【2026年版】経費精算ワークフロー｜Googleで無料自動化する方法

経費精算ワークフローとは？Google Workspaceで実現する全体像

経費精算ワークフローとは、経費の発生から申請書作成、上長承認、経理確認、支払処理、書類保管までを定型化した一連の業務プロセスです。Google Workspaceでは、Googleフォームが「申請」、スプレッドシートが「集計・台帳」、GASが「承認・通知の自動化」を担い、専用システムを買わずにこの流れ全体をデジタル化できます。すでにWorkspaceを契約していれば追加費用はかかりません。

一般的な経費精算の5ステップ

経費精算は、企業規模を問わずおおむね次の5ステップで進みます。どこを自動化すれば効果が大きいかを把握するために、まず全体の流れを分解します。

1. 経費の発生・領収書の受領：従業員が立替払いを行い、領収書やレシートを受け取る
2. 申請書の作成・提出：日付・金額・勘定科目・支払先を記入し、領収書を添付して提出する
3. 上長による承認：内容の妥当性を確認し、承認または差戻しを判断する
4. 経理による確認・仕訳：勘定科目の妥当性をチェックし、会計システムへ計上する
5. 支払処理・書類保管：振込・現金精算を行い、法定保存期間（原則7年）にわたり証憑を保管する

5ステップをGoogle Workspaceにマッピングする

この5ステップは、Google Workspaceの標準アプリにそのまま割り当てられます。ツールを横断してもデータが自動で受け渡されるため、転記作業が消えるのが最大の利点です。

• ステップ1〜2（発生・申請）→ Googleフォーム＋Googleドライブ：フォームで申請、領収書はファイルアップロードでドライブへ自動保存
• ステップ3（承認）→ スプレッドシート＋GAS：申請がスプレッドシートに自動記録され、GASが承認者へメール通知
• ステップ4（経理確認・集計）→ スプレッドシートの関数：勘定科目マスタ・SUMIFS・ピボットで集計を自動化
• ステップ5（保管）→ Googleドライブ＋Vault：証憑をクラウド保管し、Business Plus以上ならVaultで保持・電子情報開示にも対応

なぜ今、経費精算ワークフローの見直しが重要なのか？

多くの企業で経費精算は長らく「手間がかかって当たり前」の業務とされてきました。しかし働き方が多様化し生産性向上が求められる現在、この非効率なプロセスは組織全体のボトルネックになりかねません。従来型の課題と、Google Workspaceが向くケース・向かないケースを整理します。

従来の経費精算が抱える3つの大きな課題

紙やExcel中心の経費精算には、組織のリソースを静かに削り続ける構造的な問題があります。あなたの会社では、以下のような課題に心当たりはありませんか。

• 1. 非効率な手作業とヒューマンエラー：従業員は領収書を台紙に貼り、手書きで申請書を作成。経理担当者はその内容をExcelや会計システムに一件ずつ手入力します。単純な入力ミスや計算間違いが起こりやすく、確認と修正に多くの時間が費やされます。
• 2. 承認プロセスの遅延と不透明さ：紙ベースの申請書は承認者のデスクを物理的に渡り歩きます。承認者が出張や休暇で不在ならプロセスは完全停止。申請者からは「今、誰のところで止まっているのか」が見えず、問い合わせが頻発します。
• 3. 無視できないコストとセキュリティリスク：専用システムには高額な初期費用とランニングコストがかかります。紙運用でも印刷代・保管スペース・原則7年の保管義務といった物理コストが発生し、領収書や申請書の紛失・盗難による情報漏えいリスクも常に伴います。

これらは従業員満足度を下げるだけでなく、企業の貴重なリソースを浪費し、経営のスピード感を損なう要因になります。

Google Workspaceが向いているケースと向いていないケース

Google Workspaceでの自作は万能ではありません。「〜30名前後・会計システムとのリアルタイム連携が不要・承認ルートが比較的シンプル」な組織には最適ですが、要件が重い場合は専用ツールが適します。導入判断を誤らないよう、双方向で基準を示します。

向いているケース

• すでにGoogle Workspaceを契約しており、追加投資をかけずに改善したい
• 従業員〜30名規模で、承認者が1〜2段階に収まる
• 自社ルールに合わせて柔軟にカスタマイズしたい（フォーム項目や承認条件を内製で変えたい）
• 申請データを自動でスプレッドシートに集約し、再入力を撲滅したい

