この記事は、https://workspaceupdates.googleblog.com/ にて2026年4月22日に公開された記事をもとに作成しています。
はじめに
毎日の業務の中で、スプレッドシートのセルを一つひとつ手作業で埋めていく作業に限界を感じていませんか。
Web上の情報を調べて転記したり、大量のテキストデータをカテゴリ分けしたりする作業は、非常に地道で時間を奪われます。
また、こうした単調な入力作業を自動化するために、複雑な関数やマクロを組むのは専門的な知識が必要となり、ハードルが高いのも事実です。
しかし、そんなスプレッドシートのデータ入力に革命をもたらす驚くべき新機能がGoogleから発表されました。
生成AI「Gemini」を活用した新機能「Fill with Gemini（Geminiで入力）」を利用すれば、あなたの意図をAIが汲み取り、面倒なデータ入力を全自動で行ってくれます。
なんと、手動入力の9倍ものスピードでデータを完成させることができる画期的なアップデートです。
本記事では、この「Fill with Gemini」がどのように私たちの業務効率を劇的に向上させるのか、その具体的な使い方や導入時の注意点を日本のGoogle Workspaceユーザーの皆様に向けて分かりやすく解説いたします。
1. 新機能「Fill with Gemini」とは？複雑な関数はもう不要
これまで、スプレッドシート内で一定のルールに従ってデータを抽出・分類・生成するためには、VLOOKUP関数やIF関数、あるいは正規表現を用いた複雑な数式を駆使する必要がありました。しかし、すべてのビジネスパーソンがこれらの関数を完璧に使いこなせるわけではありません。
今回追加された「Fill with Gemini」は、AIがユーザーの「やりたいこと（意図）」を文脈から推測し、面倒なデータ準備や手動入力を圧倒的に簡単にする機能です。
例えば、Web上から情報を集めてリスト化したり、雑多な顧客データから特定の情報だけを抜き出したりといった「重労働」を、Geminiがすべて引き受けてくれます。
Googleが実施した95人の参加者による調査では、100セル分のデータを埋めるタスクにおいて、手作業と比較して「最大9倍のスピード」でデータ入力を完了できることが実証されました。関数を調べる時間も、コピペを繰り返す時間も、これで大幅に削減されます。
2. 手作業を過去のものにする2つの強力なアプローチ
「Fill with Gemini」は、ユーザーの状況に合わせて2つの直感的な方法でデータ入力をサポートします。どちらもマウス操作や簡単な指示だけで完結するため、特別なスキルは一切不要です。
① ドラッグ＆ドロップによる自動入力
スプレッドシートのオートフィル機能（セルの右下をドラッグして連続データを入力する機能）をよく使う方にとって、これは魔法のような進化に感じられるでしょう。
列の中に「少なくとも1つ」のセルが既に入力されている場合、新しいドラッグ操作のインターフェースを使って列を下方向へドラッグします。するとGeminiが、すでに入力されているセルの内容とテーブル全体の文脈を読み取り、「この列にはどのようなデータが入るべきか」を推測して、残りのセルを自動的に最適な内容で埋めてくれます。
② プロンプト（指示文）ベースの入力
複数の空のセルを選択し、ワンクリックでメニューを呼び出してデータを「塗りつぶす（Fill）」ことができます。隣接するデータからAIが自動で判断してセルを埋めることもできますが、さらに強力なのは「独自のプロンプト（指示）を入力できる」という点です。
例えば、空白のセル範囲を選択して「左の列の企業名について、それぞれの主力製品を簡潔に調べて入力して」と指示を出せば、GeminiがWeb上の情報などを加味してセルを一気に埋めてくれます。
3. どんな業務で使える？具体的なユースケース
この機能は、あらゆる部署の業務効率化に直結します。具体的な活用シーンをいくつか見てみましょう。
- マーケティング・CS部門での活用：
顧客から寄せられたアンケートの自由記述やフィードバックのメッセージが並んだシートがあるとします。隣の列を選択し、「これらのフィードバックに対する、丁寧な返信の提案を生成して」と指示すれば、顧客一人ひとりの内容に合わせた個別の返信テキストが瞬時に全行分作成されます。 - 中小企業のオーナーや小売部門での活用：
