個人事業主としての一歩を踏み出すための「開業届」。
作成はしたものの、「平日に税務署へ行く時間がない…」「人混みは避けたいな…」といった理由で、提出方法に悩んでいませんか？
そんなあなたに最適なのが「郵送」による提出です。自宅から自分のタイミングで手続きを完了できる郵送は、忙しい開業準備中の強い味方です。
この記事では、開業届を郵送で提出する際に必要なものから、封筒の具体的な書き方、そして安心して送るための郵送方法の選び方まで、写真付き解説のように丁寧にガイドします。
これを読めば、もう郵送手続きで迷うことはありません。
なお、開業届の提出は、個人事業主としてのスタートを切るための最終ステップの一つです。
開業準備全体の流れや、開業届を作成するまでの具体的な道のりについて詳しく知りたい方は、こちらの【開業準備ガイド】個人事業主になるには？無料の「マネーフォワード クラウド開業届」で書類作成から提出まで完全サポート！をぜひご一読ください。
この記事でわかること
- 開業届を郵送で提出するメリット
- 郵送準備のための具体的な持ち物チェックリスト
- 送付用・返信用封筒の正しい書き方（朱書きのポイントも）
- 安心できる郵送方法の選び方（普通郵便でいいの？）
- 【独自視点】郵送準備が示す「事業主としての丁寧さ」
開業届を郵送で提出するメリット
開業届の提出方法には、税務署窓口への持参、e-Taxでの電子申請、そして郵送の3つがありますが、郵送には以下のようなメリットがあります。
- 税務署の開庁時間を気にしなくて良い：平日の昼間に時間が取れない方でも、自分の好きなタイミングでポストに投函できます。
- 税務署に行く時間や交通費を節約できる：往復の移動時間や交通費がかからず、効率的です。
- 人との接触を避けられる：感染症対策などの観点からも、非対面で手続きを完結できるのは安心です。
【これさえあればOK】開業届郵送のための準備物チェックリスト
開業届を郵送する際には、以下のものを準備しましょう。漏れがないように、リストで確認してください。
- 開業届（提出用と控え用の合計2部）：必須です。同じ内容のものを2部用意します。
- マイナンバー確認書類・本人確認書類の写し（＋貼付用台紙）：マイナンバーカードの裏表のコピー、または通知カードと運転免許証などのコピーが必要です。
- 返信用封筒：税務署から控えを返送してもらうために必要です。
- 送付状（任意ですが強く推奨）：送る書類の内容を伝えるためのものです。
- 封筒（送付用）：全ての書類を入れるための封筒です。
- 切手（送付用と返信用）：それぞれの封筒に貼り付けます。
各準備物の詳細とポイント
チェックリストの各項目について、具体的なポイントを解説します。
1. 開業届（提出用と控え用の2部）
なぜ2部必要かというと、1部は税務署が保管する「提出用」、もう1部は税務署の受付印を押してもらって返送される「控え用」となるからです。この「控え」が、後々あなたが事業を行っていることを証明する重要な書類になります。必ず同じ内容のものを2部用意しましょう。
2. マイナンバー確認書類・本人確認書類の写し
提出する本人のマイナンバーを確認するための書類と、本人確認のための書類の写し（コピー）が必要です。
- マイナンバーカードを持っている場合：マイナンバーカードの表面と裏面のコピーを準備します。
- マイナンバーカードを持っていない場合：「通知カードのコピー」または「マイナンバーが記載された住民票の写し」と、「運転免許証やパスポートなどの顔写真付き身分証明書のコピー」の2種類が必要です。
これらのコピーは、国税庁が提供している「本人確認書類（写）添付台紙」に貼り付けて同封すると丁寧です。
3. 返信用封筒
控えを入れて返送してもらうための封筒です。
- サイズ：長形3号（定形封筒）で十分です。
- 宛先：表面にあなた自身の郵便番号、住所、氏名を記載します。氏名の下には「行」または「宛」と書いておきましょう。
- 切手：84円切手（2025年6月現在）を貼っておきましょう。（書類の重さが不安な場合は、郵便局で確認すると確実です。）
4. 送付状（任意ですが強く推奨）
送付状は必須ではありませんが、同封するのがビジネスマナーです。「誰が」「誰に」「何を」送ったのかが一目で分かり、税務署の担当者もスムーズに処理できます。簡単なもので良いので、ぜひ添えましょう。
【送付状の記載例】
令和〇年〇月〇日 〇〇税務署 御中 〒XXX-XXXX 東京都〇〇区〇〇1-2-3 山田 太郎 電話番号：090-XXXX-XXXX 拝啓 下記の通り書類を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 敬具 記 1. 個人事業の開業・廃業等届出書 2部（提出用1部、控え用1部） 2. 所得税の青色申告承認申請書 2部（提出用1部、控え用1部） 3. 本人確認書類（写）貼付台紙 1部 以上