向いていないケース（専用ツールを検討すべき）

• 従業員50名超で、申請件数が月数百件を超える
• 会計システム（freee・マネーフォワード等）とのリアルタイムAPI連携が必須
• J-SOXなど厳格な内部統制・監査証跡が求められる
• 金額・部門・プロジェクトで多段階かつ条件分岐の複雑な承認ルートが必要
• 領収書のAI-OCR自動読み取りや、専任サポート窓口を重視する

なお、データはGoogleの堅牢なクラウド上で管理され、アクセス権限を細かく設定できる点は紙運用より安全です。Business Plus以上のプランであればVaultによる電子情報開示・データ保持も利用でき、内部統制の補強につながります。

ステップ1：Googleフォームでスマートな経費申請を実現する

経費精算ワークフロー改善の第一歩は、申請の入り口をデジタル化することです。直感的で誰でも使えるGoogleフォームを活用し、ミスなく効率的な申請フォームを作成する手順を解説します。

申請フォームの基本設計：入力ミスを防ぐ工夫

申請フォームは、項目を並べるだけでなく、入力者の負担を減らし後工程の集計が楽になる設計にすることが重要です。次の手順とフィールド設定で、申請段階のミスとデータの表記ゆれを大幅に削減できます。

1. Step 1：Googleフォームを新規作成し、タイトルを「経費精算申請フォーム」とする
2. Step 2：「発生日（経費が発生した日）」を「日付」形式で追加する
3. Step 3：「氏名」「所属部署」を追加。部署は表記統一のため「プルダウン」を推奨
4. Step 4：「勘定科目」を「プルダウン」で追加（交通費・会議費・消耗品費など）。自由記述は表記ゆれで集計が困難になるため避ける
5. Step 5：「支払日」を日付、「支払先」「内容」を記述式で追加
6. Step 6：「金額」を記述式にし、「回答の検証」で「数値→整数」に設定。通貨記号や文字列の誤入力を防ぐ

領収書はファイルアップロードで完全ペーパーレス化

ペーパーレス化最大の関門が領収書です。Googleフォームの「ファイルのアップロード」機能を使えば、従業員はスマートフォンで撮影した領収書をそのまま添付するだけで申請が完了します。

1. Step 1：質問項目で「ファイルのアップロード」を選択する
2. Step 2：注意書きが表示されたら「続行」をクリック（ファイルは作成者のGoogleドライブに保存される）
3. Step 3：「特定のファイル形式のみを許可」をオンにし、「PDF」「画像」を指定する
4. Step 4：ファイルサイズの上限を設定する（通常は10MBで十分）

アップロードされたファイルはドライブの指定フォルダに自動整理されるため管理も簡単です。さらに一歩進めるなら、ファイル名を「発生日_氏名_支払先.pdf」のように自動リネームするGASを組むと、後から特定の領収書を探す手間が激減します。同様のファイル受付・自動通知の応用例は、Googleフォームのファイルアップロードで受付を自動化する設定手順でも詳しく解説しています。

フォーム送信後の自動通知で申請を確実に届ける

申請完了を申請者と経理の双方が確実に把握できる仕組みも重要です。フォームの「設定」タブ→「回答」セクションで「回答のコピーを回答者に送信」を「常に表示」にすると、申請者は入力内容の控えをメールで受け取れます。経理担当者や承認者への通知は、スプレッドシート連携後にGASで自動化します（実装はステップ3で解説）。

ステップ2：Googleスプレッドシートで申請内容を集計・管理する

Googleフォームから送信された申請データは、Googleスプレッドシートにリアルタイムで集約されます。このスプレッドシートを「経費精算の管理台帳」として機能させ、勘定科目の標準化から集計、承認状況の管理までを一元化します。

フォームとスプレッドシートの簡単な連携方法

連携は驚くほど簡単です。Googleフォームの編集画面で「回答」タブを開き、緑色のスプレッドシートアイコンをクリック。「新しいスプレッドシートを作成」を選べば、フォーム項目が列として設定されたシートが自動生成され連携が完了します。以降は申請が送信されるたびに新しい行へデータが自動追加され、手作業の転記が一切不要になります。

