「マネーフォワード クラウド会計を導入したいけど、大切な会社の財務データをクラウドに預けて本当に安全なの？」
「情報漏洩や不正アクセスのリスクはないの？」…
クラウド会計ソフトの利便性は理解しつつも、セキュリティ面での不安から導入をためらっている経営者や経理担当者の方は少なくないでしょう。
私自身も、初めてクラウドサービスに機密情報を預ける際には、様々な角度から安全性を確認した経験があります。
この記事では、そんなあなたのセキュリティに関する疑問や不安を解消するために、マネーフォワード クラウド会計が講じている具体的なセキュリティ対策や、クラウド会計の安全性に関する一般的な考え方、そしてユーザー自身ができる対策まで、私の独自の視点も交えながら徹底的に解説します。
この記事を読めば、マネーフォワード クラウド会計のセキュリティ体制を正しく理解し、安心して導入を検討できるようになるはずです。
マネーフォワード クラウド会計の機能や料金プラン、導入事例など、サービス全体の詳細については、当サイトのメイン記事である「マネーフォワード クラウド会計」徹底ガイド｜1ヶ月無料で始める法人・個人事業主向けクラウド経理の決定版もぜひ併せてご覧ください。
セキュリティ以外の側面からも、導入検討のヒントが得られます。
なぜクラウド会計のセキュリティが気になるのか？一般的な不安要素
まず、なぜ多くの方がクラウド会計のセキュリティに不安を感じるのでしょうか。主な理由としては以下のような点が挙げられます。
- データが「社外」にあることへの漠然とした不安：自社のサーバーやPCではなく、インターネットの向こう側にあるクラウドサーバーにデータが保存されることへの心理的な抵抗感。
- 不正アクセスのリスク：悪意のある第三者によって、IDやパスワードが盗まれ、データに不正にアクセスされるのではないかという懸念。
- 情報漏洩のリスク：サイバー攻撃や内部不正により、顧客情報や財務情報といった機密情報が外部に漏れてしまうのではないかという心配。
- データ消失のリスク：サーバーの故障や災害などで、大切な会計データが消えてしまうのではないかという不安。
これらの不安はもっともなものであり、サービス提供側はこれらのリスクに対して万全の対策を講じる責任があります。
マネーフォワード クラウド会計が講じている具体的なセキュリティ対策
マネーフォワード社は、ユーザーの大切な情報を守るために、多層的なセキュリティ対策を実施しています。以下に主な対策を挙げますが、詳細は必ずマネーフォワード クラウド公式サイトのセキュリティに関するページで最新情報をご確認ください。
- データの暗号化による保護：
- 通信の暗号化：ユーザーのコンピュータとマネーフォワードのサーバー間の通信は、SSL/TLSという強力な暗号化技術で保護されています。これにより、通信途中でデータが盗み見られることを防ぎます。
- 保存データの暗号化：サーバーに保存される会計データや個人情報も暗号化されており、万が一データが物理的に盗まれたとしても、簡単には内容を読み取れません。
- 不正アクセス防止のための多層防御：
- ファイアウォール：外部からの不正なアクセスをブロックします。
- 侵入検知システム（IDS/IPS）：不正な侵入の試みを検知し、自動的に防御します。
- WAF（Web Application Firewall）：ウェブアプリケーションの脆弱性を狙った攻撃から保護します。
- 信頼性の高いデータセンターの利用：
- データは、国際的なセキュリティ基準（例：ISO/IEC 27001など）を満たした、物理的にも厳重に管理されている国内のデータセンターに保管されています。24時間365日の監視体制や、災害対策も施されています。
- データの冗長化とバックアップ体制：
- データは複数のサーバーに分散して保存（冗長化）され、定期的にバックアップが取られています。これにより、一部のサーバーに障害が発生したり、災害が発生したりした場合でも、データの消失リスクを最小限に抑え、迅速な復旧が可能です。
- 厳格なアクセス管理と権限設定：
- 二段階認証（2FA）：ID・パスワードに加えて、スマートフォンアプリなどで生成される確認コードの入力を求めることで、不正ログインのリスクを大幅に低減します。これはユーザー自身が必ず設定すべき重要な機能です。
- IPアドレス制限：特定のIPアドレスからのみアクセスを許可する設定が可能です（プランによる）。
- 操作ログの記録：誰がいつどのような操作を行ったかのログが記録され、不正な操作の追跡や内部統制に役立ちます。
- 従業員ごとの権限設定：利用する従業員ごとに、アクセスできる機能やデータを細かく設定でき、内部からの情報持ち出しや誤操作のリスクを管理できます。
- 脆弱性への迅速な対応と第三者認証：
- 定期的なセキュリティ診断（脆弱性診断）を実施し、新たな脅威に対して迅速にシステムをアップデートしています。
- 情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「ISO/IEC 27001」や、個人情報の適切な取り扱いを示す「プライバシーマーク」などの第三者認証を取得し、セキュリティ体制の信頼性を客観的に示しています。
