毎年やってくる確定申告の季節、大量の書類準備に頭を悩ませていませんか。
レシートを整理し、帳簿をつけ、やっとの思いで申告書を作成しても、最後には印刷というハードルが待っています。
「自宅にプリンターがないから、わざわざコンビニに行かないと…」そんな手間を面倒に感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、その全てのプロセスが、あなたの手の中にあるスマートフォン一つで、完全にペーパーレスで完結するとしたらどうでしょう。
この記事では、プリンターを使わずに、スマホとe-Taxを駆使して確定申告をスマートに終わらせるための具体的な方法を、ステップバイステップで徹底解説します。
2025年12月時点の最新情報に基づき、誰でも実践できるノウハウをお届けしますので、ぜひ最後までご覧ください。
なぜプリンターなしで確定申告ができるのか？e-Taxの進化とペーパーレスの基本
「確定申告といえば紙の書類」というイメージは、もはや過去のものです。国が推進するデジタル化の波に乗り、確定申告のプロセスは劇的に変化しました。その中心にあるのが、国税電子申告・納税システム「e-Tax」です。ここでは、なぜプリンターなしでの申告が可能になったのか、その仕組みとメリットを解説します。
e-Taxとは？スマホ申告を可能にした立役者
e-Taxは、その名の通り、インターネット経由で国税に関する申告や納税、申請・届出などの手続きを行えるシステムです。以前は、利用するためにパソコンとICカードリーダライタという専用の機器が必要で、少しハードルが高いものでした。
しかし、技術の進歩により、現在ではマイナンバーカードの読み取りに対応したスマートフォンさえあれば、いつでもどこでも申告手続きが完結できるようになったのです。これにより、「プリンターで印刷して税務署に郵送・持参する」という手間から解放され、完全なペーパーレス申告が現実のものとなりました。
ペーパーレス申告を実現する2つの方式
スマホを使ってe-Taxで申告する方法は、主に2つあります。
- マイナンバーカード方式: 最も推奨されている方法です。マイナンバーカードと対応スマートフォン（NFC機能搭載）があれば、マイナポータルアプリと連携して本人認証を行い、電子署名を付与して申告データを送信できます。セキュリティが高く、最もスムーズな方法と言えるでしょう。
- ID・パスワード方式: マイナンバーカードを持っていない場合の暫定的な措置です。事前に税務署で職員と対面による本人確認を行い、「ID・パスワード方式の届出完了通知」を発行してもらうことで利用可能になります。ただし、あくまでマイナンバーカードが普及するまでの暫定的な方法なので、今後長く利用することを考えれば、マイナンバーカードの取得をおすすめします。
この記事では、より手軽で将来性のあるマイナンバーカード方式を前提に解説を進めていきます。
プリンター不要がもたらす絶大なメリット
ペーパーレス化の恩恵は、単に「印刷しなくて良い」だけではありません。
- コスト削減: プリンター本体の購入費用はもちろん、インク代、用紙代といった消耗品のコストが一切かからなくなります。
- 時間と手間の節約: コンビニに印刷しに行く往復の時間や、印刷の待ち時間、書類を封筒に入れて郵送する手間が全て不要になります。忙しい個人事業主やフリーランスにとって、この時間的メリットは計り知れません。
- 保管・管理の効率化: 申告データの控えはPDFなどの電子データで保存できます。紙の書類のように保管場所に困ることも、後から見返したい時に書類の山から探し出す必要もありません。検索機能を使えば、必要な情報をすぐに見つけられます。
このように、プリンターなしの確定申告は、コスト、時間、管理の全てにおいて、私たちを面倒な作業から解放してくれるのです。
【完全ガイド】スマホで完結！プリンターなし確定申告の5ステップ
それでは、実際にスマートフォンを使って確定申告を完結させるための具体的な手順を見ていきましょう。ここでは、国税庁の「確定申告書等作成コーナー」を利用し、マイナンバーカード方式で申告する流れを5つのステップに分けて解説します。
ステップ1：事前準備を万全に