勘定科目マスタの設定と「データの入力規則」による標準化（google workspace 勘定科目）

勘定科目はスプレッドシートの「マスタシート」で一元管理し、回答シートからデータの入力規則で参照させるのが定石です。これにより表記ゆれが消え、後述の集計関数が正確に動きます。設定手順は次のとおりです。

1. Step 1：シート下部の「＋」で新しいタブを追加し「マスタ」と名付ける
2. Step 2：マスタのA列に勘定科目を1項目1行で入力する（下表の8分類が出発点）
3. Step 3：回答シートの「勘定科目」列を範囲選択し、メニューの「データ」→「データの入力規則」を開く
4. Step 4：条件で「プルダウン（範囲内）」を選び、範囲に =マスタ!A2:A15 を指定する
5. Step 5：「保存」。以降は科目を追加・修正したい場合もマスタを編集するだけで全行に反映される

承認ステータス管理と関数で月次・部門別集計を自動化（経費精算 スプレッドシート）

連携シートに管理用の列を追加します。この管理列がワークフローの心臓部です。

• 承認ステータス：データの入力規則で「未処理」「承認済」「差戻し」のプルダウンを作成。承認者はこれを変更するだけで意思決定できる
• 承認者・承認日：誰がいつ承認したかを記録する列
• コメント：差戻し理由などを記載する列

これらの列とスプレッドシートの関数を組み合わせれば、月次・部門別の集計を完全自動化できます。たとえば「2026年5月の営業部の経費合計」は、SUMIFS関数1本で算出できます。

=SUMIFS('フォームの回答 1'!F:F, // 集計対象＝金額列 'フォームの回答 1'!C:C, "営業部", // 条件1＝部署 'フォームの回答 1'!B:B, ">="&DATE(2026,5,1), 'フォームの回答 1'!B:B, "<"&DATE(2026,6,1))

勘定科目×部署のクロス集計には、ピボットテーブルが最適です。「挿入」→「ピボットテーブル」→行に「勘定科目」、列に「部署」、値に「金額（合計）」を設定すれば、月次レポートが自動生成され、データ追加にも自動で追従します。特定科目だけの一覧を抽出したいときはQUERY関数も有効です。

=QUERY('フォームの回答 1'!A:H, "select D, sum(F) where F is not null group by D label sum(F) '合計金額'")

会計ソフト連携と案件管理シートとの横断集計（経費・案件管理 gsheets）

集計結果はfreeeやマネーフォワード クラウドへ取り込めます。会計ソフトと直接APIで結ぶにはGAS開発が必要ですが、CSVエクスポート経由なら追加開発なしで連携可能です。手順は次のとおりです。

1. Step 1：集計シートを各会計ソフトのインポート書式（取引日・勘定科目・金額・取引先など）の列順に整える
2. Step 2：「ファイル」→「ダウンロード」→「カンマ区切り形式（.csv）」で書き出す
3. Step 3：freee／マネーフォワードの「振替伝票インポート」「経費明細インポート」からCSVを取り込む

プロジェクト単位で経費を追う「経費・案件管理」を実現したい場合は、別の案件管理スプレッドシートから IMPORTRANGE 関数で経費データを参照し、案件IDをキーに横断集計します。

=IMPORTRANGE("案件管理シートのURL", "経費!A:F")

これで「案件Aにかかった交通費・会議費の合計」を、経費台帳と案件台帳をまたいでリアルタイムに把握できます。

条件付き書式で見やすさを劇的に向上させる

データが増えるとスプレッドシートは見づらくなります。そこで「条件付き書式」を使い、特定条件に合致するセルの色や太さを自動で変えると、対応が必要な申請が一目で分かります。

• 「承認ステータス」が「承認済」の行を緑色にする
• 「承認ステータス」が「差戻し」の行を赤色にする
• 「金額」が50,000円以上の申請行を黄色でハイライトする

高額申請や差戻し案件が視覚的に浮かび上がり、確認漏れを防げます。簡単ながら、承認者と経理の負担を大きく減らす効果的なテクニックです。

ステップ3：承認フローを自動化し、業務を加速させる（ワークフロー 経費）

フォーム申請とスプレッドシート管理が整ったら、最後に「承認」を自動化します。Google Apps Script（GAS）を使えば、承認依頼メールの自動送信、ワンクリック承認、金額による承認ルート分岐、差戻し通知までを実装できます。

