Webサイトに「お問い合わせフォーム」を設置したい。
社内で使う簡単なアンケートフォームが必要になった。
でも、そのためだけに新しいツールを契約するのは面倒だし、コストもかかる…。
そんな悩みを抱えていませんか。
実は、iPaaS（Integration Platform as a Service）として人気の業務自動化ツール「n8n」を使えば、外部のフォーム作成ツールに頼ることなく、データ入力フォームを自作できてしまいます。
この記事では、n8nに標準搭載されている「Form Trigger」という機能を使って、誰でも簡単かつセキュアにデータ入力フォームを作成し、さらに送信されたデータを自動で処理する方法を徹底的に解説します。
この記事を読み終える頃には、あなたは専門知識なしで、業務に役立つフォームを自由に作成できるようになっているでしょう。
n8nのForm Trigger機能とは？基本を理解しよう
まずは、今回主役となる「Form Trigger」機能がどのようなものなのか、基本から押さえていきましょう。Form Triggerは、その名の通り、フォームへのデータ送信をきっかけ（トリガー）として、n8nのワークフローを開始させるためのノードです。
通常、フォームを作成するにはGoogle FormsやTypeformといった専用サービスを利用したり、HTMLやCSS、JavaScriptを書いて自前で開発したりする必要がありました。しかし、n8nのForm Triggerを使えば、ワークフローの設定画面から数クリックするだけで、データ入力用のWebフォームを自動生成できます。プログラミングの知識は一切必要ありません。
Form Triggerはどんな時に役立つのか？
Form Triggerの用途は非常に幅広く、アイデア次第で様々な業務を効率化できます。以下に具体的な活用シーンをいくつかご紹介します。
- 簡易的なお問い合わせフォーム: Webサイトやブログに設置し、訪問者からの連絡を受け付ける窓口として利用できます。
- 社内向けの申請・報告フォーム: 経費精算の申請、休暇取得の届け出、週次の業務報告など、定型的な社内手続きを電子化するのに最適です。
- イベントやセミナーの参加登録フォーム: 参加者の氏名や連絡先などを収集し、後述するGoogle Sheets連携で参加者リストを自動作成できます。
- ユーザーアンケートの実施: サービス改善のための意見収集や、顧客満足度調査などを手軽に実施できます。
このように、わざわざ高機能な専用ツールを導入するまでもない「ちょっとしたデータ入力」の場面で、Form Triggerは絶大な効果を発揮します。ワークフローと直結しているため、データが送信された後の処理をシームレスに自動化できるのが、他のフォーム作成ツールにはない最大の強みと言えるでしょう。
他のフォーム作成ツールとの違い
ここで、Google Formsなどの一般的なフォーム作成ツールとn8n Form Triggerの違いを整理してみましょう。
Google Formsは手軽さが魅力ですが、デザインのカスタマイズ性に乏しく、送信後のデータ処理もスプレッドシートへの記録や一部のGoogleサービス連携に限られます。一方、Form Triggerはn8nの豊富な連携先（2026年1月時点の情報では400種類以上）を活かした、高度で柔軟な後続処理を組めるのが最大の違いです。例えば、「フォームが送信されたら、その内容をAIで分析し、Slackに要約を通知し、Salesforceに顧客情報として登録する」といった複雑な連携も、n8nなら一気通貫で実現可能です。
フォームの作成機能自体はシンプルですが、「データ収集」とその先の「データ活用」を一つのプラットフォームで完結させたい場合に、n8nのForm Triggerは最もパワフルな選択肢となります。
実践！n8nでデータ入力フォームを作成する5つのステップ
それでは、実際にn8nを使ってデータ入力フォームを作成する手順を、5つのステップに分けて具体的に解説していきます。今回は例として、シンプルな「お問い合わせフォーム」を作成してみましょう。
ステップ1: 新規ワークフローとForm Triggerノードの追加
まず、n8nにログインし、新しいワークフローを作成します。最初のトリガー選択画面で「Form Trigger」を検索し、選択してください。これだけで、ワークフローの起点となるノードが設置されます。
ステップ2: フォーム要素（項目）の設定
次に、フォームに必要な入力項目を設定します。Form Triggerノードをクリックして設定画面を開き、「Elements」セクションの「Add Element」ボタンを押してください。
今回は以下のような項目を追加してみましょう。
- お名前 (Name):
- Type: String
- Title: お名前
- Name (Field Name): `name`
- Required: オン
- メールアドレス (Email):
- Type: String
- Title: メールアドレス
- Name (Field Name): `email`
- Required: オン
- お問い合わせ種別 (Category):
- Type: Options
- Title: お問い合わせ種別
