個人事業主として開業する決意を固め、いざ「開業届」を作成しようとしたとき、「マイナンバーカードって絶対に必要？」「持っていない場合はどうすればいいの？」と疑問に思う方は少なくありません。
特に、オンラインでの手続きが主流になりつつある今、マイナンバーカードの役割はますます重要になっています。
この記事では、開業届の提出におけるマイナンバーカードの必要性、カードの有無による提出方法の違い、そしてこれからの個人事業主にとってマイナンバーカードがなぜ「必須装備」と言えるのかについて、分かりやすく解説していきます。
なお、マイナンバーカードの準備も、個人事業主になるための大切なステップの一つです。
開業準備全体の流れや、開業届の具体的な書き方、その他必要な手続きについて網羅的に知りたい方は、こちらの【開業準備ガイド】個人事業主になるには？無料の「マネーフォワード クラウド開業届」で書類作成から提出まで完全サポート！をまずご一読いただくと、全体像を把握しながら準備を進められます。
この記事でわかること
- 開業届へのマイナンバー記載の必要性
- マイナンバーカードの「有無」による提出時の必要書類の違い
- 提出方法（窓口・郵送・e-Tax）ごとのマイナンバーカードの役割
- これからの個人事業主がマイナンバーカードを持つべき理由
- 【独自視点】マイナンバーカードは「デジタル時代の事業主のパスポート」
結論：開業届にマイナンバー記載は必須！カードの有無で提出時の手間が変わる
まず、最も重要な結論からお伝えします。開業届の様式には「個人番号」を記載する欄があり、ここにあなたのマイナンバー（12桁）を記載することは法律で定められた必須事項です。
そして、「マイナンバーカード」自体の所有は任意ですが、カードを持っているかどうかで、開業届を提出する際の本人確認・番号確認の手間が大きく変わってきます。端的に言えば、マイナンバーカードがあると手続きが格段にスムーズになります。
マイナンバーカードの「有無」でどう違う？本人確認・番号確認の方法
開業届を税務署に提出する際には、「番号確認（あなたのマイナンバーが正しいことの確認）」と「本人確認（その番号の持ち主があなた自身であることの確認）」の2つを同時に行う必要があります。マイナンバーカードの有無によって、この確認に必要な書類が変わります。
【マイナンバーカードを持っている場合】
マイナンバーカードは、表面で本人確認、裏面で番号確認ができるため、これ1枚で全てが完結します。
- 窓口提出の場合：窓口でマイナンバーカードを提示するだけです。
- 郵送提出の場合：マイナンバーカードの表面と裏面のコピーを、本人確認書類（写）添付台紙などに貼り付けて同封します。
- e-Tax（電子申請）の場合：カードに格納された電子証明書を読み取って利用します。
【マイナンバーカードを持っていない場合】
マイナンバーカードがない場合は、「番号確認書類」と「本人確認書類」の2種類の書類を準備する必要があり、手間が増えます。
- 番号確認書類：以下のいずれか1点
- 通知カード（氏名・住所等が住民票と一致している場合に限る）のコピー
- マイナンバーが記載された住民票の写し
- 本人確認書類：以下のいずれか1点
- 運転免許証のコピー
- パスポートのコピー
- 公的医療保険の被保険者証のコピー など
窓口提出ならこれらの書類の原本を提示、郵送提出ならコピーを添付することになります。複数の書類を用意し、有効性を確認する手間がかかるのがデメリットです。
提出方法別！マイナンバーカードの役割とメリット
提出方法によっても、マイナンバーカードの利便性の高さが際立ちます。
- 窓口・郵送提出の場合：手続きがシンプルに
前述の通り、複数の書類を用意する手間が省け、マイナンバーカード1枚（またはそのコピー）で済むため、準備が非常にシンプルになります。 - e-Tax（電子申請）の場合：事実上の必須アイテム！
自宅から24時間いつでも開業届を提出できるe-Taxですが、そのログインや申請データへの電子署名に、マイナンバーカードに格納されている「電子証明書」を使用します。そのため、e-Taxを最大限に活用する上では、マイナンバーカードは事実上の必須アイテムと言えます。