GASによる承認メール自動送信とワンクリック承認のコード例

Google Apps Script（GAS）とは、Google Workspaceの各サービスを連携・自動化できるJavaScriptベースのプログラミング環境です。フォーム送信を検知する onFormSubmit トリガーで承認者へメールを送り、メール内のURLクリックでステータスを「承認済」に更新する仕組みを構築します。まず、申請を受けて承認者へメールを送るコードです。

function onFormSubmit(e) { try { var sheet = e.range.getSheet(); var row = e.range.getRow(); var v = e.values; // [日時, 氏名, 部署, 勘定科目, 支払先, 金額, 申請者メール] var name = v[1]; var dept = v[2]; var amount = Number(v[5]); // 金額閾値による承認ルート分岐 var approver; if (amount < 50000) { approver = 'jocho@example.com'; // 5万円未満：直属の上長のみ（役員不要） } else if (amount < 100000) { approver = 'bucho@example.com'; // 5〜10万円：部長承認 } else { approver = 'yakuin@example.com'; // 10万円超：役員承認 } // 承認用URL（GASをWebアプリとしてデプロイしたURL） var url = ScriptApp.getService().getUrl() + '?row=' + row + '&action=approve'; var body = name + 'さん（' + dept + '）から' + amount.toLocaleString() + '円の経費申請が届きました。\n\n' + '▼ 内容を確認して承認する\n' + url; MailApp.sendEmail(approver, '【経費承認依頼】' + name, body); } catch (err) { logError_('onFormSubmit', err); // エラーはログシートへ記録 }
}

次に、承認者がURLをクリックしたときにステータス・承認者・承認日時を書き込む doGet 関数です。GASを「ウェブアプリ」としてデプロイして使います。

function doGet(e) { try { var row = Number(e.parameter.row); var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getSheetByName('フォームの回答 1'); var STATUS = 8; // 承認ステータス列（H列） sheet.getRange(row, STATUS).setValue('承認済'); sheet.getRange(row, STATUS + 1).setValue(Session.getActiveUser().getEmail()); sheet.getRange(row, STATUS + 2).setValue(new Date()); return HtmlService.createHtmlOutput('承認が完了しました。タブを閉じてください。'); } catch (err) { logError_('doGet', err); return HtmlService.createHtmlOutput('エラーが発生しました。経理担当へご連絡ください。'); }
}

差戻しの再申請フローとエラーハンドリングの実装

承認だけでなく、差戻し時に申請者へ理由付きで自動通知する仕組みを入れると、再申請フローが回り始めます。承認ステータス列を手動で「差戻し」に変えたタイミングで通知する onEdit と、全関数共通のエラーログ記録関数を用意します。

// 差戻し：ステータス列を「差戻し」に変えたら申請者へ理由付き通知
function onEdit(e) { var range = e.range; if (range.getColumn() !== 8) return; // 承認ステータス列以外は無視 if (e.value !== '差戻し') return; var sheet = range.getSheet(); var row = range.getRow(); var email = sheet.getRange(row, 7).getValue(); // 申請者メール列 var reason = sheet.getRange(row, 11).getValue(); // コメント列 MailApp.sendEmail(email, '【経費申請】差戻しのお知らせ', '申請が差し戻されました。\n理由：' + reason + '\n内容を修正のうえ、フォームから再申請してください。');
}
// 共通エラーハンドラ：try-catch で捕捉した例外をログシートに記録
function logError_(fn, err) { SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet() .getSheetByName('実行ログ') .appendRow([new Date(), fn, err.message]);
}

このように try-catch で例外を捕捉し、発生時刻・関数名・エラーメッセージを「実行ログ」シートに残しておくと、メール送信失敗やトリガー不発の原因追跡が容易になります。GASでスプレッドシートを起点に業務を自動化する考え方は、GASでGoogleドライブの権限を一括変更する実装手順でも同じパターンで応用できます。

承認プロセスのデジタル化がもたらす内部統制の強化

承認フローのデジタル化は、効率化だけが目的ではありません。いつ・誰が・どの申請を承認したかのログがスプレッドシート上に正確に残るため、プロセスの透明性が確保され、内部統制の強化に直結します。紙運用にありがちな「誰が承認したか分からない」「いつの間にか書類が消えていた」という事態を防ぎ、コンプライアンス体制を堅牢にします。

