メルカリやラクマなどのフリマアプリで、事業用のデスクやモニター、オフィスチェアなどを中古で安く手に入れた経験はありませんか。
新品で買うより大幅にコストを抑えられるため、個人事業主やフリーランスにとってフリマアプリは心強い仕入れ先です。
ところが、いざ確定申告の準備を始めると「領収書がない」という壁にぶつかります。
フリマアプリでは個人間取引が基本なので、店舗のように正式な領収書を発行してもらえません。
「領収書がないと経費にできないのでは？」と不安に感じる方も多いのではないでしょうか。
結論からお伝えすると、領収書そのものがなくても、取引の事実を証明できる書類があれば経費計上は可能です。
そもそもフリマアプリ購入で領収書がもらえない理由
個人間取引における領収書発行の実態
フリマアプリの取引は、基本的にC to C（個人間）で行われます。店舗やECサイトで購入する場合は、事業者側に領収書を発行する義務がありますが、個人の出品者にはその義務がありません。メルカリやラクマの取引メッセージで「領収書を発行してください」とお願いしても、対応してもらえないケースがほとんどです。
また、仮に個人の出品者が領収書を書いてくれたとしても、その書式や記載内容が税務上の要件を満たしているかは別の問題です。むしろ、アプリ上に残る公式の取引記録の方が、改ざんの余地が少なく信頼性が高いといえます。
領収書がなくても経費にできる根拠
所得税法上、経費として認められるために「領収書」という特定の書類名が法律で指定されているわけではありません。求められているのは、取引の事実（いつ・誰から・何を・いくらで購入したか）を客観的に証明できる書類です。これは「証憑（しょうひょう）」と呼ばれ、取引の実在性を裏付ける証拠書類全般を指します。
つまり、領収書はあくまで証憑の一つにすぎず、他の書類でも取引事実を証明できれば問題ないのです。ただし、何の記録も残していない状態では当然認められません。どのような書類を保存すればよいのか、次の章で具体的に説明します。
税務調査で問われるポイント
税務調査では、経費として計上した支出について「事業との関連性」と「取引の実在性」が確認されます。フリマアプリでの購入であっても、事業に使う備品であることが説明でき、取引が実際に行われた証拠があれば、経費として認められます。逆にいえば、プライベートで使う物を事業経費に計上したり、取引の証拠が一切ない状態では否認されるリスクがあります。
フリマアプリ購入で領収書代わりになる5つの証拠書類
1. アプリの取引画面のスクリーンショット
最も基本的かつ重要な証拠書類は、フリマアプリの取引完了画面のスクリーンショットです。メルカリであれば「取引画面」に、商品名、取引金額、出品者名（ニックネーム）、取引日、商品画像などが表示されます。この画面をスクリーンショットで保存しておけば、取引の主要な情報を網羅できます。
保存する際のポイントは以下の通りです。
- 取引完了後すぐにスクリーンショットを撮る（アプリの仕様変更で過去の取引が閲覧できなくなる可能性があるため）
- 商品名・金額・日付・出品者名がすべて1画面に収まらない場合は複数枚保存する
- ファイル名に「日付_商品名_金額」を含めると後から検索しやすい（例：20260315_モニター_8000円）
2. 購入確認メール・アプリ通知
フリマアプリから届く購入確認メールや発送通知メールも有効な証拠書類です。メルカリの場合、購入完了時と取引完了時にメールが届き、商品名や金額が記載されています。メールはアプリのスクリーンショットとは別の情報源として保存しておくと、証拠の信頼性が高まります。
3. クレジットカードや決済サービスの利用明細
フリマアプリの支払いにクレジットカードやメルペイ残高（銀行チャージ）を利用した場合、カードの利用明細や銀行の取引履歴が支払いの証拠になります。「メルカリ」「ラクマ」などの名称で明細に記録されるため、アプリのスクリーンショットと突き合わせれば、取引の実在性をより強固に証明できます。
4. 出品者とのメッセージ履歴
取引メッセージのやり取りも補足的な証拠として有効です。特に、商品の状態確認や値引き交渉などの記録は「確かにこの商品をこの金額で購入した」という事実を裏付けます。ただし、メッセージ履歴だけでは証拠として不十分なので、あくまで上記の書類を補完する位置づけです。
5. 出金伝票（自分で作成する書類）
上記の証拠書類と合わせて、出金伝票を自分で作成しておくとさらに安心です。出金伝票とは、領収書がもらえない取引について自分で作成する支出記録のことです。以下の項目を記入します。
- 日付（取引完了日）
- 支払先（出品者名またはアプリ名）
- 金額（送料込みの支払総額）
- 内容（商品名と事業用途の説明）
市販の出金伝票用紙を使っても、Excelなどで自作しても構いません。私自身は、Googleスプレッドシートでフリマアプリ購入専用の出金伝票シートを作成し、購入のたびに記録しています。スクリーンショットのファイル名も同じシートに記載しておけば、後から照合する際に手間がかかりません。
マネーフォワード クラウド確定申告での仕訳入力方法
