズを満たすのはどれ？
ここでは、具体的な機能面に焦点を当てて3つのツールを比較します。特にビジネスで重要となる「会議機能」「コラボレーション機能」「AI機能」の違いを見ていきましょう。
会議の基本機能（参加人数・時間制限・録画）
Web会議ツールの根幹となる基本機能には、各社で大きな差があります。特に無料プランでの制限は選択の重要なポイントになります。
- Google Meet: 無料プランでも最大100人・60分までの会議が可能です。有料のGoogle Workspaceプランに移行すると、参加人数は最大1,000人、時間制限は24時間に拡大され、会議の録画機能も利用できるようになります。
- Zoom: 無料プランでは最大100人まで参加できますが、3人以上の会議では40分の時間制限があります。頻繁に短いミーティングを行う場合には十分ですが、長時間の会議には有料プランが必須です。有料プランでは時間制限が実質無制限となり、クラウド録画も可能になります。
- Microsoft Teams: 無料プランで最大100人・60分の会議が可能です。有料のMicrosoft 365プランに加入すると、参加人数は最大300人（プランによっては1,000人以上）に増え、時間制限も30時間に延長、録画機能も標準で提供されます。
ポイント：無料プランの使いやすさではGoogle MeetとTeamsが一歩リード。長時間の会議や録画機能が必要な場合は、いずれのツールも有料プランへのアップグレードが前提となります。
コラボレーション機能（チャット・ファイル共有・ホワイトボード）
会議を円滑に進めるためには、チャットやファイル共有といった周辺機能も重要です。
- Google Meet: Google Chatとの連携により、会議内外での継続的なコミュニケーションが可能です。ファイル共有はGoogleドライブを介して行われ、アクセス権の管理も容易。Jamboardというデジタルホワイトボード機能も搭載しています。
- Zoom: 会議中のチャット機能はもちろん、永続的なチャットチャネルを作成することもできます。ホワイトボード機能も高機能で、多くのテンプレートが用意されています。ファイル共有も可能ですが、Google WorkspaceやMicrosoft 365のような統合されたストレージはないため、別途管理が必要です。
- Microsoft Teams: 「チャネル」という単位でトピックごとに会話やファイルを管理できるのが最大の特徴です。会議の録画や共有ファイルは自動的にそのチャネルに保存され、情報が一元管理されます。ホワイトボード機能ももちろん搭載しています。
ポイント：組織内の情報共有やプロジェクト管理という側面では、Teamsが最も強力な機能を持っています。Google MeetはWorkspace全体での連携力、Zoomはシンプルさが特徴です。
注目のAI機能（文字起こし・要約・ノイズ除去）
近年、各社が最も力を入れているのがAI機能です。議事録作成の手間を削減したり、より快適な会議環境を実現したりする上で欠かせない要素となっています。
- Google Meet: Googleの強力なAI「Gemini」を活用した機能が魅力です。Business Standardプラン以上で利用できる「Gemini for Google Workspace」アドオンを追加すれば、リアルタイムでの字幕表示や翻訳、会議内容の自動要約、さらにはAIによる動画作成ツール「Vids」との連携も可能になります。背景ノイズの除去機能も非常に高性能です。
- Zoom: 「AI Companion」というAIアシスタント機能が有料プランに標準で含まれています。会議の要約、スマートレコーディング（重要部分のハイライト）、次のアクションの提案など、実用的な機能が揃っています。
- Microsoft Teams: MicrosoftのAI「Copilot」が搭載されています（別途ライセンスが必要）。会議の要点やタスクをリアルタイムで整理し、誰が何を話したかを記録してくれます。会議に途中参加した場合でも、それまでの議論の要約をCopilotに尋ねることが可能です。
ポイント：どのツールも高機能なAIアシスタントを提供していますが、Google MeetはGmailやドキュメントなど、会議以外のアプリでも一貫してGeminiのサポートを受けられる点が大きなアドバンテージです。
料金プランを完全比較！コストパフォーマンス最強は？