【独自の視点】e-Taxとマイナンバーカードの組み合わせは、これからの行政手続きのスタンダードです。特に、青色申告で最大65万円の特別控除を受けるためにはe-Taxでの申告が要件となっており、個人事業主にとってそのメリットは計り知れません。開業のタイミングでe-Taxの利用環境を整えておくことは、将来の確定申告をスムーズにし、節税効果を高めるための戦略的な一手となります。
【独自視点】これからの個人事業主にとって、マイナンバーカードは「必須装備」
開業届の提出手続きが楽になる、というだけでもマイナンバーカードを持つ価値はありますが、その重要性はそれだけにとどまりません。
これからの個人事業主にとって、マイナンバーカードは単なる身分証明書ではなく、「デジタル時代の事業主のパスポート」とも言える重要なツールです。確定申告（e-Tax）はもちろん、各種給付金や補助金のオンライン申請、法人設立時の手続きなど、事業運営のあらゆる場面でマイナンバーカードが活用されるシーンが増えています。
セキュリティに対する懸念を持つ方もいるかもしれませんが、国が推進するこの制度は厳格な法規制のもとで運用されており、パスワードの適切な管理や利用履歴の確認といった利用者側の対策を講じることで、リスクを低減しつつ、その利便性を享受することが可能です。
複数の書類を持ち歩き、その都度コピーを取る手間と、マイナンバーカード1枚でスマートに手続きを済ませるのとでは、長期的に見て時間的にも精神的にも大きな差が生まれます。事業主として、効率性と確実性を追求するなら、マイナンバーカードはもはや「必須装備」と言えるでしょう。
開業届の作成自体はカードがなくてもOK！マネーフォワード クラウド開業届で準備しよう
「マイナンバーカード、まだ作ってない…」「申請中だけど、交付まで時間がかかりそう…」という方もご安心ください。マイナンバーカードが手元になくても、開業届の書類作成準備自体は進めることができます。
開業届の提出期限は「事業開始から1ヶ月以内」と定められています。カードの到着を待っている間に、書類作成だけでも済ませておくと、後々の手続きが非常にスムーズです。
そこでおすすめなのが「マネーフォワード クラウド開業届」です。このサービスなら、
- マイナンバーを記入する欄も含め、すべての項目を画面の指示に従って簡単に入力できます。
- 専門知識がなくても、迷わず正確な書類を作成可能です。
- 完全無料で利用できるので、コストをかけずに準備を進められます。
まずはこのサービスで開業届の作成を完了させておき、マイナンバーカードの準備と並行して進めるのが、最も賢く効率的な方法です。
【独自の視点】効率的なプロジェクト管理の基本は、「依存関係のないタスクから先に片付ける」ことです。開業届の書類作成は、マイナンバーカードの現物がなくても完了できるタスクです。「マネーフォワード クラウド開業届」で先に書類を完璧に準備しておけば、カードが手元に届き次第、すぐに提出という次のアクションに移れます。この段取りの良さが、忙しい開業準備を成功させる鍵となります。
まとめ：マイナンバーカードで開業手続きをスマートに！
開業届へのマイナンバー記載は必須事項であり、マイナンバーカードを持っていると、その後の本人確認・番号確認の手続きが格段にスムーズになります。特に、e-Taxを利用して開業届の提出や確定申告を行いたいと考えている方にとっては、もはや必須のアイテムと言えるでしょう。
まだマイナンバーカードをお持ちでない方も、開業届の書類作成準備は進められます。便利なクラウドサービスを活用して、できることから着実に準備を進めていきましょう。
マイナンバーカードの役割を正しく理解し、提出準備が整ったら、改めて開業準備全体の流れを確認しておくことが大切です。こちらの【開業準備ガイド】個人事業主になるには？無料の「マネーフォワード クラウド開業届」で書類作成から提出まで完全サポート！で、開業後の運営や税金対策など、さらに詳しい情報を手に入れて、万全の体制であなたのビジネスをスタートさせてください。
あなたの新しい挑戦が、よりスマートで効率的なものになることを心から応援しています！