この記事は https://workspaceupdates.googleblog.com/ の記事をもとに作成しています。
元記事の作成年月日：2026年3月24日
日本のGoogle Workspaceユーザーの皆様、こんにちは。
そして、これからGoogle Workspaceの導入を検討されている皆様も、当ブログをご覧いただき誠にありがとうございます。
オンライン会議（Google Meet）を主催する際、カレンダーの招待状を持っていない外部のユーザーが会議に参加しようとすると、画面に「参加をリクエストしています（ノック機能）」という通知が表示されます。
社外向けのウェビナーや、大規模なオンラインイベントを主催した経験がある方なら、この「ノック」の承認作業がいかに大変かをご存知のはずです。
次から次へとポップアップが表示され、会議の進行を妨げるだけでなく、「この名前の人は本当に招待した人だったか？」と瞬時に判断しなければならないため、誤って無関係な人を会議室に入れてしまうセキュリティリスク（いわゆるZoom爆撃のようなトラブル）も潜んでいました。
今回Googleから発表されたのは、まさにこの「会議主催者の負担とリスク」を大幅に軽減する、Google Meetの参加承認フローの画期的なアップデートです。
本日は、新たに追加された「保護されたゲスト承認フロー（Safeguarded guest admit flow）」の仕組みと、それがどのように私たちのオンライン会議を安全かつスムーズにしてくれるのかを分かりやすく解説いたします。
社外とのミーティングや大型イベントを頻繁に開催する方は、ぜひ最後までお読みいただき、次回の会議運営にお役立てください。
1. これまでの「ノック承認」が抱えていた課題
Google Meetでは、会議のURLを知っている人がカレンダーの招待なしに参加しようとすると、会議の主催者（ホスト）に対して「〇〇さんが参加をリクエストしています」という通知（ノック）が届きます。主催者はその通知を見て「承諾」か「拒否」を選択します。
これまで、このリクエストはすべて「1つの同じキュー（待機列）」にまとめて表示されていました。
つまり、同じ部署の同僚がたまたま別のアカウントから入ろうとした場合も、全く見ず知らずの不審な外部ユーザーがURLを推測して入ろうとした場合も、画面上では全く同じように並んで表示され、主催者が自力で一人ひとりの名前を確認して判断を下す必要がありました。
数十人、数百人が参加するイベントの開始直前などは、このリクエストが滝のように押し寄せます。「すべて承諾」ボタンを押してしまえば楽ですが、それでは誰が入ってきたのか全く管理できず、機密情報を扱う会議においては致命的な情報漏洩につながる恐れがありました。
主催者は、会議のファシリテーション（進行）に集中したいにもかかわらず、この「ドアマン（門番）」の役割に多くの注意と時間を奪われてしまっていたのです。
2. 今回のアップデート：「2つの待機列（キュー）」による安全な振り分け
今回のアップデートにより、この参加リクエストの処理画面（フロー）が劇的に改善されました。
Google Meetのシステムが裏側で「リクエストをしてきたユーザーの素性（コネクション）」を自動的に評価し、主催者の画面上でリクエストを「2つの別々のキュー（待機列）」に振り分けて表示するようになります。
① 通常の待機列（これまで通り）
こちらは、主催者と同じ組織のユーザーであったり、過去にやり取りがあるなど、比較的安全性が高いとシステムが判断したユーザーのリクエストが並ぶ列です。
② 要確認の待機列（新しい保護されたキュー）
こちらが今回の目玉機能です。システムが「このユーザーの参加を許可する前に、主催者がもう少し慎重に（クローズアップして）確認する必要がある」と判断したリクエスト（例えば、全く接点のない外部ドメインのユーザーなど）は、この新しい第2の待機列に隔離されて表示されます。
3. 新機能の最大のメリット：「デフォルトの行動」が拒否に
この「要確認の待機列（第2のキュー）」に振り分けられたリクエストに対して、画面上でシステムが提案するデフォルト（初期状態）のアクションは「参加を拒否（Deny entry）」に設定されています。
これまでは、リクエストのポップアップに対して、つい反射的に「承諾」ボタンを押してしまうヒューマンエラーが起きやすいUI（画面設計）でした。しかし今回のアップデートにより、システムが「怪しい」と判断したユーザーに対しては、主催者が誤って一括で承認してしまうことを防ぐための安全装置（セーフガード）が働くようになります。
