「年に一度の決算期が近づいてきて憂鬱だ…」
「決算整理仕訳って何から手をつければいいの？」
「マネーフォワード クラウド会計で、本当にスムーズに決算できるの？」…
従業員を雇用する法人や、青色申告を行う個人事業主にとって、決算業務は避けては通れない、そして最も重要な業務の一つです。
しかし、その専門性と作業量の多さから、多くの経営者や経理担当者が大きな負担を感じているのも事実です。
「マネーフォワード クラウド会計」とそのエコシステム（MFクラウド法人決算・MFクラウド確定申告など）を正しく活用すれば、この煩雑な決算プロセスを驚くほどスムーズに、そして正確に進めることが可能です。
この記事では、マネーフォワード クラウド会計を使った決算処理の基本的な流れを、初心者にも分かりやすい7つのステップで徹底解説します。さらに、決算を乗り切るための独自の視点からのコツや、陥りがちな注意点もご紹介します。
この記事を読めば、決算業務に対する漠然とした不安が解消され、自信を持って取り組めるようになるはずです。
なお、マネーフォワード クラウド会計の日常的な使い方や機能全般、導入メリットについては、当サイトのメイン記事である「マネーフォワード クラウド会計」徹底ガイド｜1ヶ月無料で始める法人・個人事業主向けクラウド経理の決定版で詳しく解説しています。
日々の正しい会計処理が、スムーズな決算の土台となりますので、ぜひ合わせてご覧ください。
決算処理の基本的な全体像とMFクラウドが変えること
まず、一般的な決算処理の全体像を把握しましょう。大きくは以下の流れで進みます。
- 期中の会計処理の締め
- 試算表の作成と残高確認
- 決算整理仕訳の入力
- 決算書（財務諸表）の作成
- 税務申告書の作成
- 申告・納税
- 次期への繰越処理
従来のExcelやインストール型ソフトでは、これらの各ステップで多くの手作業や専門知識が必要でした。しかし、マネーフォワード クラウド会計は、日々の取引データの自動連携と正確な蓄積、そして決算・申告プロセスをサポートする機能群によって、これらのステップをシームレスに繋ぎ、大幅に効率化します。
独自の視点：MFクラウド導入の真価は、日々の業務効率化だけでなく、この「決算業務の効率化」にこそ現れると言っても過言ではありません。日々のデータが正確であればあるほど、決算時の負担は劇的に軽くなります。つまり、MFクラウドは「決算を楽にするための準備を、一年かけて自動的に行ってくれるツール」なのです。
【実践編】マネーフォワードクラウド会計を使った決算処理の7ステップ・フロー
それでは、マネーフォワード クラウド会計を活用した具体的な決算処理の流れを、7つのステップで見ていきましょう。
ステップ1：期中仕訳の最終確認と修正
決算の第一歩は、会計期間中の全ての取引が正しく記録されているかを確認することから始まります。
- チェックポイント：
- データ連携で取り込んだ明細に未処理のものがないか確認。
- 現金取引など、手入力が必要な仕訳に漏れがないか確認。
- 勘定科目や金額、摘要、消費税区分に誤りがないか、仕訳帳をレビュー。
- MFクラウドでの活用：「自動で経理」や「仕訳帳」画面で、未処理の明細や入力済みの仕訳を効率的に確認・修正できます。
ステップ2：試算表による残高確認
全ての取引を記録したら、決算日時点での試算表を作成し、各勘定科目の残高が正しいかを確認します。
- チェックポイント：
- 現金残高が、実際の現金有高と一致しているか。
- 預金残高が、銀行の残高証明書や通帳の残高と一致しているか。
- 売掛金・買掛金の残高が、請求書や支払予定表と一致しているか。
- MFクラウドでの活用：「レポート・帳簿」メニューから「試算表（貸借対照表・損益計算書）」をいつでも出力でき、残高確認が容易です。
独自の視点：この残高確認作業は、決算の精度を左右する非常に重要なステップです。特に、預金残高が合わない場合、記帳漏れや二重計上の可能性があります。原因を徹底的に追究しましょう。
ステップ3：決算整理仕訳の入力
期中の取引だけでは把握できない、期末時点での正確な資産・負債・費用・収益を計上するための特別な仕訳、「決算整理仕訳」を行います。
- 主な決算整理仕訳とMFクラウドでの活用：
- 減価償却費の計上：「固定資産台帳」機能にPCや車両などの固定資産を登録しておけば、減価償却費を自動で計算し、仕訳も簡単に作成できます。これはMFクラウドの非常に便利な機能の一つです。
- 在庫（棚卸資産）の計上：期末に在庫の実地棚卸を行い、その金額を「商品（棚卸資産）」として資産計上します。
- 費用の繰延べ・見越し：前払費用（家賃の前払いなど）や未払費用（締め日後の給与など）を計上します。
- 収益の繰延べ・見越し：前受収益（商品券など）や未収収益（未回収の利息など）を計上します。
- 家事按分の再計算（個人事業主）：年間を通して使用した家賃や光熱費などを、事業使用割合に応じて経費として再計算・計上します。