【独自の視点】送付状は、あなたの丁寧さや誠実さを伝えるためのツールです。たった一枚の紙ですが、これがあるだけで相手への「心遣い」が伝わります。事業主としての第一歩は、こうした小さな配慮の積み重ねから始まります。ぜひ実践してみてください。
【図解風】封筒の書き方パーフェクトガイド
封筒の書き方も重要です。以下の例を参考にしてください。
送付用封筒
- 表面（宛名）：
- 納税地を管轄する税務署の郵便番号・住所を正確に記載します。
- 宛名は「〇〇税務署 御中」とします。「行」や「宛」を二重線で消して「御中」と書く必要はありません。
- 左下に、赤色のペンで「所得税関係書類在中」または「開業届在中」と朱書きします。これにより、税務署内で担当部署へスムーズに振り分けられます。
- 裏面：
- 左下に、あなた自身の郵便番号、住所、氏名を記載します。
返信用封筒
- 表面：
- あなた自身の郵便番号、住所、氏名を記載します。
- 氏名の下には「様」ではなく「行」または「宛」と記載しておきましょう。
- 切手を貼り忘れないように注意してください。
どの郵送方法がベスト？安心のための選択
郵送方法にはいくつか選択肢がありますが、それぞれ特徴があります。
- 普通郵便：最も安価ですが、郵便物が届いたかどうかの追跡ができず、万が一の郵便事故の際の補償もありません。重要な書類なので、あまりおすすめはできません。
- 特定記録郵便：普通郵便の料金にプラス160円で、インターネット上で配達状況を確認できます（ポスト投函まで）。手渡しではなくポスト投函ですが、税務署に届いたことが記録として残るため、おすすめです。
- 簡易書留：料金は高くなりますが、配達記録に加えて、万一の際の損害要償額（原則5万円まで）も付いています。対面での手渡しとなります。より高い安心感を求めるならこちらが良いでしょう。
- レターパック：専用の封筒を購入して送る方法です。追跡サービスがあり、信書も送れます。「レターパックライト」（青色）はポスト投函、「レターパックプラス」（赤色）は対面手渡しです。
【独自の視点】提出した重要書類が「本当に届いただろうか…」と不安な気持ちで数週間を過ごすのは、精神衛生上よくありません。これは「安心への投資」と捉え、数百円の追加料金で配達記録が残る「特定記録郵便」以上の方法を選ぶことを強く推奨します。事業主としてのリスク管理は、こうした小さな選択から始まります。
郵送準備の前に！正確な開業届作成は「マネーフォワード クラウド開業届」で
郵送準備がどんなに完璧でも、同封する開業届そのものに不備があっては元も子もありません。記入漏れや間違いがあると、税務署から問い合わせが来たり、訂正を求められたりする可能性もあります。
そんな書類作成の不安を解消するのが、「マネーフォワード クラウド開業届」です。このサービスなら、
- 画面の指示に従って必要な情報を入力するだけで、開業届や青色申告承認申請書などの重要書類が完全無料で、しかも正確に作成できます。
- 専門知識がなくても、迷いやすい項目を分かりやすくガイドしてくれます。
まずはこのサービスで正確な書類をサッと作成し、あなたは郵送準備という最後の「ひと手間」に集中する。これが、忙しい開業準備を乗り切るための賢い方法です。
【独自の視点】開業準備は、事業計画を練るような「頭脳労働」と、書類を準備して郵送するような「物理的な作業」に分けられます。優れたツールは、この「頭脳労働」部分の負担を軽減し、私たち人間がよりミスなく「物理的な作業」に集中できる環境を整えてくれます。この切り分けこそが、現代的な業務効率化のコツと言えるでしょう。
まとめ：郵送方法をマスターして、スマートに開業手続きを完了させよう！
開業届の郵送提出は、ポイントさえ押さえれば決して難しいものではありません。この記事でご紹介したチェックリストや書き方を参考に、一つひとつ丁寧に準備を進めれば、誰でもスムーズに手続きを完了できます。
正確な書類を、丁寧な方法で提出することは、あなたの事業主としての素晴らしいスタートを象徴する行為です。気持ちよく事業を開始するためにも、ぜひ実践してみてください。
開業届の郵送方法もマスターし、いよいよ事業開始ですね。開業後の運営や税金対策、集客方法など、さらに詳しく知りたい方は、こちらの【開業準備ガイド】個人事業主になるには？無料の「マネーフォワード クラウド開業届」で書類作成から提出まで完全サポート！で万全の知識を身につけ、あなたのビジネスを成功への道へと導いてください。
あなたの新しい挑戦を心から応援しています！