「Slackの重要な報告が、他のメッセージに埋もれて流れてしまった…」
「クライアントからの依頼やバグ報告を、後からチャンネルを遡って探し出すのが大変…」
チームのコミュニケーションに不可欠なSlackですが、そのフロー情報の性質上、重要な情報が「資産」として蓄積されにくいという課題があります。
もし、特定のSlackメッセージを、自動でGoogleスプレッドシートに一行ずつ記録し続けられたら、どうでしょう？
後から検索・並べ替え・分析が可能な、完璧なログデータベースが完成します。
この記事では、プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単に「Slackの特定メッセージをGoogleスプレッドシートに自動記録する」仕組みを構築する方法を、ステップバイステップで解説します。
なぜSlackの通知をスプレッドシートに記録するのか？
この自動化には、単に「記録する」以上の大きなメリットがあります。
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- 情報の資産化: フロー情報であるチャットを、検索・活用可能なストック情報（データ資産）に変えることができます。
– 検索と分析の容易化: 日付、投稿者、キーワードなどで簡単にソートやフィルタリングができ、特定の情報をすぐに見つけ出せます。
- タスク管理との連携: 依頼内容や報告を一覧化することで、対応漏れや進捗管理が容易になります。
- 証跡・エビデンスとしての保存: 重要なやり取りを、削除や編集の影響を受けない場所に恒久的に記録として残せます。
自動連携を実現する「iPaaS」という考え方
この仕組みは、「iPaaS（アイパース）」と呼ばれるクラウドサービス連携ツールを使うことで、驚くほど簡単に実現できます。これは、様々なWebサービス同士を繋ぎ、データの受け渡しを自動化してくれるツールです。画面上でブロックを繋ぐような直感的な操作で設定できます。
【3ステップ】Slack→スプレッドシート自動化の仕組み
具体的なツールを見る前に、自動化の基本的な「仕組み」を3つのステップで理解しましょう。このロジックはどのツールでも共通です。
- ステップ1：トリガーを決める（何をきっかけに動くか？）
「どんなSlackメッセージを記録したいか」を決めます。例えば、「#requestチャンネルへの全ての新規投稿」や、「特定のメッセージに ✅ の絵文字リアクションが付いた時」などがトリガーになります。 - ステップ2：記録するデータを決める（どの情報を取り出すか？）
トリガーとなったメッセージから、どの情報を取り出すかを決めます。例えば、「メッセージ本文」「投稿したユーザー名」「投稿日時」「メッセージへのリンク」などです。 - ステップ3：アクションを決める（どこに何をするか？）
取り出した情報を、どこにどう記録するかを決めます。今回は「Googleスプレッドシートの指定したシートに、新しい行として追加する」がアクションです。各列に、ステップ2で決めたデータ（本文、ユーザー名など）を割り当てます。
私の視点：
この「トリガー」「データ」「アクション」という3つの流れさえ理解すれば、あなたはもう自動化の基本をマスターしたも同然です。あとは、この仕組みを実現してくれる便利なツールを選ぶだけです。
この自動化を実現するおすすめツール
上記の仕組みを簡単に実現できる、代表的なツールを2つご紹介します。
Make (旧 Integromat)
円形のモジュールを繋いでいく、視覚的に美しいインターフェースが特徴のツールです。データの流れがアニメーションで表示されるため、ワークフローがどのように動いているかを直感的に把握できます。無料プランでも十分な機能が提供されており、人気の高い選択肢の一つです。
n8n (エヌエイトエヌ)
今回、特におすすめしたいのが、非常にパワフルでコストパフォーマンスに優れたn8nです。Makeと同様に視覚的なワークフローを構築できますが、より複雑なデータの加工や、柔軟なロジックの実装を得意としています。
私の視点：
今回の「Slackのログを記録する」というタスクにおいて、n8nは特に強みを発揮します。例えば、「SlackのユーザーIDから、スプレッドシートには本名を記録したい」「投稿された時間表記を、日本時間の『yyyy/mm/dd HH:MM』形式に整えたい」といった、データを少し「加工」してから記録したいケースは多いでしょう。n8nは、こうしたデータ変換を標準機能で簡単に行えるため、より綺麗で実用的なログデータベースを構築できます。
n8nを使えば、今回のような単純な記録だけでなく、さらに高度なデータ処理や他のツールとの連携も可能です。n8nの全体像や基本操作については、当サイトの「n8n完全ガイド記事」で詳しく解説しています。その多機能さと柔軟性に、きっと驚くはずです。
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まとめ：流れる情報を「資産」に変える第一歩
SlackのメッセージをGoogleスプレッドシートに自動記録する仕組みは、慣れれば15分程度で設定できます。しかし、その効果は絶大です。これまで流れて消えていた情報が、検索・分析可能な「データ資産」へと変わります。
これにより、あなたは日々の報告や依頼の確認作業から解放され、より本質的な業務に集中できるようになるでしょう。
流れる情報に悩むのは、もう終わりにしましょう。n8nで、あなたのSlackを「情報の金鉱」に変えてみませんか？まずは無料トライアルで、その第一歩を踏み出してみてください。