まず、申告をスムーズに進めるために、以下の3つを準備してください。
- マイナンバーカード: 電子署名に必須です。まだお持ちでない方は、早めに申請しておきましょう。
- マイナンバーカード読取対応のスマートフォン: NFC（近距離無線通信）機能が搭載されている機種が必要です。ご自身のスマホが対応しているか、公的個人認証サービスのサイトで確認できます。
- 「マイナポータル」アプリのインストール: 事前にアプリをインストールし、利用者登録を済ませておくと、後の連携がスムーズです。
ステップ2：「確定申告書等作成コーナー」にアクセス
準備が整ったら、スマートフォンのブラウザから国税庁の「確定申告書等作成コーナー」にアクセスします。「作成開始」をタップし、画面の案内に沿って進みましょう。「e-Tax（マイナンバーカード方式）」を選択し、マイナポータルアプリと連携して本人認証を行います。
ステップ3：会計データの入力（最重要ポイント）
ここが確定申告における最大の難関であり、最も時間のかかる部分です。事業の売上や経費、控除に関する情報を入力していきます。
もし、一年分の領収書や請求書を元に、この画面で一つ一つ手入力しようとすると、膨大な時間と労力がかかります。さらに、計算ミスや入力漏れのリスクも高まります。この煩雑な作業こそが、多くの人を「確定申告は面倒だ」と感じさせる元凶なのです。
しかし、ご安心ください。この問題を解決する強力な味方がいます。それが「クラウド会計ソフト」です。日々の取引を会計ソフトに記録しておけば、確定申告の時期には、ソフトが自動で集計し、申告書作成に必要なデータを生成してくれます。そのデータを「確定申告書等作成コーナー」に連携させるだけで、このステップは驚くほど簡単に完了します。
ステップ4：マイナンバーカードによる電子署名
全ての入力が完了したら、申告内容に電子署名を付与します。画面の指示に従い、再度マイナポータルアプリを起動。スマートフォンでマイナンバーカードを読み取り、署名用電子証明書のパスワード（6〜16桁の英数字）を入力します。これで、あなたが作成した申告書であることが証明されます。
ステップ5：データ送信と受付結果の確認
電子署名が完了したら、いよいよe-Taxで申告データを送信します。「送信する」ボタンをタップすれば、手続きは完了です。送信後、受付結果がメッセージボックスに届くので、必ず確認しましょう。「受付完了」の通知が来ていれば、無事に申告は終了です。控え（PDF）をダウンロードして、大切に保管しておきましょう。
確定申告を劇的に効率化する「会計ソフト」という賢い選択
前のセクションで、会計データの入力が最も大変な作業だとお伝えしました。この作業をいかに効率化するかが、確定申告をストレスなく乗り切る鍵となります。そこで、改めて「クラウド会計ソフト」の導入を強くおすすめします。
なぜ会計ソフトが必要なのか？手作業との徹底比較
手作業での経理には、多くのデメリットが潜んでいます。
- 時間の浪費: 1年分の領収書やレシートを整理し、仕訳を手入力するのは、数日がかりの作業になることも珍しくありません。
- ミスの発生: 手計算や手入力では、どうしても計算ミスや勘定科目の間違いが起こりがちです。税務調査で指摘される原因にもなり得ます。
- 税制改正への対応漏れ: 毎年のように行われる税制改正の情報を自分でキャッチアップし、正確に申告に反映させるのは専門家でも大変です。
一方、クラウド会計ソフトを導入すると、これらの問題は一挙に解決します。
- 圧倒的な時間短縮: 銀行口座やクレジットカードを連携すれば、取引データが自動で取り込まれ、AIが勘定科目を推測して仕訳を提案してくれます。
- 正確性の向上: 自動計算なので計算ミスは起こりません。仕訳もパターンを学習するため、使えば使うほど精度が上がります。
- 常に最新の税制に対応: ソフトが自動でアップデートされるため、ユーザーは意識することなく最新の法律に準拠した申告書を作成できます。
初心者におすすめ！「マネーフォワード クラウド確定申告」
数ある会計ソフトの中でも、特に初心者の方や、この記事を読んでペーパーレス申告に挑戦しようとしている方に最適なのが「マネーフォワード クラウド確定申告」です。