【実体験】30名規模で導入してわかった、効果が出た順序

筆者がクライアント（従業員約30名・サービス業）でこのフローを構築した際、最初からGAS自動化に手を出さず、「フォーム＋スプレッドシート」だけを先に2日で稼働させたことが定着の決め手でした。導入前は月初の経費締め作業に経理担当2名で延べ約10時間かかっていましたが、申請の標準化と勘定科目プルダウンだけで転記ミスがほぼゼロになり、締め作業は約4時間へ短縮。その2か月後にGASの承認メール自動化を追加したところ、承認待ちの平均日数が「3〜4日」から「即日〜翌日」に縮まりました。逆に、最初からAppSheetまで作り込もうとした別案件では、現場が操作を覚えきれず形骸化した経験があります。スモールスタートで「申請の標準化→集計→承認自動化」の順に積み上げるのが、現場が離脱しない実践的な進め方です。

Google Workspace自作 vs 専用ワークフローシステム比較

Google Workspaceでの自作が最適かどうかは、規模と要件で決まります。〜30名かつ会計システムとのリアルタイム連携が不要ならGoogle Workspace自作が最もコスト効率に優れますが、それを超える規模や法令対応の厳格さが求められる場合は専用ツールが現実的です。代表的な4者を8軸で比較します。

表が示すとおり、コストと柔軟性（内製カスタマイズ）ではGoogle Workspace自作が、法令対応・AI-OCR・サポートでは専用ツールが優位です。月数百件以上の申請やAI-OCRによる領収書自動読取が必須になった段階が、専用ツール移行を検討する分岐点になります。

電子帳簿保存法・インボイス制度への対応：Google Driveは法的要件を満たすか

ペーパーレス化を進める際に必ず確認すべきが法令対応です。結論として、Google Drive単体ではスキャナ保存の「タイムスタンプ要件」を原則満たせず、完全対応には追加の仕組みか税務署・税理士への確認が必要です。誤解を避けるため、要件と限界を整理します。

電子帳簿保存法・スキャナ保存の主要件（チェックリスト）

国税庁が定める電子帳簿保存法のスキャナ保存では、領収書を画像で保存する際に次の要件が求められます（国税庁「電子帳簿保存法一問一答」より要約）。自社の運用が満たせているか確認してください。

• 解像度：200dpi以上で読み取ること
• カラー：赤・緑・青それぞれ256階調以上（約1,677万色）のカラー画像で保存すること
• タイムスタンプ等：原則として一定期間内に認定タイムスタンプを付与すること。または「訂正・削除の履歴が残る（確認できる）システム」へ入力期間内に保存すること
• 検索機能：「取引年月日」「取引金額」「取引先」で検索できること

Google Driveでどこまで満たせるか

Google Driveには認定タイムスタンプの付与機能がないため、タイムスタンプ要件をDrive単体で満たすことはできません。代替手段として「訂正・削除の履歴が確認できるシステムでの保存」が認められていますが、Driveの版履歴がこの要件を満たすかの判断は税務署・税理士への確認が前提になります。一方、検索要件は、スプレッドシート台帳に取引年月日・金額・取引先の列を持たせ、ファイル名やドライブの説明欄に同じ情報を付与することで実務的に対応できます。ドライブ側の整理ルールは、Google Driveのファイル整理術と検索演算子の実践ルールが参考になります。

なお、メール添付PDFなど「電子取引データ」の保存は2024年1月から電子保存が義務化されており、紙に印刷しての保存は原則認められません。この電子取引データはGoogle Driveでの保存も可能ですが、改ざん防止措置と検索性の確保が必要です。

インボイス制度への対応：登録番号の確認列を設ける

インボイス制度（2023年10月開始）では、仕入税額控除に「適格請求書（インボイス）」が必要です。経費精算フローでは、申請フォームに「登録番号（T＋13桁）」の入力項目を追加し、スプレッドシートに「適格／不適格」を判定するチェック列を設けると、経理確認が効率化します。登録番号が空欄・不正な桁数の行を条件付き書式でハイライトしておけば、確認漏れを防げます。

注意：本記事は法令の一般的な解説であり、個別の適用可否は最新の国税庁ガイドラインと顧問税理士の確認が必要です。タイムスタンプ認証事業者との契約が必要なケースもあるため、本格運用前に必ず専門家へ相談してください。

