出典: Google Workspace Updates Blog
元記事の投稿日: 2025年6月12日
取引先から送られてきた数十ページにわたる提案書、社内で共有された長文の調査レポート、採用候補者の職務経歴書…。
私たちの業務には、内容を素早く正確に把握する必要があるPDFファイルが溢れています。
しかし、そのすべてに目を通す時間を確保するのは、多忙なビジネスパーソンにとって大きな課題です。
本日ご紹介するのは、そんな「PDFを読む時間がない」という悩みを根本から解決する、Google Driveの画期的な新機能です。
AIアシスタント「Gemini」がさらに賢くなり、PDFを開いた瞬間に、その内容を要約し、次に行うべきアクションまで提案してくれる「PDF要約カード」機能が搭載されました。
新機能「PDF要約カード」とは？ AIがあなたの”次の一手”をアシスト
これまでもGoogle Driveでは、サイドパネルでGeminiを呼び出し、開いているPDFについて質問したり要約を依頼したりすることが可能でした。
今回のアップデートは、その一歩先を行くものです。ユーザーがPDFファイルを開くと、Geminiが**プロアクティブに（先回りして）**内容を分析。ファイルのプレビュー画面の横に、コメントのように「要約カード」を自動で表示します。
このカードには、単なる要約だけでなく、そのPDFの内容から推測される**「次にあなたがやりそうなこと」をクリック可能なアクションとして提案**してくれます。
具体的な活用シーンとメリット
この機能が、実際のビジネスシーンでどのように役立つのか、具体例を見ていきましょう。
取引先からの提案書PDFを確認する時:
表示される要約: 「この提案は、〇〇の課題解決を目的とした3つのプランを提示しています。主要なメリットはコスト削減と業務効率化です。」
提案されるアクション:
「この提案に基づいた返信メールの下書きを作成」
「メリットとデメリットを比較する表を作成」
→ クリック一つで、返信メールの作成や意思決定のための比較検討を始められます。
採用候補者の履歴書PDFを確認する時（人事担当者向け）:
表示される要約: 「候補者は〇〇業界で5年の経験を持ち、特にプロジェクト管理とチームリーダーシップに強みがあります。」
提案されるアクション:
「この履歴書に基づいて面接の質問をリストアップ」
「職務経歴の要点をまとめる」
→ 面接の準備にかかる時間を大幅に短縮し、より質の高い質問を用意できます。
長文の市場調査レポートを読む時:
表示される要約: 「本レポートの結論として、〇〇市場は今後3年間で年率15%の成長が見込まれます。主な成長要因は…」
提案されるアクション:
「このレポートから主要な統計データを抽出」
「社内報告用のサマリーを作成」
→ 膨大な情報の中から、必要なデータや結論を瞬時に抜き出し、次のアクションに繋げることが可能です。
このように、「PDF要約カード」は、情報収集にかかる時間を劇的に削減するだけでなく、AIを「どう使えばいいか」を考える手間すら省いてくれるため、誰もが自然にAIの恩恵を受けられるようになります。
使い方と注意点
この便利な機能の利用は非常に簡単ですが、いくつか知っておきたいポイントがあります。
使い方:
Google Driveのファイル一覧から、PDFファイルをダブルクリックして開くだけです。自動的にファイルの横に要約カードが表示されます。【重要】PDFの開き方が変わります:
これまでGeminiを利用するために、PDFが新しいブラウザタブで開かれる設定になっていましたが、今回のアップデートでデフォルトの動作が、Drive内でファイルがプレビュー表示される「オーバーレイ表示」に戻ります。
もし、これまで通り「新しいタブで開く」動作を希望する場合は、Google Driveの[設定]からPDFの開き方の既定の動作を変更できますのでご安心ください。（以前からご自身で設定を変更していた方の動作は変わりません。）管理者の方へ:
この機能を利用するには、組織の管理者が管理コンソールで「スマート機能とパーソナライズ」をオンにしている必要があります。
ご利用可能なプラン
この「PDF要約カード」機能は、以下のGoogle Workspace有料プランおよびアドオンをご利用のユーザーに提供されます。（個人の無料Googleアカウントでは利用できません。）
Google Workspace Business Standard / Plus
Google Workspace Enterprise Standard / Plus
Gemini Education / Gemini Education Premium アドオン
Google AI Pro / Ultra など
まとめ
Google Driveの「PDF要約カード」は、単なるAIによる要約機能ではありません。私たちの仕事の文脈を理解し、次に何をすべきかを先回りして提案してくれる、まさに「賢いアシスタント」です。
情報過多の現代において、ドキュメントの内容を素早く把握し、即座に行動に移せる能力は、ビジネスの生産性を大きく左右します。この新しい相棒と共に、日々のドキュメント業務をよりスマートに、より効率的にこなしていきましょう。