「Makeで業務自動化に挑戦したいけど、何から手をつければいいか分からない…」
「シナリオをゼロから自分で作るのは難しそうだし、時間もかかりそう…」
「もっと手軽に、そして効率的にMakeを使いこなす方法はないの？」
もしあなたが、Makeを使った自動化の第一歩でつまずきそうになったり、もっとスマートに活用したいと考えていたりするなら、Makeの「テンプレート機能」が強力な助けとなるでしょう。
Makeのテンプレートは、よく使われる自動化のパターンがあらかじめシナリオとして用意されているため、初心者でも迅速かつ簡単に自動化を始めることができます。
この記事では、Makeのテンプレート機能の基本的な使い方から、効果的に活用するための選び方のコツ、カスタマイズ方法、そして時短に繋がる応用テクニックまで、分かりやすく解説します。
この記事を読めば、Makeのテンプレートを使いこなし、あなたの自動化プロジェクトをスムーズに軌道に乗せることができるはずです。
Makeの基本的な機能や、ゼロからシナリオを作成する方法について詳しく知りたい方は、まず当サイトのMake完全ガイド記事「Make（メイク）とは？機能・料金・使い方を徹底解説！今日から始めるノーコード自動化生活」をご覧ください。
ツールの全体像を把握することで、テンプレートの価値もより深く理解できます。
さあ、Makeのテンプレートを活用して、賢く時短しながら自動化の世界へ飛び込みましょう！
Makeのテンプレートとは？なぜ活用すべきなのか？
Makeのテンプレートとは、特定の目的のためにあらかじめ構築された自動化シナリオの雛形（ひながた）のことです。例えば、「Gmailで特定ラベルの付いたメールを受信したら、その内容をSlackの指定チャンネルに通知する」といった一般的な自動化処理が、すぐに使える形で用意されています。
では、なぜこのテンプレート機能を積極的に活用すべきなのでしょうか？主なメリットは以下の通りです。
- 圧倒的な時間短縮: ゼロからシナリオのロジックを考え、モジュールを一つひとつ配置し、設定していく手間が大幅に省けます。数クリックで基本的な自動化の骨組みが完成します。
- 優れた学習効果: 他のユーザーやMakeの専門家が作成した実績のあるシナリオ構造を参考にできます。どのようなモジュールがどのように連携し、データがどう流れるのかを具体的に見ることで、Makeのより高度な使い方やベストプラクティスを効率的に学べます。
- 新たな自動化アイデアの発見: テンプレートライブラリを眺めるだけでも、「こんなことも自動化できるのか！」という新しい発見や、自社の業務に応用できそうなヒントを得られます。
- 設定ミスの軽減: ある程度完成された構成をベースにするため、特にMakeを使い始めたばかりのユーザーが陥りがちな初期設定のミスや、ロジックの抜け漏れを減らすことができます。
- 無料プランでも利用可能: Makeのテンプレートは、無料プランのユーザーでも利用できます。まずは気軽に試して、自動化の便利さを体験してみましょう。
Makeの無料アカウントを今すぐ作成してテンプレートを使ってみる
Makeテンプレートの探し方と選び方のコツ
Makeには数多くのテンプレートが用意されています。その中から自分に合ったものを見つけ出すための方法とコツをご紹介します。
テンプレートの探し方
Makeにログイン後、ダッシュボードの左側メニューにある「Templates」をクリックすると、テンプレートライブラリにアクセスできます。ここでは、以下の方法でテンプレートを検索できます。
- キーワード検索: 自動化したい内容に関連するキーワード（例:「Gmail Slack」、「フォーム スプレッドシート」、「SNS投稿」など）や、利用したいアプリ名で検索します。
- アプリフィルター: 特定のアプリケーション（例: Google Sheets, Shopify, OpenAIなど）を含むテンプレートに絞り込んで表示できます。
- カテゴリフィルター: 「Marketing」「Sales」「Productivity」「Customer Support」など、業務カテゴリ別に分類されたテンプレートを探せます。
テンプレート選びのコツ
- 目的を明確にする: まず、「何を自動化したいのか」という目的をはっきりさせましょう。目的が明確であれば、適切なキーワードで検索しやすくなります。
- 利用アプリを確認する: テンプレートが、あなたが実際に利用している、または利用したいアプリケーションと連携しているかを確認します。
- 説明文とモジュール構成をチェック: 各テンプレートには、その概要や含まれるモジュール、期待される動作などが記載されています。これらをよく読み、自分のニーズに合っているか確認しましょう。