【オプション】AppSheetで本格ワークフローアプリ化：費用・学習コスト・移行判断

GASよりさらに進んだ自動化を目指すなら、AppSheetの活用がおすすめです。AppSheetとは、プログラミング知識がなくてもスプレッドシートなどのデータソースから業務アプリを開発できるGoogleのノーコードツールで、Google Workspaceの多くのプランに「AppSheet Core」が含まれ、Workspace内データを扱う範囲なら追加費用なしで利用を開始できます。

AppSheetで実現できること

• スマートフォンに最適化された入力・承認画面（ネイティブアプリライクな操作）
• 申請者の過去の申請履歴の表示
• 承認ルートの分岐（例：金額が10万円以上なら部長承認が必要）
• オフラインでの申請内容の一時保存

プラン別の利用可否と費用の目安

AppSheetは、Business Starter以上のGoogle Workspaceに「AppSheet Core」が含まれ、Workspaceのデータ（スプレッドシート等）を使う範囲なら追加ライセンスなしで使えます。より高度な機能やWorkspace外データを扱う「AppSheet Enterprise」は別ライセンス（1ユーザーあたり月額数ドル〜の有料）になります。プランごとの含有範囲は変更されることがあるため、導入前にGoogle Workspace公式の最新情報を確認してください。

最初はフォームとスプレッドシートでシンプルに始め、運用が軌道に乗ってからAppSheetで本格アプリ化する——という段階的発展が可能な点が、Google Workspaceをプラットフォームにする大きな魅力です。

まとめ：規模別ロードマップと最小スタート手順

Google Workspaceを活用すれば、コストをかけずに経費精算ワークフローを構築・自動化できます。申請から承認までの時間が短縮され、従業員はより本質的な業務に集中でき、会社全体の生産性向上につながります。完璧を最初から目指す必要はありません。規模に応じて段階的に拡張するのが成功の近道です。

最小スタートはこの2ステップだけです。今日のうちに着手できます。

1. Step 1：Googleフォームで経費申請フォームを作成（または既存テンプレートを複製）する
2. Step 2：フォームの「回答」タブからスプレッドシートに連携し、台帳として運用を始める

これからGoogle Workspaceの導入やプラン変更を検討しているなら、初期コストを抑えるために割引の活用が有効です。Google Workspace プロモーションコードで初年度15%割引を受ける方法を別記事で詳しく解説しているので、あわせて確認しておきましょう。Google Workspaceの導入は経費精算だけでなく、社内のあらゆるコラボレーションを加速させます。まずは14日間の無料トライアルで、その機能を実際に体感してみてはいかがでしょうか。

よくある質問（FAQ）

Q. Google Workspaceの無料版（個人向けGmail）でも同じ構築はできますか？

A. GoogleフォームとスプレッドシートWの連携は無料アカウントでも可能です。ただしGASのトリガー実行回数・実行時間には制限があり、申請件数が増えると上限に達することがあります。組織で運用するなら、共有ドライブや管理機能も使えるGoogle Workspace Business Starter以上を推奨します。

Q. 電子帳簿保存法の要件を完全に満たせますか？

A. Google Drive単体では認定タイムスタンプを付与できないため、スキャナ保存要件を完全に満たすのは困難です。Business Plus以上のVaultでデータ保持を補強できますが、タイムスタンプ要件はタイムスタンプ付与サービスとの連携や、訂正・削除履歴が残るシステムでの保存が前提になります。本格運用前に顧問税理士・税務署への確認を推奨します。

Q. 何名規模まで運用できますか？

A. GAS自動化込みで30〜50名が現実的な上限の目安です。それを超えて申請件数が月数百件規模になる場合や、複雑な承認ルート・AI-OCRが必要な場合は、楽楽精算やマネーフォワード クラウド経費などの専用ツールへの移行を検討してください。

Q. 既存の会計ソフト（freee等）と連携できますか？

A. CSVエクスポート経由での連携が可能です。集計シートを会計ソフトのインポート書式に整え、CSVで書き出して取り込みます。リアルタイムの直接API連携を行う場合は、GASでの追加開発が必要になります。

Q. スマートフォンから申請・承認できますか？

A. Googleフォームとスプレッドシートはモバイルブラウザおよびアプリに対応しているため、スマホからの申請・承認は可能です。さらにAppSheet化すると、専用アプリのようなネイティブな操作感と、オフライン一時保存などの機能が利用できます。