お子さんの保育園入園、おめでとうございます。
入園準備で忙しい中、役所から「確定申告書の控えを提出してください」と言われて、冷や汗をかいていませんか。
特に、ペーパーレスで確定申告を終えられるe-Taxを利用した場合、「紙の控えなんて持っていない…」「データはどこに保存したんだっけ？」と慌ててしまうのは、個人事業主やフリーランスにとって「あるある」な悩みです。
ご安心ください。
もしあなたが「マネーフォワード クラウド確定申告」を使って申告したのであれば、過去の申告データはいつでも簡単に再ダウンロードできます。
この記事では、2026年3月時点の情報に基づき、保育園の申請などで急に確定申告書の控えが必要になった方のために、マネーフォワード クラウド確定申告から控えのPDFを再ダウンロードする具体的な手順を、画像付きで分かりやすく解説します。
数分で完了する作業ですので、ぜひ一緒に進めていきましょう。
なぜ保育園の入園申請で「確定申告書の控え」が必要なのか？
まず、なぜこの書類が求められるのかを理解しておくと、役所とのやり取りもスムーズになります。個人事業主やフリーランスにとって、確定申告書は会社員の「源泉徴収票」と同じくらい重要な公的書類です。
就労状況を証明するための「公的な収入証明書」
保育園の入園選考では、保護者がどれくらい働いているか（就労時間や収入）が、保育の必要性を判断する重要な基準となります。会社員であれば勤務先が発行する就労証明書で客観的な証明ができますが、個人事業主の場合は自己申告になりがちです。
そこで、税務署に提出した「確定申告書」が、客観的な事業収入と就労状況を証明するための公的な書類として扱われるのです。自治体はこれを見て、「この家庭は確かに共働きで日中の保育が必要だ」と判断します。
e-Taxの場合は「受信通知」もセットで必要
注意したいのが、e-Tax（電子申告）で提出した場合です。税務署の窓口や郵送で提出すると、申告書の控えに税務署の「収受印（受付印）」が押されます。これが提出した証明になります。
しかし、e-Taxには収受印がありません。その代わりとなるのが「受信通知（または受付通知）」です。これは、「あなたの申告データを確かに受け付けましたよ」という国税庁からのデジタルな証明書のようなものです。
そのため、多くの自治体では、e-Tax利用者の場合、
- 確定申告書のデータ（PDF）
- 受信通知のデータ
この2つをセットで提出するように求められます。マネーフォワード クラウド確定申告では、この両方を簡単に取得できるので安心してください。
【画像付き】マネーフォワード クラウド確定申告から控えをダウンロードする全手順
それでは、実際にマネーフォワード クラウド確定申告の画面を見ながら、控えのPDFファイルをダウンロードする手順を見ていきましょう。パソコンからの操作がスムーズでおすすめです。
ステップ1: マネーフォワード クラウド確定申告にログイン
まずは、お使いのブラウザでマネーフォワード クラウド確定申告の公式サイトを開き、ご自身のアカウントでログインしてください。
ステップ2: 「決算・申告」→「確定申告書」へ
ログインしたら、画面左側にあるメニューから「決算・申告」をクリックし、その中にある「確定申告書」を選択します。
（ここに左側メニューのスクリーンショット画像を挿入するイメージ）
ステップ3: 必要な年度の申告内容を表示する
「確定申告書」の画面を開くと、通常は最新年度の申告画面が表示されます。保育園の申請に必要なのは「前年分」の確定申告書であることがほとんどです。
画面の上部にある年度の表示部分をクリックし、提出が必要な年度（例：2025年分）に切り替えてください。「過去の申告内容」といったタブから選択できる場合もあります。
（ここに年度を切り替える部分のスクリーンショット画像を挿入するイメージ）
ステップ4: 「申告書PDF」と「受信通知」をダウンロード
対象年度の申告内容が表示されたら、申告状況が「申告完了」となっていることを確認します。その画面の中に、「申告書等ダウンロード」や「提出内容の確認」といったボタンがあるはずです。
1. 申告書PDFのダウンロード:
「申告書等ダウンロード」ボタンをクリックすると、提出した確定申告書第一表、第二表、そして決算書（青色申告決算書または収支内訳書）がセットになったPDFファイルをダウンロードできます。これが控えの本体です。