- 人気・評価を参考にする: 他のユーザーが多く利用している人気のテンプレートや、評価の高いテンプレートは、実用性が高い可能性があります。（MakeのUI上で直接的な評価表示がない場合でも、コミュニティなどで話題になっているものを参考にすると良いでしょう）
- まずはシンプルなものから: 最初から複雑なテンプレートに挑戦するより、比較的シンプルな構成のテンプレートから試してみるのがおすすめです。
Makeテンプレートの使い方：簡単3ステップで自動化をスタート！
気に入ったテンプレートを見つけたら、以下の簡単なステップで自分のシナリオとして利用を開始できます。
ステップ1: テンプレートを選択してシナリオを作成
テンプレートライブラリで使いたいテンプレートを見つけたら、そのテンプレートをクリックし詳細を確認します。問題なければ「Create new scenario from template」といったボタン（文言は変更される可能性あり）をクリックします。すると、あなたのシナリオエディタにテンプレートの内容がコピーされ、編集可能な状態になります。
ステップ2: コネクション（アプリ連携）の設定
テンプレートに含まれる各モジュール（Gmail、Slack、Google Sheetsなど）は、あなたの実際のアカウントと連携させる必要があります。各モジュールをクリックし、「Connection」セクションで、既存の連携設定を選択するか、「Add」ボタンから新しい連携設定（認証作業）を行います。全てのモジュールで必要なコネクションが正しく設定されていることを確認してください。
ステップ3: 設定値の確認とカスタマイズ
コネクション設定が完了したら、テンプレート内の各モジュールの具体的な設定値（例: Gmailで監視するラベル名、Slackの通知先チャンネルID、GoogleスプレッドシートのファイルIDやシート名、フィルターの条件など）を、あなたの環境や目的に合わせて確認し、必要に応じて変更します。説明文やコメントをよく読み、どこをカスタマイズすべきか把握しましょう。
これらのステップが完了したら、シナリオをテスト実行（Run once）して意図通りに動作するか確認し、問題なければスケジューリングをONにして有効化します。
実践！よく使う便利なMakeテンプレート活用例5選
ここでは、様々な業務で役立つ代表的なMakeテンプレートの活用例と、カスタマイズのポイントをご紹介します。
- 「Gmailの特定メールをSlackに通知する」テンプレート
- 活用シーン: 重要な顧客からのメール、問い合わせ、システムアラートなどをSlackで見逃さないようにする。
- カスタマイズポイント: Gmailモジュールで監視するメールの条件（ラベル、送信者アドレス、件名キーワードなど）、Slackモジュールで通知するチャンネル、通知メッセージの内容（件名、送信者、本文の一部などを動的に挿入）。
- 「Googleフォームの新しい回答をGoogleスプレッドシートに記録する」テンプレート
- 活用シーン: アンケート結果、イベント申し込み、問い合わせフォームの内容などをスプレッドシートに自動で蓄積・一元管理する。
- カスタマイズポイント: トリガーとなるGoogleフォームの選択、記録先のGoogleスプレッドシートのファイルIDとシート名、フォームの各質問項目とスプレッドシートの列のマッピング。
- 「X(旧Twitter)で特定キーワードを含むツイートを収集しGoogleスプレッドシートに保存する」テンプレート
- 活用シーン: 自社製品やブランドのエゴサーチ、競合他社の動向調査、特定の話題に関する情報収集。
- カスタマイズポイント: X(旧Twitter)モジュールで検索するキーワードやハッシュタグ、検索対象の言語、収集頻度、保存先のGoogleスプレッドシートのファイルIDとシート名、記録する情報（ツイート本文、投稿者、日時など）。
- 「RSSフィードの新着記事を指定した方法で通知・保存する」テンプレート
- 活用シーン: 業界ニュースサイト、競合企業のブログ、お気に入りの技術ブログなどの更新情報を効率的にキャッチアップ。
- カスタマイズポイント: RSSモジュールで監視するフィードのURL、通知・保存先（例: Slack通知、Pocketに保存、メールで送信など）のモジュールと設定。
- 「ECサイト(Shopifyなど)の新規注文情報を会計ソフトやCRMに連携する」テンプレート
- 活用シーン: ECサイトの売上データを会計ソフトに自動で取り込み、経理業務を効率化。顧客情報をCRMに同期し、マーケティング活動に活用。
- カスタマイズポイント: 対象となるECプラットフォームのモジュール設定、連携先の会計ソフトやCRMのモジュール設定、同期するデータのマッピング。
