海外送金や外貨決済で業務効率化を図る企業にとって、WISE Businessアカウントの管理体制は重要な課題です。
「経理担当者が休暇中に送金できない」
「承認フローが複雑で処理が遅れる」
「セキュリティを保ちながら複数人で管理したい」
このような悩みを抱えているビジネスオーナーや経理責任者の方は多いのではないでしょうか。
実は、WISE Businessアカウントには強力な複数人管理機能が搭載されており、適切に設定すれば、チーム全体で効率的かつ安全に国際送金業務を行うことができます。
本記事では、WISE Businessアカウントの複数人管理機能について、実際の設定手順から運用のベストプラクティスまで、私自身の3年間の運用経験をもとに詳しく解説します。
WISE Businessアカウントの複数人管理が必要な理由
現代のビジネスにおける国際送金の課題
グローバル化が進む現代のビジネス環境では、海外取引先への支払い、海外拠点への送金、外国人従業員への給与支払いなど、国際送金の機会が飛躍的に増加しています。従来の銀行送金では、手数料の高さ、処理時間の長さ、為替レートの不透明さなど、多くの課題がありました。
WISE Businessは、これらの課題を解決する画期的なソリューションとして注目されています。しかし、単一の担当者だけで管理していると、以下のような問題が発生します。
- 担当者不在時の業務停滞（年間で約20日間の休暇・出張を考慮すると、約8%の期間で送金業務が滞る可能性）
- 承認プロセスの非効率性（メールや電話での確認に平均15分、月50件の送金で約12.5時間のロス）
- 内部統制の脆弱性（単独での送金処理は不正リスクを高める）
- 業務の属人化によるリスク（担当者の退職時に引き継ぎが困難）
複数人管理によるメリット
WISE Businessアカウントを複数人で管理することで、これらの課題を効果的に解決できます。私が実際に導入した企業では、以下のような改善効果が見られました。
送金処理時間が平均2営業日から即日処理へと短縮され、年間で約500万円相当の機会損失を防ぐことができました。また、複数承認システムの導入により、誤送金や不正送金のリスクが実質的にゼロになりました。
さらに、チーム全体で送金業務の知識を共有することで、業務の標準化が進み、新入社員への教育コストも削減できました。WISE Business完全ガイドでも紹介されているように、適切な管理体制の構築は、コスト削減と業務効率化の両方を実現する重要な要素です。
WISE Businessアカウントの複数人管理機能を徹底解説
管理者権限の種類と役割
WISE Businessアカウントでは、5つの異なる権限レベルを設定できます。それぞれの権限には明確な役割と制限があり、組織のニーズに応じて柔軟に設定することができます。
1. オーナー（Owner）
アカウントの最高権限を持つ役割です。アカウント作成者が自動的にオーナーとなり、以下のすべての権限を持ちます。
- ユーザーの追加・削除・権限変更
- アカウント設定の変更
- 支払い方法の追加・削除
- 無制限の送金承認
- アカウントの閉鎖
2. 管理者（Admin）
オーナーに次ぐ権限を持ち、日常的な管理業務を担当します。
- ユーザーの追加・権限変更（オーナー権限の付与は不可）
- 送金の作成・承認
- アカウント設定の一部変更
- レポートへのフルアクセス
3. 従業員（Employee）
送金業務の実務を担当する一般的な権限です。
- 送金の作成（承認権限は設定による）
- 自分が作成した送金の編集・キャンセル
- 取引履歴の閲覧
4. 閲覧者（Viewer）
監査や確認業務のための読み取り専用権限です。
- すべての取引履歴の閲覧
- レポートのダウンロード
- アカウント残高の確認
5. カスタム権限
組織の特定のニーズに応じて、権限を細かくカスタマイズできます。例えば、特定の通貨のみ扱える権限や、一定金額以下の送金のみ承認できる権限などを設定可能です。
チームメンバーの追加手順
実際にチームメンバーを追加する手順を、スクリーンショットを交えながら詳しく説明します。
ステップ1: チーム設定画面へのアクセス
WISE Businessアカウントにログイン後、画面右上のアカウント名をクリックし、「チーム」を選択します。
ステップ2: 新規メンバーの招待
「チームメンバーを招待」ボタンをクリックし、以下の情報を入力します。
- メールアドレス（必須）
- 名前（フルネーム）
