Google Workspaceはプラン選びが重要です。
特にBusiness StarterとStandardで迷う方が多いのではないでしょうか？
Google Workspaceの導入を決めた、あるいは検討中の多くの方が次に悩むのが「どのプランを選ぶか？」という問題です。
特に、最も手頃な「Business Starter」と、人気の高い「Business Standard」の間で迷うケースは少なくありません。
「とりあえずStarterで始めて、足りなくなったらStandardにすればいいかな？」と考える方もいるかもしれません。
私自身も最初は『Starterで十分かな？』と考えた時期がありましたし、お客様からも『どちらがいいの？』というご相談を本当によくいただきます。
しかし、経験上、最初からBusiness Standardを選ぶことには、価格差以上の大きなメリットがあります。
この記事では、Google Workspace Business StarterとBusiness Standardの主な違いを明確にし、なぜ多くのビジネスでBusiness Standardがおすすめされるのか、その理由と選び方のポイントを、私の経験も交えながら詳しく解説します。
Business Starter vs Business Standard 主な違い早見表
まずは、両プランの代表的な違いを比較してみましょう。
| 機能 | Business Starter | Business Standard |
|---|---|---|
| 月額料金（年契約） | ¥800 /ユーザー | ¥1,600 /ユーザー |
| ストレージ容量 | 30 GB /ユーザー | 2 TB /ユーザー |
| Google Meet 会議参加人数 | 最大 100 人 | 最大 150 人 |
| Google Meet 会議の録画 | ✕ 不可 | ○ 可能 |
| Google Meet ノイズキャンセル等 | ✕ なし | ○ あり |
| 共有ドライブ | ✕ なし | ○ あり |
※上記は代表的な違いです。料金や機能は変更される可能性があります。最新情報は公式サイトをご確認ください。
Google Workspace Business Standardをおすすめする5つの理由
上記の比較からも分かるように、Business StandardにはStarterにはない多くのメリットがあります。
特におすすめしたい理由を5つご紹介します。
理由1：圧倒的なストレージ容量 (2TB) – 容量不足の不安解消
Business Standardの最大の魅力の一つが、1ユーザーあたり2TBという大容量ストレージです。
これはStarterプラン（30GB）の約66倍にあたります。
ビジネスでは高画質な画像、動画、設計データ、大量の文書ファイルなどを扱います。
30GBではすぐに容量が逼迫し、「ファイルを削除しないといけない」「どのファイルをどこに保存したか分からない」といったストレスや時間のロスが発生しがちです。
2TBあれば、容量を気にすることなく、必要なデータをクラウドに集約し、安全かつ効率的に管理できます。
例えば、動画編集のプロジェクトファイルや、高解像度の写真データを大量に扱う場合、2TBの容量は大きな安心感につながります。
私の場合、お客様への提案資料に動画や高画質画像が増えてきた段階で、Starterの30GBでは正直厳しくなりました。
Standardの2TBにしてからは、容量を気にするストレスから解放されたのを覚えています。
理由2：強化されたGoogle Meet機能 – 会議の質と効率を向上
オンライン会議が当たり前になった今、会議ツールの機能は重要です。
Business Standardでは、Meetの機能が大幅に強化されます。
- 会議の録画機能: 議事録作成の手間を省いたり、欠席者への情報共有をスムーズに行えます。研修やセミナー動画の作成にも活用できます。Starterにはこの機能がありません。会議に出席できなかったメンバーへの情報共有はもちろん、後で内容を確認したい場合にも非常に便利です。
- 参加人数の増加: 最大150人まで参加可能（Starterは100人）なので、少し規模の大きな会議やウェビナーにも対応できます。
- ノイズキャンセル・アンケート・Q&A機能: よりクリアな音声で会議に集中でき、インタラクティブな機能で参加者のエンゲージメントを高めることができます。
これらの機能は、社内外とのコミュニケーションの質を向上させ、ビジネスの効率化に貢献します。
特に会議の録画機能は、後からクライアントとの打ち合わせ内容を確認したり、参加できなかったメンバーに共有する際に、本当に重宝しています。
ノイズキャンセルも、カフェなど少し騒がしい場所から参加する際に違いを実感しますね。
理由3：共有ドライブでチームのファイル管理を最適化
Business Standardから利用できる「共有ドライブ」は、チームでのファイル管理に革命をもたらします。
個人のGoogleドライブとは異なり、共有ドライブ内のファイルはチーム（組織）の所有物となります。
これにより、