ツールの機能はもちろん重要ですが、継続的に利用するためのコストも無視できません。ここでは各ツールの料金体系と、Web会議ツール以外の価値も含めたコストパフォーマンスを比較します。
無料プランと有料プランの違い
前述の通り、無料プランには時間や人数の制限があります。ビジネスで本格的に利用するなら、セキュリティや管理機能が強化された有料プランが推奨されます。
- 無料プランでできること: 短時間・少人数の基本的なビデオ通話。
- 有料プランで得られる価値: 長時間会議、参加人数の増加、会議の録画、高度なセキュリティ機能、管理者向けの制御機能、手厚いサポートなど。
主要ビジネスプランの料金比較（2026年2月時点）
各社の主要なビジネス向けプランを比較してみましょう。（料金は年間契約の場合の1ユーザーあたりの月額・税抜です）
- Google Workspace Business Standard: ¥1,600
- Web会議（150人、録画可）、カスタムドメインGmail、2TBのクラウドストレージ（プール制）、各種オフィスアプリ（ドキュメント、スプレッドシート等）、予約スケジュール機能、電子署名機能が含まれます。
- Zoom プロ: ¥2,125
- Web会議（100人、時間無制限）、10GBのクラウド録画ストレージ、AIアシスタント機能が含まれます。メールやカレンダー機能も付属しますが、GoogleやMicrosoftほど統合されてはいません。
- Microsoft 365 Business Standard: ¥1,874
- TeamsでのWeb会議（300人）、カスタムドメインメール（Exchange）、1TBのクラウドストレージ、デスクトップ版Officeアプリ（Word, Excel等）の利用権が含まれます。
コストで選ぶなら？Web会議以外の価値も考慮しよう
料金を単純比較するとGoogle Workspaceが最も安価に見えます。しかし、重要なのは「支払う料金で何が得られるか」という視点です。
ZoomはWeb会議に特化しているため、メールやオフィススイートは別途契約が必要です。一方、Google WorkspaceやMicrosoft 365は、Web会議ツールに加えて、ビジネスに必須のメール、カレンダー、大容量ストレージ、オフィスアプリ群がすべてセットになっています。
もしあなたの会社が、Web会議だけでなく、メール環境の刷新やファイルサーバーのクラウド化も検討しているなら、Google Workspaceは圧倒的なコストパフォーマンスを誇ります。バラバラにツールを契約するよりも、管理コストも運用コストも大幅に削減できる可能性があります。
特にGoogle Workspaceは、シンプルな料金体系と将来的な拡張性（AI機能など）に優れており、多くの企業にとって最適な選択肢となり得ます。少しでもお得に始めたい方は、割引が適用されるプロモーションコードの利用がおすすめです。
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まとめ：自社の働き方に合ったツールを選び、生産性を向上させよう
本記事では、Google Meet、Zoom、Microsoft Teamsという3つの主要なWeb会議ツールを様々な角度から比較しました。最後に、それぞれのツールの核心的な価値をもう一度確認しましょう。
- Google Meet: Google Workspaceとの強力な連携が魅力。Gmailやカレンダーを業務の中心に据えている企業、そして最新のAI機能を活用して生産性を高めたい企業に最適。
- Zoom: シンプルさと安定性が強み。ITリテラシーにばらつきがある組織や、大規模なウェビナーを高品質で開催したい企業におすすめ。
- Microsoft Teams: Office製品との完全な統合が特徴。WordやExcelを多用し、組織全体のコラボレーション基盤を構築したい企業に最適。
最終的な選択は、あなたの会社が現在どのようなツールを使い、どのような働き方を目指しているかによって決まります。
もし「Web会議だけでなく、グループウェア全体を見直してコストを最適化したい」「シンプルで高機能なツール群をまとめて導入したい」とお考えであれば、Google Workspaceとその中核をなすGoogle Meetは非常に有力な選択肢です。14日間の無料試用期間を活用し、その使いやすさと連携の素晴らしさをぜひ体験してみてください。
各ツールの詳細や最新情報については、公式サイトも合わせてご確認ください。