この記事は https://workspaceupdates.googleblog.com/ の記事をもとに作成しています。
元記事の作成年月日：2026年2月19日
日本のGoogle Workspaceユーザーの皆様、そしてこれからGoogle Workspaceの導入を検討されている皆様、こんにちは。
日々進化を続けるGoogleのクラウドツール群ですが、オンライン会議を劇的に効率化するAI機能のアップデート情報が飛び込んできました。
今回は、Google Meetで提供されているAIによる議事録自動作成機能「Take notes for me（私の代わりにメモを取る）」に関する新しいユーザーコントロールについてご紹介します。
この機能は、会議の参加者がより安心して、そして便利にAIツールを活用できるように設計された注目のアップデートです。
会議の議事録作成にかかる時間を削減したい方はもちろん、AI機能を利用する際のプライバシーや設定に不安を感じている方にとっても、非常に有益な内容となっています。
本記事では、公式のアップデート情報を正確にお伝えするとともに、この新機能が日々の業務にどのようなメリットをもたらすのかを分かりやすく解説いたします。
ぜひ最後までお読みいただき、皆様のチームの生産性向上にお役立てください。
「Take notes for me」のおさらいとこれまでの課題
Google Workspaceをご利用の皆様は、Google Meetでの会議がいかに日常業務に欠かせないものになっているかを日々実感されていることでしょう。特に最近追加された「Take notes for me（私の代わりにメモを取る）」機能は、会議のあり方を大きく変える画期的な機能として注目を集めています。
この機能は、会議中の参加者の音声をGoogleの最先端AIが自動的に聞き取り、リアルタイムで要点を整理して議事録を作成してくれるというものです。これにより、参加者は「メモを取る」という煩雑な作業から解放され、目の前の議論やブレインストーミングに100%集中できるようになります。
しかし、従来の仕様では少し不便なケースもありました。それは、会議の参加者が「入室して初めて」その会議でAIによる議事録作成や文字起こしが行われていることに気づくことがあったという点です。日本のビジネス環境においては、事前の通知なしに録音や文字起こしが行われることに対して、戸惑いや不安を感じる方も少なくありません。今回のアップデートは、そうした懸念を払拭し、より透明性の高いオンライン会議を実現するために実施されました。
今回のアップデート内容：グリーンルームの進化
それでは、今回のアップデートの具体的な内容について見ていきましょう。最も重要な変更点は、Google Meetに参加する直前のプレビュー画面、いわゆる「グリーンルーム（待機室）」での通知と操作性が大幅に向上したことです。
グリーンルームとは、会議のURLをクリックした直後に表示される、カメラの映り具合やマイクの音声テスト、バーチャル背景の設定を行うための待機画面のことです。皆様も会議に入る前に毎回必ず目にする画面だと思います。
今回のアップデートにより、これから参加しようとしている会議において「Take notes for me」がすでに有効になっている場合、このグリーンルームの画面上に、これまでよりもはるかに目立つ形で通知が表示されるようになります。
さらに画期的なのは、ただ通知されるだけでなく、対象となる一部のユーザーは、まだ開始されていない会議に入室する前に、グリーンルームから直接「Take notes for me」機能や、トランスクリプション（文字起こし）機能をオフにすることが可能になったという点です。もちろん、すでに会議が始まっている場合であっても、従来通り通話中の任意のタイミングでメモの作成を停止したり、再度開始したりする操作は引き続き可能です。
日本のビジネスシーンにおける3つのメリット
この新機能は、皆様のビジネスにどのような具体的なメリットをもたらすのでしょうか。大きく分けて3つのポイントがあります。
1. 参加者の心理的安全性の確保
会議室に入る前にAIによる記録の有無が明確にわかることで、参加者は事前に心の準備をして会議に臨むことができます。入室してから「記録されているのか」と驚くことがなくなり、全員が安心して活発なコミュニケーションを取ることができるようになります。参加者への配慮が行き届いた、透明性の高い会議運営が可能になります。
2. 機密情報やプライバシー保護のコントロール強化
例えば、1on1の人事評価面談や、社外秘プロジェクトの緊急ミーティング、あるいは本題に入る前のカジュアルな雑談など、内容をテキストデータとして残したくない会議も多々存在します。そういった場面で、会議が始まる前に確実にAIによる記録機能をオフにしておくことができるため、情報漏洩のリスクを未然に防ぎ、情報管理の観点から非常に安全です。
3. 会議進行のスムーズ化
これまでであれば、会議が始まってから「今日は機密情報が含まれるので、AIのメモ機能を切ってください」と主催者に依頼し、操作を待つというタイムロスが発生することがありました。グリーンルームで事前にオフ設定をしてから入室できれば、開始の挨拶からすぐに本題へスムーズに入ることができ、貴重な会議時間を無駄にしません。
ご利用の準備と管理者向け情報
今回のアップデートに関して、Google Workspaceの管理者様が事前に行うべき特別な設定や、管理コンソールでの追加操作はありません。
対象となるエディションをご契約のお客様であれば、機能が展開され次第、自動的にこの新しいグリーンルームの機能をご利用いただけるようになります。エンドユーザーの皆様は、Googleの公式ヘルプセンターにて「Google MeetでのTake notes for me」や「動画と音声の接続」に関する詳細な使用方法をご確認いただけますので、必要に応じてご参照ください。
対象エディションと展開スケジュール
本機能が利用できるGoogle Workspaceのエディションと、皆様のお手元に届くまでのスケジュールについてご案内します。
対象エディション
本機能は、以下のエディションをご利用のユーザーが対象となります。
- Business Standard および Plus
- Enterprise Standard および Plus
- Google AI Pro for Education
- Frontline Plus
展開スケジュール
機能の展開スケジュールについては、ご利用のGoogle Workspaceドメインの設定（即時リリースか計画的リリースか）によって異なります。
- 即時リリースドメインをご利用のお客様
2026年2月18日より段階的な展開が開始されます。機能が皆様の環境に表示されるまで、最大で15日程度かかる場合があります。 - 計画的リリースドメインをご利用のお客様
2026年3月5日より段階的な展開が開始されます。こちらも即時リリースと同様に、最大15日間の期間をかけて順次適用されていく予定です。
まとめ：人に優しいAIを提供するGoogle Workspace
本日は、Google Meetの「Take notes for me」に関する新しいユーザーコントロール機能についてお伝えしました。
AIによる業務効率化は非常に魅力的ですが、それがユーザーの意図しない形で動作してしまうと、かえってコミュニケーションの阻害要因になりかねません。人間の感情や場の空気、時にはオフレコでの対話こそが、創造的なアイデアや信頼関係を生み出すこともあります。今回のアップデートは、AIという強力なツールを、ユーザーが主体的に、そして安全にコントロールできるようにするための素晴らしい改善と言えるでしょう。
事前の通知と参加前のコントロール機能によって、Google Meetはより信頼性の高い、使いやすいコミュニケーションツールへと進化しました。Google Workspaceをすでに導入されている方は機能の展開を楽しみにお待ちいただき、これから導入を検討されている方は、こうした細やかな配慮がなされたツールであることをぜひ導入検討の材料にしていただければ幸いです。