証拠書類を揃えたら、次は会計ソフトへの記帳です。ここではマネーフォワード クラウド確定申告を使った具体的な入力手順を解説します。マネーフォワード クラウド確定申告の基本的な使い方や料金プランについては「【完全ガイド】マネーフォワード クラウド確定申告とは？使い方・評判・料金まで個人事業主向けに徹底解説」で詳しくまとめていますので、初めて使う方はそちらも参考にしてください。
ステップ1：勘定科目を決める
フリマアプリで購入した事業用備品の勘定科目は、金額と用途によって異なります。2026年4月時点の情報として、主なパターンを整理します。
- 10万円未満の備品（デスク、チェア、モニターなど）→「消耗品費」として一括経費計上
- 10万円以上20万円未満 →「一括償却資産」として3年で均等償却、または少額減価償却資産の特例（青色申告の場合、30万円未満まで一括経費計上可能）
- 20万円以上30万円未満（青色申告者）→ 少額減価償却資産の特例で一括経費計上が可能
- 30万円以上 → 通常の減価償却（耐用年数に応じて費用配分）
フリマアプリでは中古品を安く購入できるため、多くの場合10万円未満に収まり「消耗品費」で処理できるでしょう。
ステップ2：マネーフォワードで仕訳を登録する
マネーフォワード クラウド確定申告のホーム画面から「手動で仕訳」→「振替伝票入力」を選択します。以下のように入力してください。
（例：メルカリでオフィスチェアを8,000円で購入、クレジットカードで支払い）
- 日付：取引完了日（商品を受け取り、取引が完了した日）
- 借方勘定科目：消耗品費
- 借方金額：8,000
- 貸方勘定科目：未払金（クレジットカード払いの場合）
- 貸方金額：8,000
- 摘要：メルカリ オフィスチェア購入（中古）
支払方法によって貸方の勘定科目が変わります。
- クレジットカード払い → 未払金（カード引き落とし時に未払金を消す仕訳が必要）
- 銀行振込 → 普通預金
- コンビニ払い → 現金
- 売上金（メルペイ残高など）→ 現金または事業主借（事業用口座と紐づいていない場合）
ステップ3：クレジットカード引き落とし時の処理
クレジットカードで支払った場合、実際の引き落とし日に以下の仕訳も必要です。
- 日付：カード引き落とし日
- 借方勘定科目：未払金
- 借方金額：8,000
- 貸方勘定科目：普通預金
- 貸方金額：8,000
- 摘要：クレジットカード引き落とし（メルカリ分）
なお、マネーフォワード クラウド確定申告にクレジットカードを連携している場合は、カード明細から自動取得される取引データを活用できます。この場合、手動入力との重複に注意してください。連携データに「メルカリ」と表示された明細があれば、それを直接仕訳として登録し、手動入力は不要です。
ステップ4：証拠書類を添付する
マネーフォワード クラウド確定申告には、仕訳に証拠書類の画像を添付できる機能があります。先ほど保存したスクリーンショットや出金伝票のデータを仕訳に紐づけて保存しましょう。電子帳簿保存法の観点からも、デジタルデータで保存しておくことが望ましいです。
送料が別途かかった場合の処理
フリマアプリでは「着払い」の商品もあります。この場合、商品代金と送料を合算した金額で仕訳を切るのが一般的です。摘要欄に「商品代○○円＋送料○○円」と内訳を記載しておけば、後から確認する際に便利です。
他の方法との比較：フリマアプリ購入の経費計上
ヤフオクやジモティーとの違い
ヤフオク（Yahoo!オークション）の場合は、Yahoo!かんたん決済の利用明細が比較的詳細に残るため、証拠書類としての信頼性が高い傾向にあります。ジモティーは直接手渡しの取引が多く、アプリ上に決済記録が残らないケースもあるため、出金伝票の作成がより重要になります。
中古ショップや実店舗との比較
リサイクルショップや中古OA機器専門店で購入すれば、正式な領収書が発行されるため経理処理はシンプルです。ただし、フリマアプリの方が価格が安い場合も多く、証拠書類をきちんと揃える手間を差し引いても、コスト面のメリットは大きいといえます。
私の場合、1万円以上の備品は実店舗やAmazonなどのECサイトで購入し、それ以下の小物や消耗品はフリマアプリを活用するという使い分けをしています。金額が大きい取引ほど証拠書類の重要性が増すため、このルールにしておくと管理の負担が軽減できます。
どんな人にフリマアプリ購入がおすすめか
- 開業初期でコストを極力抑えたい個人事業主
- 新品でなくても機能的に問題ない備品（デスク、棚、モニターなど）を探している方
- スクリーンショット保存や出金伝票作成といった管理作業を苦にしない方
逆に、経理処理をできるだけ簡素化したい方や、取引金額が大きい場合は、領収書が確実に発行される実店舗やECサイトでの購入を検討した方がよいでしょう。
まとめ：証拠書類を揃えれば経費計上は問題なし
フリマアプリで事業用備品を中古購入した場合でも、取引の事実を証明できる書類があれば経費として計上できます。要点を整理します。
- 領収書がなくても、取引画面のスクリーンショット・購入確認メール・決済明細・出金伝票を組み合わせれば十分な証拠になる
- スクリーンショットは取引完了後すぐに保存し、ファイル名を分かりやすく整理する
- マネーフォワード クラウド確定申告では「振替伝票入力」から仕訳を登録し、証拠書類を添付しておく
- 10万円未満の備品は「消耗品費」で一括経費計上できるケースが多い