新商品のリストを作成する際、商品名と簡単な特徴だけが書かれたリストを用意します。別の列にドラッグまたはプロンプト機能を使って、「これらの情報から、ECサイト用の魅力的な商品説明文（100文字程度）を作成して」と指示するだけで、面倒な商品詳細の入力作業が完了します。 - 営業部門での活用：
展示会で獲得した名刺データの羅列から、「都道府県だけを抽出して」や「企業規模（大企業・中小企業など）を推測してカテゴリ分けして」といった作業も一瞬で終わります。
4. 期間限定！2026年7月15日までのプロモーションアクセス
Googleはこの素晴らしい機能をいち早く、そして存分に体験してもらうため、プロモーション期間を設けています。
2026年7月15日までの間、Google Workspaceをご利用のユーザーは、GoogleスプレッドシートにおけるAI機能（AI function）を「より高い利用上限」で試用することができます。この期間中は、利用回数をあまり気にすることなく、様々なパターンの自動入力を実験することが可能です。
なお、2026年7月15日以降は、ユーザーごとに所定の利用制限（上限）が適用されるようになります。具体的な利用上限の詳細については、制限が有効になる前にGoogleのヘルプセンターにて事前にお知らせされる予定です。
※AI Expanded AccessやAI Ultra Accessなどの上位AIアドオンライセンスをお持ちのユーザーは、プロモーション期間終了後も引き続き高い利用上限で本機能を利用できます。
5. 利用開始に向けたシステム設定と注意点
組織内で「Fill with Gemini」をスムーズに利用開始するためには、以下の設定状況をご確認ください。
システム管理者の皆様へ
この新しい操作方法は、既存のAI機能（AI function）への新しい入り口として追加されます。もし、Google Workspaceの管理コンソールにて「Google Workspaceのスマート機能とパーソナライズ」の設定が無効になっている場合、この機能はユーザーの画面に表示されません。従業員の生産性を高めるために、ヘルプセンターを参照しながらスマート機能の有効化をご検討ください。
エンドユーザーの皆様へ
ご自身のアカウント設定で「Workspaceのスマート機能とパーソナライズ」が有効になっていれば、この機能はデフォルトでオンになります。特別なインストール等は不要です。対象となるユーザーは、スプレッドシート上で範囲をドラッグするか、空のセルを選択してプロンプトメニューを表示させるだけで、すぐにGeminiとの共同作業をスタートできます。
6. 展開スケジュールと対象エディション
本機能は、以下のスケジュールと対象プランに沿って提供されます。
ロールアウト（展開）のペース
お使いの環境のリリース設定により異なりますが、展開開始日から機能が完全に表示されるまで最大15日程度かかる場合があります。
- 即時リリース（Rapid Release）ドメイン： 2026年4月22日より段階的に展開
- 計画的リリース（Scheduled Release）ドメイン： 2026年5月6日より段階的に展開
利用可能なエディション
以下のGoogle Workspaceエディションをご利用の皆様が対象です。
- Businessプラン： Business Standard, Business Plus
- Enterpriseプラン： Enterprise Standard, Enterprise Plus
- AIアドオン： AI Expanded Access, AI Ultra Access, Google AI Pro for Education
- コンシューマー向け： Google AI Pro, Google AI Ultra
まとめ：AIとの協業でクリエイティブな仕事に集中しよう
スプレッドシートにおける「データ入力」は、これまで人間の貴重な時間を大量に消費してきた作業の一つです。しかし「Fill with Gemini」の登場により、その常識は覆されました。
人間の意図を推測し、Webの知識や文脈を踏まえてセルの空白を高速で埋めていくこの機能は、単なる「便利ツール」の枠を超え、あなたの優秀なアシスタントとして機能します。手作業の9倍という圧倒的なスピードを手に入れることで、浮いた時間をデータ分析や施策の立案など、よりクリエイティブで価値の高い業務に充てることができるでしょう。
まずは2026年7月15日までのプロモーション期間を活用して、自社の業務でどれだけ効率化が図れるか、ぜひ積極的に試してみてください。