2. 受信通知のダウンロード:
次に、e-Taxの受付証明である「受信通知」をダウンロードします。「メッセージボックス確認」や「送信結果」といったボタンから確認できます。受信通知の詳細画面を開き、「印刷」や「PDFで保存」といった機能を使ってデータ化してください。
（ここにダウンロードボタン周辺のスクリーンショット画像を挿入するイメージ）
これで必要な書類はすべて揃いました。あとは印刷して他の書類と一緒に提出するだけです。
そもそもマネーフォワード クラウド確定申告をまだ利用したことがない、という方は、日々の帳簿付けから確定申告までを驚くほど効率化できる非常に便利なツールです。来年の確定申告を楽にしたい方は、【完全ガイド】マネーフォワード クラウド確定申告とは？使い方・評判・料金まで個人事業主向けに徹底解説でその全貌を解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。
もしもの時のために！確定申告の書類管理を圧倒的に楽にする方法
今回のように、確定申告の書類は忘れた頃に必要になるものです。「喉元過ぎれば熱さを忘れる」で、申告が終わった途端にデータの保管場所を忘れてしまうのは仕方がありません。そこで、来年以降、二度と焦らないための仕組みづくりを提案します。
クラウド会計ソフトで「申告と保管」を一体化する
今回、マネーフォワード クラウド確定申告を使っていたおかげで、過去のデータをすぐに見つけ出すことができました。これがもし、PCにインストールするタイプの会計ソフトだったら、PCの買い替えなどでデータが紛失していた可能性もあります。
クラウド会計ソフトを利用する最大のメリットの一つが、日々の記帳から申告、そしてデータの保管までがインターネット上の安全な場所（クラウド）で一元管理されることです。これにより、「書類を探す」という時間そのものをなくすことができます。
申告完了後すぐに「専用フォルダ」へ保存する習慣
さらに万全を期すなら、申告が終わった直後に、ダウンロードしたPDFをクラウドストレージ（GoogleドライブやDropboxなど）に保存する習慣をつけましょう。
例えば、「確定申告関連」という親フォルダの中に、
- 「2025年分（令和7年分）確定申告」
- 「2024年分（令和6年分）確定申告」
といった形で年度ごとにフォルダを作成します。その中に「申告書控え.pdf」「受信通知.pdf」といった分かりやすい名前で保存しておけば、スマホからでもいつでも確認・提出ができます。これは事業用の重要な書類を管理する上でも非常に有効な方法です。
これから確定申告の方法を見直したいと考えているなら、書類の保管も簡単なマネーフォワード クラウド確定申告を試してみてはいかがでしょうか。銀行口座やクレジットカードとの連携機能も強力で、日々の入力作業を大幅に自動化できます。
以下の公式サイトから登録すると、初年度の料金が割引になるキャンペーンなどが実施されていることもありますので、ぜひチェックしてみてください。
» マネーフォワード クラウド確定申告の公式サイトはこちら
まとめ: 確定申告の控えはマネーフォワードならいつでも安心
今回は、保育園の入園申請で必要になる「確定申告書の控え」を、マネーフォワード クラウド確定申告から再ダウンロードする手順を解説しました。
要点をまとめると以下の通りです。
- 個人事業主にとって確定申告書は、収入と就労を証明する公的な書類。
- e-Taxで申告した場合、「申告書PDF」と「受信通知」の2点が控えとして必要。
- マネーフォワード クラウド確定申告なら、過去の年度に遡っていつでも両方のデータをダウンロードできる。
今回の「控えどこだっけ？」という小さなストレスは、多くの個人事業主が経験する道です。しかし、クラウド会計ソフトという仕組みを利用すれば、このような探し物から解放され、より本業に集中する時間を生み出すことができます。
マネーフォワード クラウド確定申告の全体像や料金プラン、他のソフトとの比較についてもっと詳しく知りたい方は、【完全ガイド】マネーフォワード クラウド確定申告とは？で徹底解説していますので、ぜひご覧ください。
面倒な確定申告やそれに付随する書類管理の手間をなくしたいと感じた方は、この機会にぜひ「マネーフォワード クラウド確定申告」の導入を検討してみてください。未来のあなたの時間を、きっと豊かにしてくれます。