Makeテンプレートをさらに使いこなす！応用テクニックと注意点（独自の視点）
Makeのテンプレートはそのまま使うだけでも便利ですが、少し工夫を加えることで、さらに活用の幅が広がります。
- テンプレートを”部品”として賢く活用する:
- 複数のテンプレートの「良いとこ取り」をする。例えば、Aのテンプレートのトリガー部分と、Bのテンプレートのアクション部分を組み合わせて、新しいシナリオを作る。
- 既に自分で作成したシナリオに、テンプレートの一部分（特定のモジュールの組み合わせや処理ロジック）をコピー＆ペーストして取り込む。
- カスタマイズを恐れず、積極的に手を加える: テンプレートはあくまで出発点です。あなたの具体的な業務要件に合わせて、不要なモジュールは削除し、必要なモジュールや処理（フィルター、ルーター、データ加工など）を大胆に追加・変更していきましょう。
- エラーハンドリングの追加を検討する: 多くのテンプレートには、基本的なエラー処理しか組み込まれていない場合があります。安定した運用のためには、予期せぬエラーが発生した際に通知したり、処理を安全に停止したりするための独自のエラーハンドリングルートを追加することを検討しましょう。
- オペレーション消費量を必ず確認・最適化する: 便利なテンプレートでも、そのまま実行すると意図せず多くのオペレーションを消費してしまうことがあります。特にループ処理や高頻度で実行されるトリガーが含まれる場合は注意が必要です。シナリオを有効化する前に、Makeの実行履歴やデバッガでオペレーション消費量を確認し、無駄な処理がないか見直して最適化を試みましょう。
- 定期的な見直しとメンテナンスを怠らない: 一度テンプレートから作成したシナリオも、利用しているアプリケーションのAPI仕様変更や、あなたの業務プロセスの変化などによって、修正が必要になることがあります。定期的に動作状況を確認し、必要に応じてメンテナンスを行いましょう。
- 独自の視点：テンプレートから「自動化の思考法」を学ぶ: テンプレートを利用する際は、単に設定をコピーするだけでなく、「なぜこのモジュールがこの順番で使われているのか？」「データはどのように受け渡されているのか？」「どのような条件下で処理が分岐しているのか？」といった構造やロジックを理解しようと努めましょう。これにより、Makeのより深い理解に繋がり、オリジナルのシナリオを構築する際の質も格段に向上します。
もし使いたいテンプレートが見つからない場合は？
目的の自動化にぴったりのテンプレートが見つからない場合でも、諦める必要はありません。
- 似たようなアプリ連携のテンプレートを探して応用する: 例えば、「AアプリからBアプリへ連携」というテンプレートがなくても、「AアプリからCアプリへ連携」と「DアプリからBアプリへ連携」というテンプレートがあれば、それらを参考にロジックを組み立てられるかもしれません。
- 汎用モジュール（HTTP、JSONなど）を使った自作に挑戦する: Makeには、特定のアプリに依存しない汎用的なモジュールがあります。これらを使えば、APIが公開されているサービスであれば、テンプレートがなくても自力で連携を構築できる可能性があります。
- Makeコミュニティで相談してみる: Makeの公式コミュニティフォーラム（英語が中心）では、世界中のユーザーが情報交換をしています。やりたいことを具体的に質問すれば、他のユーザーからアドバイスや似たようなシナリオのアイデアを得られるかもしれません。
まとめ：Makeテンプレートは、あなたの自動化を加速させる羅針盤
Makeのテンプレート機能は、自動化への第一歩を踏み出す際のハードルを大きく下げ、貴重な時間を節約し、さらにはMakeのより高度な使い方を学ぶための優れた教材ともなり得ます。まさに、広大な自動化の海を航海するための「羅針盤」のような存在と言えるでしょう。
この記事で紹介した探し方、使い方、そして応用テクニックを参考に、ぜひMakeのテンプレートを積極的に活用してみてください。そして、テンプレートをベースにしながらも、あなた自身の業務に最適化された、よりパワフルな自動化システムを構築していく楽しさを体験してください。
テンプレート活用でMakeの便利さを体験したら、次はより高度な機能やオリジナルのシナリオ作成に挑戦してみませんか？Makeの全機能や詳細な使い方、料金プランについては、当サイトのMake完全ガイド記事「Make（メイク）とは？機能・料金・使い方を徹底解説！今日から始めるノーコード自動化生活」で網羅的に解説しています。あなたの自動化スキルをさらに高めるための情報が満載です。
Makeのテンプレートを使いこなし、日々の業務をスマートに効率化しましょう！