- 貸倒引当金の設定：回収不能となる可能性のある売掛金などを見積もり、引当金として計上します。
独自の視点：決算整理仕訳は専門知識が必要で難しく感じられるかもしれませんが、MFクラウドの「決算整理」メニューや「固定資産台帳」機能は、これらの作業を強力にサポートしてくれます。特に、減価償却費の計算自動化は、担当者の大きな負担軽減に繋がります。
ステップ4：決算書（財務諸表）の作成
決算整理仕訳が完了すると、それらを反映した最終的な決算書（財務諸表）が完成します。
- MFクラウドでの活用：決算整理仕訳を入力すれば、貸借対照表、損益計算書、キャッシュ・フロー計算書などの主要な決算書が自動で作成されます。手作業での集計や転記は一切不要です。
ステップ5：税務申告書の作成（MFクラウド法人決算／確定申告へ連携）
作成された決算書を元に、法人税や消費税、所得税などの税務申告書を作成します。
- MFクラウドでの活用：MFクラウド会計のデータを、「マネーフォワード クラウド法人決算」や「マネーフォワード クラウド確定申告」といった関連サービスにスムーズに連携できます。これらのサービスでは、ナビゲーションに従って情報を入力していくだけで、法人税申告書（各種別表）や消費税申告書、所得税の確定申告書といった複雑な書類を作成できます。
ステップ6：申告・納税
作成した申告書を税務署などに提出し、確定した税金を納付します。
- MFクラウドでの活用：作成した申告データは、e-Tax（国税）やeLTAX（地方税）を利用してオンラインで電子申告が可能です。税務署の窓口へ行く手間や郵送コストを削減できます。
ステップ7：次期への繰越処理（年度締め）
最後に、当期の期末残高を次期の期首残高として繰り越す「年度締め」の作業を行います。
- MFクラウドでの活用：MFクラウド会計の「年度締め」機能を使えば、簡単な操作で繰越処理が完了します。一度締めると、原則としてその年度の仕訳は編集できなくなるため、全ての確認・修正作業が終わってから実行しましょう。
私の体験談：MFクラウドの「年度締め」機能は非常にシンプルですが、このボタンを押す前には、必ず税理士などの専門家に最終チェックを依頼することをお勧めします。専門家の視点で確認してもらうことで、見落としていたミスを防ぎ、より安心して次年度をスタートできます。
【独自の視点】決算業務を乗り切るためのコツと心構え
決算という年に一度の大仕事をスムーズに乗り切るために、私なりのコツと心構えをお伝えします。
- 最強の武器は「月次決算」の習慣化：年に一度、まとめて決算作業を行うのではなく、毎月、仮の決算（月次決算）を行う習慣をつけましょう。MFクラウドなら月次の試算表を簡単に出力できます。これを毎月行うことで、決算期の作業は実質的に「12回目の月次決算＋α」となり、精神的・時間的負担が劇的に軽減されます。
- 専門家（税理士）との上手な連携：MFクラウド会計は、税理士とのデータ共有も簡単です。税理士に全ての作業を「丸投げ」するのではなく、日々の記帳は自社で行い、決算整理や申告書作成の最終チェック、税務相談といった専門的な部分でサポートしてもらう形が、コストパフォーマンスも高く、自社の経営理解も深まります。
- 決算書は「お守り」ではなく「経営の羅針盤」：決算書は、税務署に提出するためだけに作るものではありません。それは、自社の1年間の経営成績が詰まった「健康診断書」であり、次期の戦略を立てるための「羅針盤」です。MFクラウドで作成した見やすいレポートを活用し、ぜひ経営分析に役立ててください。
- 決算前のチェックリスト作成のすすめ：決算期に入る前に、やるべき作業（残高確認、棚卸、資料収集など）をリストアップし、抜け漏れがないように管理することをお勧めします。
まとめ：マネーフォワードクラウド会計で、決算は「大変な作業」から「経営を見直す機会」へ
マネーフォワード クラウド会計を活用すれば、決算処理の各ステップが自動化・効率化され、これまで「年に一度の大変な作業」だった決算が、よりスムーズで正確なプロセスへと変わります。日々の正確なデータ蓄積から、決算整理、申告書作成、電子申告までをシームレスに繋ぐことで、担当者の負担を大幅に軽減します。
そして、効率化によって生まれた時間と、リアルタイムなデータは、あなたが自社の経営状況を深く理解し、次の成長戦略を描くための貴重な資源となるでしょう。決算はもう怖くありません。マネーフォワード クラウド会計をパートナーに、決算を「経営を見直す絶好の機会」に変えていきましょう。
マネーフォワード クラウド会計の導入や、さらに高度な活用方法について詳しく知りたい方は、ぜひ当サイトの総合ガイド「マネーフォワード クラウド会計」徹底ガイド｜1ヶ月無料で始める法人・個人事業主向けクラウド経理の決定版をご覧ください。あなたのビジネスに最適な会計戦略が見えてくるはずです。
まずは無料トライアルで、決算業務がどれだけスムーズになるか、その一端を体験してみてください。