- Name (Field Name): `category`
- Options: 「サービスに関する質問」「料金に関する質問」「その他」のように、選択肢を改行して入力します。
- お問い合わせ内容 (Content):
- Type: String
- Title: お問い合わせ内容
- Name (Field Name): `content`
- Notice: 「お問い合わせ内容を具体的にご記入ください」といった補足説明を追加できます。
「Name (Field Name)」は、後続のノードでデータを参照する際に使う内部的な変数名です。分かりやすい英単語を設定しておくのがおすすめです。
ステップ3: フォームのプレビューと動作確認
フォームの項目設定が終わったら、実際にどのように表示されるか確認してみましょう。ワークフローの編集画面の右上にある「Test workflow」ボタンを押すと、n8nが一時的なURLを生成してくれます。この「Test URL」をブラウザで開くと、作成したフォームが表示されます。
実際にダミーのデータを入力して送信ボタンを押してみてください。成功すると、ワークフローの編集画面に戻り、Form Triggerノードの実行結果として送信されたデータ（JSON形式）が表示されるはずです。ここで意図した通りにデータが受け取れているかを確認しましょう。
ステップ4: Production URLの取得と公開
テストが完了し、フォームが問題なく動作することを確認できたら、いよいよ本番公開です。ワークフローを有効化（右上のトグルスイッチを「Active」にする）すると、ノードの設定画面に「Production URL」が表示されます。このURLが、外部のユーザーに共有するための恒久的なフォームのリンクになります。
このURLをWebサイトに埋め込んだり、メールで送信したりすることで、データ収集を開始できます。
ステップ5: 送信されたデータの確認方法
Production URL経由でフォームが送信されると、ワークフローが自動的に実行されます。実行履歴は、n8nの「Executions」メニューから確認できます。各実行の詳細画面を開けば、Form Triggerノードがどのようなデータを受け取ったかをいつでもチェックすることが可能です。
以上が、n8nのForm Trigger機能でデータ入力フォームを作成する基本的な流れです。驚くほど簡単だということがお分かりいただけたのではないでしょうか。
応用編：フォーム送信後のデータを自動処理するワークフロー例
Form Triggerの真価は、データを受け取った後の「自動化」にあります。ここでは、先ほど作成したお問い合わせフォームに後続の処理を追加して、より実用的なワークフローを構築する例を3つご紹介します。
例1: 問い合わせ内容をSlackにリアルタイムで通知する
お客様からのお問い合わせには、迅速に対応したいものです。Form Triggerの後に「Slack」ノードを接続すれば、問い合わせが送信された瞬間に、指定したチャンネルへ内容を通知できます。
- Slackノードの追加: Form Triggerノードの「+」ボタンを押し、「Slack」を検索して追加します。
- 認証情報の設定: 初めてSlackノードを使う場合は、認証情報（Credential）を設定する必要があります。画面の指示に従い、お使いのSlackワークスペースと連携してください。
- チャンネルとメッセージの設定:
- Channel: 通知を送りたいチャンネル名（例: `#support`）を選択します。
- Text: 通知するメッセージの内容を作成します。ここでForm Triggerから受け取ったデータを活用します。Expression Editor（式エディタ）を開き、以下のように設定することで、フォームの入力内容をメッセージに埋め込むことができます。
新規のお問い合わせがありました！ ----------------------------- お名前: {{$json["name"]}} メールアドレス: {{$json["email"]}} 種別: {{$json["category"]}} 内容: {{$json["content"]}}
これで、フォームが送信されるたびに、担当者が即座に内容を把握できる体制が整いました。
例2: 収集したデータをGoogle Sheetsに自動で記録する
お問い合わせ履歴を一覧で管理したい場合、Google Sheetsへの自動記録が便利です。手作業でのコピー＆ペーストは、ミスや漏れの元になります。
- Google Sheetsノードの追加: Form Triggerの後に「Google Sheets」ノードを追加します。
- 認証情報の設定: Slackと同様に、お使いのGoogleアカウントと連携させます。
- 操作とシートの設定:
- Resource: `Sheet` を選択します。
- Operation: `Append` を選択し、データを新しい行として追記するように設定します。
- Sheet ID: 記録したいスプレッドシートのID（URLからコピーできます）を入力します。
- Range: データを書き込むシート名（例: `Sheet1`）を指定します。