独自の視点：これらの対策は、単独で機能するのではなく、多層的に組み合わさることで「深層防衛」という強固なセキュリティ体制を構築しています。一つの対策が破られたとしても、次の対策が機能することで、情報漏洩のリスクを極限まで低減しようという考え方です。
クラウド会計 vs 従来の管理方法：セキュリティはどちらが上？
「データが社外にあるクラウドは不安、自社で管理する方が安心」と考える方もいらっしゃるかもしれません。しかし、本当にそうでしょうか？
- 従来のオンプレミス型ソフトやExcel管理の隠れたリスク：
- PCの故障やウイルス感染によるデータ消失・破損（適切なバックアップ体制がなければ致命的）。
- PCやUSBメモリの盗難・紛失による情報漏洩。
- 社内ネットワークへの不正アクセス対策の不備。
- OSやセキュリティソフトのアップデート漏れによる脆弱性の放置。
- 担当者の退職に伴う情報持ち出しや、内部不正のリスク管理の難しさ。
- 災害時（地震、火災、水害など）の物理的なデータ保護の困難さ。
私の独自の視点として、多くの中小企業にとって、自社単独でマネーフォワード社のような専門企業と同レベルのセキュリティ対策（24時間監視、最新の脅威への対応、物理セキュリティ、災害対策など）を講じ、維持し続けることは、コスト面でも専門知識の面でも非常に困難です。むしろ、実績のあるクラウドサービスを利用する方が、結果的により高度で安定したセキュリティを享受できるケースが多いのです。「餅は餅屋」ということですね。
ユーザー自身ができるセキュリティ対策と心構え：サービス任せにしない重要性
マネーフォワード クラウド会計がどれだけ強固なセキュリティ対策を講じていても、ユーザー側の対策が疎かでは意味がありません。セキュリティは、サービス提供側と利用者側双方の努力で成り立つものです。
- 強固なパスワードの設定と適切な管理：推測されにくい複雑なパスワードを設定し、他のサービスとの使い回しを避け、定期的に変更しましょう。パスワードマネージャーの利用も有効です。
- 二段階認証（2FA）の積極的な利用：これは必須です！設定の手間を惜しまず、必ず有効にしましょう。不正ログイン防止に絶大な効果があります。
- 不審なメールやURLに注意：金融機関やマネーフォワードを騙るフィッシングメールに注意し、安易にID・パスワードを入力しないようにしましょう。公式サイトはブックマークからアクセスする習慣を。
- 利用端末のセキュリティ対策：PCやスマートフォンのOS、ブラウザ、セキュリティソフトは常に最新の状態に保ちましょう。
- 共有PCでの利用後のログアウト徹底：公共のPCや共有PCで利用した場合は、必ずログアウトし、可能であればブラウザの閲覧履歴やキャッシュも削除しましょう。
- 従業員へのセキュリティ教育：法人で利用する場合は、従業員に対してもセキュリティ意識向上のための教育を行うことが重要です。
独自の視点：セキュリティ対策は「面倒くさい」と感じるものが多いですが、その一手間が、後で取り返しのつかない事態を防ぐことに繋がります。「自分だけは大丈夫」という過信は禁物です。日頃からの小さな心がけが、大きな安心を生み出します。
それでも残る不安へのQ&A（想定問答）
- Q1. もし万が一、マネーフォワード社から情報漏洩が発生したら、補償はあるの？
- A1. 一般的に、サービス提供側の過失による情報漏洩の場合、利用規約に基づいた対応や、加入している賠償責任保険による補償が検討されることがあります。具体的な対応はマネーフォワード クラウド公式サイトの利用規約やセキュリティポリシーをご確認ください。
- Q2. 金融機関とのデータ連携（API連携）は本当に安全なの？
- A2. API連携では、金融機関のログインIDやパスワードをマネーフォワード側に直接保存するのではなく、「トークン」という一時的な許可証のような仕組みで安全にデータを連携する場合が多いです（参照系APIなど）。金融機関もセキュリティを最優先に設計しており、不正なアクセスを防ぐための様々な対策が施されています。
まとめ：高度な対策と自己防衛で、マネーフォワードクラウド会計を安心して活用しよう
マネーフォワード クラウド会計は、ユーザーの大切な財務情報を守るために、データ暗号化、不正アクセス対策、信頼性の高いデータセンター利用、厳格なアクセス管理、第三者認証の取得など、多岐にわたる高度なセキュリティ対策を講じています。これらの対策は、多くの中小企業が自社単独で実現するには難しいレベルのものです。
しかし、最も重要なのは、サービス提供側の対策だけに頼るのではなく、私たちユーザー自身もパスワード管理や二段階認証の利用といった基本的なセキュリティ対策を徹底することです。この双方の努力によって、クラウド会計の利便性と安全性を両立させることができます。
セキュリティへの不安が解消されたら、次はマネーフォワード クラウド会計がもたらす業務効率化や経営の見える化といったメリットを体験する番です。より詳しい機能や導入の進め方については、当サイトの総合ガイド「マネーフォワード クラウド会計」徹底ガイド｜1ヶ月無料で始める法人・個人事業主向けクラウド経理の決定版をご覧ください。
ぜひ、無料トライアルでマネーフォワード クラウド会計の安全性と利便性を実感してみてください。