この記事は https://workspaceupdates.googleblog.com/ の記事をもとに作成しています。
元記事の作成年月日：2026年2月19日
日本のGoogle Workspaceユーザーの皆様、そしてこれからGoogle Workspaceの導入を検討されている皆様、こんにちは。
本日は、Google MeetのAI議事録機能「Take notes for me（私の代わりにメモを取る）」に関する、最新のアップデート情報をお届けいたします。
今回のアップデートは、主にGoogle Workspaceの「Gemini Alphaプログラム」に参加されている組織を対象とした、新たな管理者向けおよびユーザー向けの設定に関するものです。
会議の議事録は情報共有において非常に重要ですが、いざ会議が始まるとAIの録音やメモ機能を開始し忘れてしまう、といった経験はないでしょうか。
そのような課題を解決するため、Googleは今回、特定の条件を満たす会議においてAIメモ機能を「自動的に有効化」する新しいテストを開始します。
本記事では、この新しい自動化の仕組みや、管理者とエンドユーザーがどのように設定をコントロールできるのかについて、分かりやすく解説いたします。
また、Gemini Alphaプログラムに参加していない一般のユーザー様向けにも関連する重要な最新情報が含まれておりますので、ぜひ最後までお読みいただき、皆様の組織の生産性向上にお役立てください。
アップデートの背景：「AIメモの開始忘れ」を防ぐ画期的な仕組み
Google Meetの「Take notes for me」は、AIがリアルタイムで会議の要点をまとめ、自動的に議事録を作成してくれる非常に強力な機能です。しかし、これまでは会議の主催者や参加者が手動で機能をオンにする必要がありました。
日々の忙しい業務の中で、本題に急いで入ってしまい「議事録機能を開始し忘れてしまった」というケースは少なくありません。せっかくの有益な議論が記録に残っていなければ、後から振り返ったり、欠席者に共有したりする際に多大な手間がかかってしまいます。
そこでGoogleは、ユーザーが価値の高い会議において確実にメモを取得できるように、AIによるメモ取りを「事前設定」できる新しい管理機能の開発を進めています。今回のアップデートは、その一環として提供されるものです。
「3人以上の会議」で自動的にAI議事録がスタート
今回のアップデートの目玉は、Gemini Alphaプログラムに参加している組織向けに提供される新しい自動化設定です。まもなく開始されるテストでは、「参加者が3人以上の会議」において、「Take notes for me」機能が自動的に有効化されるようになります。
この「3人以上」という条件は、実際のビジネスシーンを考慮した非常に合理的な設定と言えます。なぜなら、1対1で行われる人事面談や個人的な1on1ミーティングでは、プライバシーの観点から記録を残したくないケースが多いからです。一方で、3人以上が集まるプロジェクト定例会議やチームミーティングでは、情報をチーム全体で共有するために議事録の必要性が一気に高まります。
この新設定が適用されることで、主催者は毎回手動でAI議事録機能を開始する手間から解放され、重要な決定事項やアイデアの記録漏れを完全に防ぐことができるようになります。
管理者およびエンドユーザーによる柔軟なコントロール（オプトアウト機能）
自動化は便利である反面、「意図しない会議で勝手に記録されてしまうのではないか」という懸念を抱く方もいらっしゃるかもしれません。そのため、Googleは管理者およびエンドユーザーに対して、この機能をオフ（オプトアウト）にするための柔軟なコントロール権限を提供しています。
管理者向けの設定方法
Gemini Alphaプログラムに参加している組織では、この自動化設定はデフォルトで「オン」になります。機能の実際の有効化は2026年3月11日以降に予定されていますが、管理者は本日からでも事前に無効化することが可能です。
設定を変更するには、Google Meetの管理コンソールにアクセスし、「Gemini設定」の中にある「Automatic note-taking（自動メモ取り）」の値を「OFF」に調整するだけです。これにより、組織全体の自動化を一括で停止できます。
エンドユーザー向けの設定方法
エンドユーザー自身も、自分の会議における自動化をコントロールできます。2026年3月11日以降、新しい設定が画面に表示されるようになります。
Google Meetの画面右上にある歯車アイコン（設定）をクリックし、「Meeting Records（会議の記録）」の項目からドロップダウンメニューを「OFF」に調整することで、機能を無効化できます。もし管理者が組織全体で自動化を有効にしていたとしても、ユーザー個人がこの設定を無効にすれば、そのユーザーが主催する会議ではデフォルトで「Take notes for me」がオフの状態になります。個人の意思がしっかりと尊重される安心の設計です。
一般ユーザー向けのおさらい：グリーンルームからの直接オフ機能
今回の自動化テストはGemini Alphaプログラムの参加者が対象ですが、すべてのGoogle Workspaceユーザーに関係する嬉しいアップデートも同時に進行しています。
別のアップデート情報でもご紹介しておりますが、Gemini Alphaプログラムの参加有無にかかわらず、まもなくすべての対象ユーザーが、会議に参加する前の待機画面（グリーンルーム）から直接「Take notes for me」と文字起こし機能をオフにできるようになります。
これにより、会議が始まる前に「今日の会議は記録しない」という選択をスムーズに行うことができ、より安心してGoogle Meetを利用できるようになります。なお、今回の自動有効化の管理設定自体はすべての管理コンソール上で広く表示される可能性がありますが、自動有効化機能が実際に動作するのはGemini Alpha参加者のみとなりますのでご留意ください。
展開スケジュールと対象エディション
本機能の展開スケジュールおよび対象となるGoogle Workspaceエディションは以下の通りです。
展開スケジュール（即時リリースおよび計画的リリース共通）
- 管理者向け設定画面の表示：
2026年2月18日より段階的にロールアウトが開始されます（機能が表示されるまで最大15日程度かかります）。 - Gemini Alpha参加者向けの新機能（自動有効化）の開始：
2026年3月11日以降から、段階的にロールアウトが開始されます（最大15日程度）。
対象となるエディション
以下のエディションをご契約のお客様が対象となります。
（※繰り返しになりますが、自動有効化機能が機能するのは、Gemini Alphaプログラムに参加しているお客様のみです。）
- Business Standard および Plus
- Enterprise Standard および Plus
- Google AI Pro for Education アドオン
- Frontline Starter、Standard、および Plus
まとめ：AIとの協働で会議をさらにスマートに
本日は、Google Meetの「Take notes for me」機能における、新たな管理者およびユーザー設定についてご紹介しました。
議事録の作成は、ビジネスにおいて付加価値の高い活動である一方で、多大な労力を要する作業でもあります。今回の「3人以上の会議での自動有効化」というアプローチは、AIをより自然に、より確実に業務に組み込むための大きな一歩と言えるでしょう。同時に、管理者やユーザーがいつでも簡単に機能をオフにできる仕組みが用意されている点は、Googleがプライバシーとユーザーの自己決定権をどれほど重んじているかを示しています。
Gemini Alphaプログラムに参加されている組織の皆様は、ぜひこの新しい自動化機能を活用し、議事録作成の完全な効率化を体験してみてください。また、これからGoogle WorkspaceやGeminiの導入を検討されている方にとっても、こうした実用的で細やかなアップデートが日々行われていることは、導入を後押しする大きな魅力となるはずです。