「完全無料で給与計算できるおすすめの給与計算クラウドソフトってあるの？」
「給与計算をExcelで毎回入力と計算するのが本当に面倒で何か簡単にできる方法ないかしら？」
「給与計算ソフトを使ってみたいけど、従業員は少人数だし、有料プランで利用するほどの業務量ではない」
「よくある30日間無料お試しとかではなく、完全無料で使える給与計算クラウドソフトはないの？」
給与計算について、こんな悩みをお持ちではないでしょうか。
これらの悩みに応える「完全無料で給与計算ができるクラウドソフト」があります。
それが、以下の3つのサービス。
ただし、それぞれ「従業員10人以下」「従業員5人以下」「機能制限あり」といった条件つきです。
①「PayBook」（10人以下は無料＋機能制限あり）
②「フリーウェイ給与計算」（5人以下は無料）
③「ジョブカン給与計算」（5人以下は無料＋機能制限あり）
従業員が11人以上、6人以上の場合は、追加人数分の料金を支払うか、「人事労務freee」「マネーフォワードクラウド給与」といった他の有名クラウドソフトを含めて検討する必要があります。
つまり、11人以上、6人以上の場合、完全無料で利用できる給与計算クラウドソフトはないと思われます。
完全無料にこだわらず、有料も含めたおすすめの給与計算クラウドソフトについては、別の記事でまとめていますので、ぜひあわせて参考にされてください。
【コスパ重視・厳選比較】おすすめ給与計算クラウドソフト５選【給与計算ソフトの選び方解説つき】
条件付きだとしても、無料で給与計算が簡単にできるメリットは非常に大きいです。
従業員が無料で利用できる以上増えたら、追加料金を払うか、有料のクラウドソフトに移行していけばよいのです。
【完全無料で給与計算できる】おすすめクラウドソフト比較３選
給与計算のクラウドソフト3選を比較一覧にまとめました。
【比較一覧表】完全無料で給与計算できるおすすめクラウドソフト３選
| 無料利用人数 | 有料プラン・追加料金 | 主な機能 | |
| PayBook （公式サイト） | 10人以下 （機能制限あり） | 11名以上の場合、月額料金1,000円定額で人数無制限の利用が可能 | ・給与の自動計算 ・給与のCSV出力 ・年末調整ソフト用データ出力 ・給与明細のPDF出力 ・給与明細の個別メール送信 ・給与明細の自動一括メール送信 |
| フリーウェイ給与計算 （公式サイト） | 5人以下 （機能制限なし） | 6名以上の場合、月額料金1,980円定額で人数無制限の利用が可能 | ・給与明細のメール配信 ・全銀データの出力 ・年末調整・法定調書の作成 ・各種帳票の出力 ・社会保険料、所得税などの自動計算 |
| ジョブカン給与計算 （公式サイト） | 5人以下 （機能制限あり） | 6名以上の場合、ユーザー1名につき月額400円 | ・給与・賞与の自動計算 （残業、社会保険料、所得税等も含む） ・税率・保険料率の自動アップデート ・Web給与明細の配布 ・年末調整の書類作成 ・各種書類の出力 |
①PayBook【10人まで無料・11人以上なら何人でも月額1,000円】
引用元URL：https://freeway-kyuuyo.net/
PayBookは、無料で利用できる人数は5人まで。
利用人数が5人を超えた場合、月額料金1,980円定額で人数無制限の利用が可能です。
「PayBook」の特徴
- 10人まで無料で利用できる
- 給与計算／給与明細発行ができる
- 利用人数が10人を超えた場合、月額1,000円で人数無制限
10人まで無料で利用できる「PayBook」
給与計算の機能が、従業員10人までであれば無料で利用できます。
給与計算／給与明細発行ができる「PayBook」
給与計算、給与明細の出力ができます。
年末調整ソフト用のデータ出力はありますが、年末調整作業はできません。
給与計算、給与明細に特化していますので、他の機能が不要な場合はPayBookが最適でしょう。
月額1,000円で人数無制限「PayBook」
他のクラウドサービスであれば、利用人数1人に対して課金していくサブスクリプション型のため、利用人数が増えるごとに金額を増えます。
PayBookは、11人以上になると月額1,000円固定で、人数が無制限に利用できます。
②フリーウェイ給与計算【5人まで無料・6人以上なら何人でも月額1,980円】
引用元URL：https://freeway-kyuuyo.net/
フリーウェイ給与計算は、無料で利用できる人数は5人まで。
利用人数が5人を超えた場合、月額料金1,980円定額で人数無制限の利用が可能です。
「フリーウェイ給与計算」の特徴
- 5人まで無料で利用できる
- 給与計算／年末調整ができる