- 担当者が退職・異動してもファイルが残り、スムーズに引き継げる
- チーム全体で統一されたフォルダ構成で管理できる
- メンバーごとに適切なアクセス権限を設定しやすい
といったメリットがあります。
Starterプランでは個人のドライブでの共有が基本となるため、ファイルが散在したり、退職時にデータが失われたりするリスクがありますが、共有ドライブならその心配がありません。
これにより、「あのファイル、誰のドライブにあるんだっけ？」「担当者が辞めてファイルにアクセスできない！」といったビジネスで起こりがちな問題を根本的に解決できます。
これは本当に大きな違いです。
個人事業主の方でも、将来的に誰かと協業する可能性があるなら、最初から共有ドライブが使えるStandardを選んでおくメリットは大きいと、私は考えています。
ファイルの所有権が個人ではなく『チーム』になる安心感は計り知れません。
理由4：カスタムアプリ作成も可能に (AppSheet Core)
Business Standardには、プログラミングの知識がなくても業務改善アプリを作成できる「AppSheet Core」が含まれています。
日報作成、在庫管理、簡単なワークフローなどを自動化するアプリを自作でき、業務効率化の可能性が広がります。（より高度な機能は別途ライセンスが必要な場合があります）
例えば、外出先からの簡単な報告書作成アプリや、備品管理アプリなど、身近な業務を効率化できます。
「アプリ作成」と聞くと難しそうですが、テンプレートも用意されているので、例えば『簡単な問い合わせ管理リスト』のようなものから試してみるのも面白いかもしれません。
理由5：将来性も見据えたコストパフォーマンス
月額料金はStarterの2倍ですが、得られるストレージ容量は約66倍、さらに会議録画や共有ドライブといった重要な機能が追加されます。
これらの機能を個別に他のサービスで補おうとすると、結果的に割高になる可能性もあります。
単なる「料金2倍」ではなく、「投資対効果」で考えることが重要です。
ビジネスの成長に伴い、必要なストレージ容量や機能は増えていきます。
最初からBusiness Standardを選んでおくことで、後からプラン変更する手間や、Starterの機能制限による機会損失を防ぐことができ、長期的に見て高いコストパフォーマンスを発揮します。
「大は小を兼ねる」ではありませんが、特にストレージと共有ドライブの価値を考えると、月額800円の差はすぐに元が取れる、と感じるお客様が多いですね。
どちらのプランを選ぶべきか？選び方のポイント
では、具体的にどちらのプランを選ぶべきでしょうか？
以下のポイントを参考に、ご自身のビジネス状況に合わせて判断しましょう。
3ヶ月後、半年後のチームや業務状況を想像してみてください。
【Business Starterが適しているケース】
- 利用人数が非常に少ない（例: 1〜3名程度）
- 主な用途が独自ドメインでのメール送受信、基本的なカレンダー、ドキュメント作成
- 扱うファイルの容量が小さい、または頻繁に整理できる
- オンライン会議の頻度が低い、または録画機能が不要
- チームでのファイル共有・管理の必要性が低い
- 予算を最優先したい
【Business Standardが適しているケース】
- チーム（部署）単位での利用、または今後利用人数が増える予定がある
- 画像、動画、設計データなど大容量ファイルを頻繁に扱う
- オンライン会議を頻繁に行い、録画機能や大人数での利用が必要
- チームでファイルを効率的かつ安全に共有・管理したい（共有ドライブは必須！）
- AppSheetで業務効率化を図りたい
- 機能とコストのバランス、将来的な拡張性を重視したい
私の経験上、Web制作会社さんやデザイナーさん、動画クリエイターさんなど、大容量ファイルを扱う方はほぼ確実にStandard以上を選ばれています。
重要なのは、「現在の状況」だけでなく「近い将来のビジネス展開」も見据えて選ぶことです。
最初はStarterで十分でも、すぐに容量不足や機能不足を感じてStandardへアップグレードするケースは非常に多く見られます。
まとめ：迷ったらBusiness Standardがおすすめ！
Google Workspace Business StarterとStandardは、どちらも優れたプランですが、ビジネス利用においては、多くの場合Business Standardの方が高い費用対効果と将来性を提供します。
特に、圧倒的なストレージ容量、会議の録画機能、そしてチームでのファイル管理を劇的に改善する共有ドライブは、日々の業務効率と生産性に大きな違いをもたらします。
もちろん、ご自身のビジネス状況に合わせて最適なプランを選ぶことが最も重要ですが、もし迷っているのであれば、Business Standardを積極的に検討する価値は十分にあると言えるでしょう。
私自身も長年Standardプランを愛用しており、その機能と容量には非常に満足しています。
そして、どちらのプランを選んだとしても、お得に始めるチャンスがあります！
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