- Fields to Map: 「Add Field」を押し、スプレッドシートの列とフォームのデータを紐付けます。`Name`列に `{{$json[“name”]}}`、`Email`列に `{{$json[“email”]}}` のようにマッピングしていきます。
この設定により、フォームから送信されたデータが、自動的にGoogle Sheetsのデータベースに蓄積されていきます。
例3: お客様へ自動返信メールを送信する
フォームを送信してくれたお客様に対して、「お問い合わせを受け付けました」という確認メールを自動で送ることで、安心感を与えることができます。
- Gmailノード（またはSMTPノード）の追加: Form Triggerの後に「Gmail」ノードなどを追加します。
- 認証情報の設定: 送信元となるメールアカウントと連携します。
- メール内容の設定:
- To: 送信先のメールアドレスを指定します。Expression Editorを使い、フォームに入力されたメールアドレス `{{$json[“email”]}}` を設定します。
- Subject: メールの件名（例: 「お問い合わせありがとうございます」）を入力します。
- Text/HTML: メールの本文を作成します。ここでも `{{$json[“name”]}}`様 のように、フォームのデータを活用してお客様ごとにパーソナライズした内容にすることが可能です。
これらの応用例のように、Form Triggerを起点として様々なサービスを連携させることで、データ入力から始まる一連の業務プロセス全体を効率化できるのが、n8nの大きな魅力です。
独自の視点：Form Triggerを最大限に活用するためのヒントと注意点
最後に、n8nのForm Triggerをより安全かつ効果的に利用するための、いくつかの上級者向けのヒントと注意点について、私の視点から解説します。
セキュリティに関する考慮事項
Form Triggerが生成するProduction URLは、そのURLを知っていれば誰でもアクセスできる公開されたものです。そのため、不特定多数からの悪意のある送信（スパム）を受ける可能性があります。これを軽減するため、以下のような対策が考えられます。
- IP制限: n8nのセルフホスト版を利用している場合、リバースプロキシ（Nginxなど）側で、特定のIPアドレスからのアクセスのみを許可するように設定する方法があります。社内利用のフォームなどでは非常に有効です。
- 簡易的な認証: Form Triggerの「Options」にある「Response Mode」を「Last Node」に設定し、ワークフローの最後に「IF」ノードを置きます。そして、フォームに隠しフィールド（例: `password`）を追加し、IFノードでその値が特定の値と一致するかを判定します。一致しない場合はエラーを返すことで、簡易的なパスワード認証として機能させるテクニックです。
個人情報などの機密性が高いデータを扱う際は、これらのセキュリティ対策を検討することが重要です。
デザインのカスタマイズについて
Form Triggerが生成するフォームのデザインは、非常にシンプルです。2026年1月時点では、n8nの標準機能でフォームのCSSを直接編集するような、高度なデザインカスタマイズはできません。あくまで「機能性重視」のフォームと割り切りましょう。
もし、ブランドイメージに合わせたデザイン性の高いフォームが必要な場合は、従来通り専用のフォーム作成ツールを利用し、そのツールが提供するWebhook連携機能を使ってn8nの「Webhook Trigger」にデータを送信する、という使い分けが現実的です。
コストとスケーラビリティ
n8nには、自分でサーバーにインストールする「セルフホスト版」と、n8n社が提供する「クラウド版」があります。Form Triggerの利用頻度や送信データ量によって、どちらを選ぶべきか検討しましょう。
小規模な利用であれば、手軽に始められるn8nのクラウド版がおすすめです。サーバー管理の手間がなく、すぐにフォームの作成と自動化に取り掛かることができます。一方、大量のアクセスが予想されるフォームや、厳しいセキュリティ要件がある場合は、セルフホスト版で自社のインフラ上に構築する方が、コストと柔軟性の面で有利になることがあります。
まとめ：n8n Form Triggerでデータ入力業務を自動化しよう
今回は、n8nのForm Trigger機能を使って、外部ツールに頼らずにデータ入力フォームを作成する方法を解説しました。
Form Triggerを使えば、プログラミング知識がなくても、数ステップで簡単にフォームを生成できます。さらに、その真価はSlack、Google Sheets、Gmailといった多様なツールと連携させ、フォーム送信後の面倒な手作業をまるごと自動化できる点にあります。
この記事で紹介した方法は、n8nで実現できることのほんの一部に過ぎません。n8nの可能性は無限大です。さらに深く学びたい方は、n8nの基本的な概念から応用例までを網羅したn8n完全ガイド記事もぜひご覧ください。あなたの業務を劇的に変えるヒントがきっと見つかるはずです。
まずは、この記事を参考に簡単なアンケートフォームでも作成してみてはいかがでしょうか。さあ、無料で始められるn8nのクラウドプランで、あなたの業務効率化の第一歩を踏み出してみましょう！