- 利用人数が5人を超えた場合、月額1,980円で人数無制限
5人まで無料で利用できる「フリーウェイ給与計算」
すべての機能について、従業員5人までであれば無料で利用できます。
サポートサービスはありませんので、必要なことは自分で調べて使っていくことになりますが、バージョンアップは無料です。
そのため、法改正による書類のアップデートも無料で対応してくれます。
給与計算／年末調整ができる「フリーウェイ給与計算」
給与や賞与、年末調整に必要な計算、帳票の出力ができます。
・給与計算 （社会保険料、雇用保険料、などの自動計算）
・賞与計算 （控除額の自動計算）
・所得税 （所得税率の自動計算）
・社会保険 （介護保険対象の通知、健康保険料、厚生年金の料率更新、など）
・年末調整 （総支給額、控除額の自動計算）
・各種帳票の出力
労務管理に必要な処理は、ほぼ網羅していますので、Excel管理や手作業による計算からラクにできるようになっています。
月額1,980円で人数無制限「フリーウェイ給与計算」
他のクラウドサービスであれば、利用人数1人に対して課金していくサブスクリプション型のため、利用人数が増えるごとに金額を増えます。ですが、フリーウェイ給与計算は、6人以上になると月額1,980円固定で、人数が無制限に利用できます。
また、有料になると、
・利用人数が無制限
・登録データ数が無制限
・操作サポートあり（電話、メール）
のサービスが付いてくるので、シンプルな機能で大人数が利用することが想定される場合に使ってみても良いかもしれません。
③ジョブカン給与計算【5人まで無料・給与計算／年末調整ができる】
引用元URL：https://payroll.jobcan.ne.jp/
ジョブカン給与計算は完全無料で利用できる人数は5人。
給与計算、年末調整ができます。
有料プランの場合は、ジョブカン勤怠管理 / ジョブカン労務管理など他サービスとデータ連携が可能になります。
「ジョブカン給与計算」の特徴
- 5人まで無料で利用できる
- 給与計算／年末調整ができる
- 導入実績がサービス開始1年で3,028社
5人まで無料で利用できる「ジョブカン給与計算」
5人までであれば無料で利用できます。
ですが、ジョブカン勤怠管理、ジョブカン労務管理などの他サービスとのデータ連携は制限されます。
そのため、既にジョブカン勤怠管理などのサービスを使っていて、データ連携したい場合は、無料にはできませんのでご注意ください。
6人以上の場合は、ユーザー1名につき月額400円で追加が可能です。
給与計算／年末調整ができる「ジョブカン給与計算」
上で紹介した他サービスと同様に、
・給与計算
・賞与計算
・年末調整の書類作成
が自動で計算、作成できます。
各種書類の出力やWeb明細の参照もPC、スマホから可能ですので、給与計算に必要な機能は他サービスと大差なく利用できます。
導入実績はサービス開始1年で3,028社「ジョブカン給与計算」
2018年6月28日よりサービスを稼働してから、導入実績は3,028社、ジョブカンシリーズの導入実績は60,000社を超えています。
さらに、システムから発行した給与・賞与明細・源泉徴収票の合計枚数は112,710枚であり、その枚数の数だけ、ペーパーレスに貢献したともいえます。
利用企業数、ペーパーレス、さらに給与計算のおける作業時間も削減できており、バックオフィス作業の改善に貢献しています。
おわりに
今回は、給与計算が無料で利用できるクラウドサービスを紹介しました。
人数、機能に制限はあるものの、無料だからといっても機能に問題があるわけではありません。
無料で簡単に、今までのバックオフィス作業がラクになるなら、一度使ってみることをおすすめします。
完全無料で経費精算できるクラウドサービスを探している方はこちらの記事もあわせてご覧ください。
【完全無料で経費精算できる】おすすめ経費精算クラウドソフト比較４選
Excelなどで計算した給与データを基に給与明細だけ無料で発行したい場合は、こちらの記事がおすすめです。
【完全無料で給与明細を作成できる】おすすめクラウドソフト５選を比較紹介します
同様に、年末調整だけ無料でできるソフトを探している人向け。完全無料で利用できるのは従業員の人数制限あります。
【完全無料で年末調整できる】おすすめクラウドソフト３選を比較して紹介します
従業員数が多い場合、多機能な給与計算クラウドソフトを探している方には、有料ソフト含めておすすめの給与計算ソフトを探している人はこちらの記事を。
【コスパ重視・厳選比較】おすすめ給与計算クラウドソフト５選【給与計算ソフトの選び方解説つき】
以上、「【完全無料で給与計算できる】おすすめ給与計算クラウドソフト比較３選」でした。それではまた。