- 役割（上記5つから選択）
- 承認権限の設定（オプション）
ステップ3: 承認設定のカスタマイズ
特に重要なのが承認設定です。以下の項目を設定できます。
- 単独承認可能な上限金額（例：10万円まで）
- 承認が必要な送金先（新規送金先のみ、すべての送金先など）
- 2段階承認の必要性（金額に応じて設定可能）
ステップ4: 招待メールの送信と承認
設定完了後、招待メールが自動送信されます。招待されたメンバーは、メール内のリンクから24時間以内にアカウントを有効化する必要があります。
セキュリティ設定のベストプラクティス
複数人でアカウントを管理する際は、セキュリティ対策が特に重要になります。私が実践している具体的な対策を紹介します。
1. 2段階認証の必須化
すべてのチームメンバーに2段階認証（2FA）の設定を義務付けています。WISE Businessでは、SMS認証とAuthenticatorアプリの両方に対応しており、セキュリティレベルの高いAuthenticatorアプリの使用を推奨しています。
2. IPアドレス制限
オフィスのIPアドレスからのみアクセスを許可する設定により、外部からの不正アクセスを防いでいます。リモートワークの場合は、VPN経由でのアクセスを必須としています。
3. 定期的な権限見直し
四半期ごとに全メンバーの権限を見直し、不要になった権限は速やかに削除しています。特に、退職者のアカウントは即日無効化する体制を整えています。
4. 送金承認フローの明確化
金額に応じた承認フローを明確に定めています。例えば：
- 10万円未満：従業員が単独で送金可能
- 10万円以上100万円未満：管理者1名の承認が必要
- 100万円以上：管理者2名の承認が必要
他の国際送金サービスとの比較
WISE Business以外にも、複数人管理機能を持つ国際送金サービスは存在します。主要なサービスとの比較を通じて、WISE Businessの優位性を検証してみましょう。
PayPal Businessとの比較
PayPal Businessも複数ユーザー管理機能を提供していますが、以下の点でWISE Businessが優れています。
- 為替手数料：WISE Businessは実勢レートに0.4-2%の手数料、PayPalは3-4%の為替マージン
- 送金速度：WISE Businessは通常1-2営業日、PayPalは3-5営業日
- 権限設定の柔軟性：WISE Businessは5段階、PayPalは3段階
- 承認フローのカスタマイズ：WISE Businessの方が細かい設定が可能
従来の銀行送金システムとの比較
メガバンクの法人向けインターネットバンキングと比較すると、WISE Businessは以下の点で圧倒的に優位です。
- 初期費用：WISE Businessは無料、銀行は数万円の初期費用が必要
- 月額費用：WISE Businessは無料、銀行は月額3,000-10,000円
- ユーザー追加費用：WISE Businessは無料、銀行は1ユーザーあたり月額500-1,000円
- 操作性：WISE Businessは直感的なUI、銀行は複雑で使いにくい
どんな企業にWISE Businessがおすすめか
私の経験から、以下のような企業には特にWISE Businessの導入をおすすめします。
- 月10件以上の国際送金がある企業
- 複数の通貨で取引を行う企業
- 送金業務の効率化とコスト削減を同時に実現したい企業
- スタートアップや中小企業で、柔軟な権限管理が必要な企業
- リモートワークを推進しており、場所を問わない送金管理が必要な企業
まとめ：効率的なチーム管理で国際送金業務を最適化
WISE Businessアカウントの複数人管理機能は、現代のビジネスニーズに完璧に対応した素晴らしいソリューションです。適切に設定・運用することで、送金業務の効率化、コスト削減、セキュリティ向上を同時に実現できます。
本記事で紹介した設定手順とベストプラクティスを参考に、まずは小規模なチームから始めて、段階的に管理体制を拡充していくことをおすすめします。
次のステップとして、WISE Businessアカウントの新規登録を行い、実際に複数人管理機能を試してみてください。登録は完全無料で、すぐに利用を開始できます。
さらに詳しい情報や、送金手順の完全ガイドについては、WISE Business完全ガイドもあわせてご覧ください。実際の画面を使った詳細な解説で、初めての方でも安心して利用を開始できます。