本記事はGoogle Workspace updatesブログ（ https://workspace.googleblog.com/ ）の情報を基に、2025年10月23日に作成されました。
Google Workspaceをお使いの皆さん、こんにちは。
日々の、オンライン会議。
その、スムーズな、運営において、会議の「開始」の瞬間は、最も、気を使う、デリケートな、時間です。
特に、あなたが、その会議の「主催者」である場合。
こんな、「ヒヤッ」とするような、経験は、ありませんか。
「会議の、開始時刻、直前。共同ホストと、最後の、段取りの、打ち合わせをしている、まさにその最中に、今日の、最重要クライアントが、いきなり、会議室に、入ってきてしまった…！」
「複数の候補者が、連続で参加する、オンライン面接。前の候補者との、面接が、少し長引いているところに、次の候補者が、入室してきてしまい、気まずい空気に…」
「保護者面談で、前の、保護者の方と、込み入った話をしている最中に、次の、保護者の方が、時間通りに、入ってきてしまった…」
このように、会議の参加者が、それぞれのタイミングで、直接、メインの会議室に入ってきてしまう、これまでの仕組みは、時に、意図しない、会話の中断や、プライバシーに関わる、インシデントを、引き起こす、リスクを、はらんでいました。
この、長年の、そして、多くの主催者が、待ち望んでいた、最後の「壁」が、ついに、取り払われます。
この度、Google Meetに、会議への参加を、主催者が、完全に、コントロールするための、待望の新機能、「待機室（Waiting Rooms）」が、ついに、搭載されました。
今回は、あなたの、すべての会議を、より、安全で、より、プロフェッショナルなものへと、進化させる、この、極めて重要な、アップデートについて、その全貌を、詳しく解説していきます。
新機能の核心：会議室の前に、”受付”を、設ける
今回のアップデートの核心は、非常に、シンプルでありながら、その効果は、絶大です。
それは、「会議の主催者（および共同主催者）が、参加者が、メインの会議室に、直接、参加する前に、一旦、『待機室』という、バーチャルな、受付スペースで、待機させることができるようになった」という点にあります。
会議の、流れは、こう変わる
主催者による、事前の準備:
主催者は、会議が始まる前に、待機室の中で、共同ホストとの、最終確認をしたり、プレゼンテーションの、リハーサルをしたりと、万全の準備を、整えることができます。参加者の、到着:
参加者が、会議リンクをクリックすると、彼らは、直接、メインの会議室には、入室しません。代わりに、「待機室」へと、案内されます。
待機室の画面には、「あなたは、正しい場所に来ています。会議が始まるまで、もうしばらく、お待ちください」といった、安心感を与える、メッセージが表示されます。主催者による、入室管理:
主催者の画面には、「〇〇さんが、入室を、待っています」という、通知が、表示されます。
主催者は、自分の、好きなタイミングで、「許可」ボタンを、クリックして、参加者を、一人ひとり、あるいは、一括で、メインの会議室へと、迎え入れることができます。もちろん、「拒否」することも可能です。
もう、あなたは、会議の開始時刻に、怯える必要は、ありません。
会議の扉の、コントロール権は、完全に、あなたの、手の中にあるのです。
なぜこれが重要なのか？：「主催者」の、あらゆる悩みを、解決する
この「待機室」機能は、単なる、参加者を、待たせるだけの、機能では、ありません。それは、主催者が、会議を、完全に、そして、プロフェッショナルに、コントロールするための、4つの、強力な、武器を、与えてくれます。
1. 会議の、中断を、完全に、防ぐ
これが、この機能がもたらす、最も、基本的な、価値です。
会議の、最も重要な、議論の最中に、遅れてきた参加者が、不意に、入室してきて、話の流れが、中断されてしまう。
そんな、これまでの、オンライン会議の、「あるある」が、完全に、過去のものとなります。
2. 参加者への、一方通行の、アナウンス
待機室で、待っている参加者に対して、主催者は、一方通行の、アナウンスメッセージを、送ることができます。
活用例:
「皆様、本日は、ご参加ありがとうございます。会議は、定刻通り、あと5分で、開始いたします。それまで、もうしばらく、お待ちください」
この、細やかな、おもてなしが、参加者の、待ち時間の、不安を、和らげ、会議への、期待感を、高めます。
3. 会議中の、一時的な、”退室”も、可能に
待機室は、会議が始まる前だけでなく、会議の「最中」にも、活用できます。
活用例：面接における、内部協議
面接官たちが、候補者についての、評価を、少しだけ、内部で、協議したい、と思った時。
主催者は、候補者を、一時的に、メインの会議室から、待機室へと、移動させることができます。
そして、内部での、協議が終わった後、再び、候補者を、会議室へと、呼び戻す。
これにより、別の会議リンクを、発行する、といった、面倒な操作を、することなく、一つの会議の中で、シームレスに、「公開」の場と、「非公開」の場を、行き来することが、可能になります。
4. あらゆる、”機密性の高い”会議の、安全性を、確保
役員会議、人事考課の、面談、クライアントとの、秘密保持契約に関する、打ち合わせ。
ビジネスには、招待された、特定のメンバー以外が、絶対に入室してはならない、極めて、機密性の高い、会議が、数多く、存在します。
待機室は、そうした会議の、入り口に、物理的な、”受付”と、”警備員”を、配置するのと、同じ、効果をもたらします。
主催者が、一人ひとりの、身元を、確認した上で、入室を、許可する。この、厳格なプロセスが、あなたの、最も重要な会議の、セキュリティと、機密性を、確実なものにします。
利用開始にあたって（管理者・ユーザー向け情報）
管理者向けの情報:
デフォルトでは「オフ」:
この機能は、エンドユーザーに対しては、デフォルトで「オフ」になっています。管理者が、デフォルトを「オン」にできる:
管理者は、管理コンソールで、ドメイン、OU、またはグループ単位で、この機能の、デフォルト設定を、「オン」に、変更することができます。
エンドユーザー（主催者）向けの情報:
会議の主催者、および、共同主催者は、Googleカレンダーで、イベントを、作成または、編集する際に、この「待機室」機能を、会議ごとに、有効にすることができます。
まとめ
今回ご紹介した、Google Meetの、新しい「待機室」機能。
それは、オンライン会議の、主催者に、これまでにない、「コントロール権」と、「安心感」を、与える、まさに、待望の、アップデートです。
会議の、流れを、守り、
参加者を、もてなし、
そして、セキュリティを、確保する。
この、新しい「受付」を手に入れた、あなたは、もはや、会議の、単なる「参加者」では、ありません。
あらゆる、不測の事態に、備え、会議という「場」を、完全に、支配する、プロフェッショナルな「舞台監督」へと、進化を遂げるのです。
ぜひ、あなたの、次の、大切な会議から、この、新しい「おもてなし」の形を、試してみてはいかがでしょうか。