主催者は、この隔離されたリストを落ち着いて確認し、本当に招待した人物（例えば「社外の〇〇さんだ」と名前で確認できる場合）であれば、もちろん個別に「承諾」をクリックして入室させることができます。あくまでシステムは「注意喚起」と「デフォルト拒否」を提案するだけであり、最終的なコントロール権（誰を会議に入れるか）は、常に会議の主催者および共同主催者（コーホスト）の手の中に残されています。
4. 会議運営にもたらされる圧倒的な余裕
この「保護された承認フロー」は、実際の会議運営において以下のような絶大な効果を発揮します。
① 大規模イベント開始時のパニック防止
ウェビナーなどの開始直前、大量の参加リクエストが届いても、システムが「安全と思われる層」と「要確認の層」を自動で振り分けてくれるため、主催者はまず安全な層だけを一括で承認して会議をスタートさせることができます。その後、落ち着いたタイミングで要確認のリストをチェックすれば良いため、パニックになることがありません。
② セキュリティインシデント（Zoom爆撃など）の抑止
SNSなどで会議URLが誤って拡散されてしまった場合など、悪意のあるユーザーが大量にノックしてくる「荒らし」行為に対しても、システムがそれらを第2のキューに隔離し、デフォルトで「拒否」を提案してくれるため、主催者の判断ミスによる不正侵入を極めて高い確率で防ぐことができます。
③ 共同主催者（コーホスト）との連携強化
会議の進行役（メインホスト）と、参加者の管理役（コーホスト）を分けている場合、コーホストはこの整理された2つのキューを見ながら、より正確かつ迅速に入室管理のオペレーションを行うことができます。
5. ご利用の準備と展開スケジュール
この強力な安全機能を利用するために、特別な設定や追加の手間は一切かかりません。
管理者の皆様へ
本機能に関して、Google Workspaceの管理者様が管理コンソール側で行うべき特別な有効化設定や、コントロール項目はありません。機能が展開され次第、すべてのユーザーのGoogle Meet画面に自動的に適用されます。
エンドユーザーの皆様へ
ユーザー側で設定画面を開いてオンにするような操作も不要です。次に外部参加者を交えた会議を主催し、参加リクエスト（ノック）が来た際に、新しく改善された通知画面と参加者パネル（People panel）を体験していただけます。
詳細な操作方法については、Googleの公式ヘルプセンター「Google Meet のビデオ会議にユーザーを追加、削除する」をご参照ください。
6. 展開スケジュールと対象となるお客様
この機能改善は、Google Meetを利用するすべてのユーザーに向けて、以下のスケジュールで順次展開されます。
展開スケジュール
- 即時リリースドメインをご利用のお客様：
2026年3月24日より、段階的なロールアウトが開始されます。機能が皆様の画面に完全に表示されるまで、最大で15日程度かかる場合があります。 - 計画的リリースドメインをご利用のお客様：
2026年4月7日より、段階的なロールアウトが開始されます。こちらも同様に、機能が適用されるまで最大15日間の期間を要する見込みです。
対象となるお客様
この機能改善は、特定の上位エディションに限定されることなく、広く提供されます。
- すべてのGoogle Workspaceをご利用のお客様（Business、Enterprise、Education、Frontlineなど全エディション）
- Google Workspace Individualのサブスクリプションをご利用の個人事業主の皆様
- 個人のGoogleアカウント（無料版）をご利用のすべてのユーザー様
7. まとめ：AIが「ドアマン」を務める、ストレスフリーな会議へ
本日は、Google Meetの参加リクエスト（ノック）機能に追加された、新しい「保護された承認フロー」について解説いたしました。
オンライン会議ツールの利便性が高まるにつれ、それを悪用しようとするリスクも常に変化しています。Google Workspaceの素晴らしい点は、ユーザーに「気をつけて運用してください」と丸投げするのではなく、システムのUI（ユーザーインターフェース）の設計自体を変えることで、ユーザーが意識しなくても安全な行動（デフォルトで拒否）を取れるように「仕組みで解決」してくれるところです。
この新しい承認フローにより、私たちは「この人は入れていい人か？」という無駄な警戒心から解放され、会議の本来の目的である「議論」や「プレゼンテーション」に全神経を集中させることができるようになります。
すでにGoogle Workspaceをご利用で、社外向けのウェビナーなどを担当されている皆様は、3月下旬以降の機能展開を楽しみにお待ちください。
そして、これからクラウドツールの導入を検討されている方は、こうした「利用者の心理的負担を減らしつつ、セキュリティを最高レベルに保つ」というGoogleの徹底したプロダクト哲学を、ぜひご導入の検討材料にしていただければ幸いです。