このソフトの最大の魅力は、その使いやすさと、本記事のテーマである「プリンターなしのスマホ申告」との圧倒的な親和性の高さにあります。
- 銀行・カード連携でほぼ自動化: 主要な金融機関のほとんどに対応しており、一度連携すれば日々の取引明細が自動で取り込まれます。
- スマホアプリが優秀: スマートフォンのアプリだけで、日々の記帳から申告書の作成まで、ほとんどの作業が完結します。レシートをスマホのカメラで撮影するだけで、日付や金額を読み取ってくれる機能も非常に便利です。
- e-Tax連携がスムーズ: 作成した申告データを、そのままe-Taxに連携して送信する機能が備わっています。ソフトとマイナポータルアプリを行き来するだけで、本当にスマホだけで申告が完了します。
つまり、「マネーフォワード クラウド確定申告」を使えば、この記事で解説してきたプリンターなしの確定申告が、さらに簡単、確実、そしてスピーディーになるのです。日々の面倒な経理作業から解放され、確定申告の時期に慌てることもなくなります。
「マネーフォワード クラウド確定申告」の詳しい機能や料金プラン、実際の利用者の評判についてもっと知りたい方は、以下の完全ガイド記事で徹底的に解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。
【完全ガイド】マネーフォワード クラウド確定申告とは？使い方・評判・料金まで個人事業主向けに徹底解説
ペーパーレス申告の注意点と確定申告の未来
プリンターなしでの確定申告は非常に便利ですが、いくつか知っておくべき注意点もあります。最後に、ペーパーレス化に伴う留意点と、これからの確定申告の展望について触れておきます。
データ保管の義務と電子帳簿保存法
確定申告に関する帳簿や書類は、原則として7年間（青色申告の場合）の保存が義務付けられています。ペーパーレスで申告した場合、申告書の控えや、会計ソフトで作成した帳簿類は「電子データ」として保存することになります。
この電子データの保存には、「電子帳簿保存法」という法律で定められたルールがあります。難しく聞こえるかもしれませんが、「マネーフォワード クラウド確定申告」のような対応ソフトを利用していれば、多くの場合、法律の要件を満たす形でデータを保存できるので安心です。
セキュリティは大丈夫？
「クラウド上にお金の情報を預けるのは不安」と感じる方もいるかもしれません。しかし、e-Taxも「マネーフォワード クラウド確定申告」のような主要な会計ソフトも、金融機関レベルの高いセキュリティ対策を講じています。通信は暗号化され、データは厳重に管理されたデータセンターで保管されています。自分で紙の書類を管理するよりも、かえって安全性が高いと考えることもできるでしょう。
より簡単になる未来の確定申告
確定申告のデジタル化は、今後さらに加速していくでしょう。将来的には、会計ソフトとe-Taxがよりシームレスに連携し、AIの活用によって大部分が自動化され、人間は最終確認をするだけ、といった未来が訪れるかもしれません。
今からプリンターなしのペーパーレス申告やクラウド会計ソフトに慣れておくことは、変化の激しい時代を乗りこなすための賢明な自己投資と言えるでしょう。
まとめ：今年こそプリンターと紙の書類から卒業しよう
この記事では、プリンターなしで確定申告を完結させるための具体的な方法を解説しました。
要点をまとめると以下の通りです。
- e-Taxとマイナンバーカード対応スマホがあれば、確定申告はプリンターなしで完結できる。
- ペーパーレス化は、コスト・時間・管理の手間を大幅に削減してくれる。
- 申告で最も大変な会計データの入力を効率化するには、クラウド会計ソフトの活用が不可欠。
- 特に「マネーフォワード クラウド確定申告」は、スマホ申告との相性が抜群で初心者にもおすすめ。
もう、確定申告のために大量の紙と格闘したり、わざわざコンビニへ印刷に走ったりする必要はありません。テクノロジーを賢く活用すれば、面倒だった確定申告は、驚くほどスマートな作業に変わります。
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