「Excelやwordで請求書を作ってるけど、もっと早くて効率良い請求書作成方法ないかな」
「毎月、請求書を作るのが面倒・・同じ金額と内容の請求だから自動で作成できたらいいのに」
「請求書の印刷から郵送までが非常に大変。簡単に郵送代行できるサービスはないの?」
「請求書のデータと会計ソフトや他のシステムと連動して効率よく管理したい」
これらの悩みすべて、今回紹介する請求書作成クラウドソフトを使えば解決できます。
請求書の作成・発行は必須の業務ですが、より売上を伸ばしたい企業にとっては請求書作成等の雑務は時間の無駄になってしまうことも。
クラウド上の請求書作成サービスを使うことによって面倒な請求書の作成・発行を簡単にできるので、利益を生み出す時間を捻出したい事業主や経理担当の方におすすめです。
どのサービスも初期費用は無料、完全無料で請求書が作成できるサービスから、月額500円、月額1,000円〜の金額で、会計ソフトやSalesforce、G Suiteなどのサービスと連携できる多機能な請求書作成サービスまで幅広く提供されています。
今回は、個人事業主や小規模企業の方にぴったりなクラウドサービスを11社を比較し、その中から特におすすめなサービスを6つ選んでご紹介します。
各社のメリットデメリットを見ながら1番マッチするクラウドサービスを検討してみてください。
・無料で請求書作成したい
→「INVOY(無料)」「SQUARE請求書(無料)」
・無料で請求書作成&郵送代行で簡単に請求書を郵送したい
→「INVOY(無料)」(郵送1通147円)
・会計ソフトも使えて多機能コスパ良し
→「マネーフォワード クラウド(月額980円〜)」「会計freee(月額1,180円〜)」
・SalesforceやG Suiteと連携したい
→「Zoho Invoice(月額1,080円〜)」「MakeLeaps(月額500円〜)」
【徹底比較】請求書を無料作成できるクラウドソフト11社の特徴
【比較一覧表】請求書を無料作成できるクラウドソフト11社
無料プラン | 有料プラン | 有料プラン 無料お試し | 請求書郵送 | |
INVOY (公式サイト) | 無料 | 無料 | 無料 | 1通147円 |
Misoca (公式サイト) | あり | 月額800円〜 | あり(1年間) | 1通160円 |
マネーフォワード クラウド (公式サイト) | なし | 月額980円〜 (請求書機能以外の会計機能なども使えます) | あり(30日間) | 1通170円〜 |
会計freee (公式サイト) | なし | 月額1,180円〜 (請求書機能以外の会計機能なども使えます) | あり(30日間) | 1通150円 |
MakeLeaps (公式サイト) | あり | 月額500円〜 | あり(30日間) | 1通148円 |
RaQool (公式サイト) | あり | 月額980円〜 | なし | 1通210円 |
請求管理ロボ (公式サイト) | なし | 要見積 | あり(30日間) | 1通130円 |
Zoho Invoice (公式サイト) | あり | 月額1,080円〜 | なし | 要問い合わせ |
board (公式サイト) | なし | 月額980円〜 | あり(30日間) | 1通170円 |
ツカエル見積・請求書オンライン (公式サイト) | なし | 月額500円〜 (初月無料) | あり(30日間) | 機能なし |
SQUARE請求書 (公式サイト) | 無料 | 無料 | 無料 | 機能なし |
【特におすすめ6選】請求書を無料作成できるクラウドソフト
無料で請求書を作成できる請求書作成クラウドソフト
とにかく無料で請求書を作成したい時におすすめなのが、
「INVOY(無料)」
「SQUARE請求書(無料)」
です。
店舗商売をされている事業者であれば、SQUAREレジと連動できる「SQUARE請求書」がおすすめ。「SQUARE請求書」の注意点としては、請求書の郵送機能がないので、PDFデータの出力や請求書データをメール送付で問題ない場合に使うとよいでしょう。あるいは、めったに請求書の郵送がない場合など。
一般的な事業者であれば、請求書関連の機能をまんべんなく無料で使えて、郵送代行機能も使える「INVOY」がおすすめです。
無料で請求書作成&郵送代行もできる請求書作成クラウドソフト
請求書の郵送業務が発生する事業者には、
「INVOY」
がおすすめです。
請求書の郵送代行は、どのクラウドサービスもおおよそ1通あたり130円〜200円程度が相場です。
請求書の郵送代行は、ウェブのシステム上で郵送先の住所や宛名を登録すればボタン1つで郵送してくれる非常に便利な機能です。
基本的な請求書作成機能は無料で使えて、郵送代行も1通147円とリーズナブルな「INVOY」が第一選択肢となるでしょう。
会計ソフトも使えて多機能コスパ良い請求書作成クラウドソフト
請求書の作成だけでなく、会計業務とデータ連携して業務の効率化を図りたい事業者には、
「マネーフォワード クラウド(月額980円〜)」
「会計freee(月額1,180円〜)」
がおすすめです。
すでに、マネーフォワード、freee、どちらかの会計クラウドソフトを利用している場合には、会計ソフトの機能の一部として請求書作成機能が利用できます。
逆に、これから会計ソフトも使い始めたい事業者には、月額1,000円程度から会計機能、請求書作成機能など多機能に使える「マネーフォワード クラウド」「会計freee」を選ぶのがコストパフォーマンスよいと思います。
SalesforceやG Suiteと連携できる請求書作成クラウドソフト
会社の業務でSalesforceやG Suiteを使用していて、請求書データも連携したい時には、
「MakeLeaps(月額500円〜)(Salesforce連携版は月額3万円〜)」Salesforceと連携可能(詳細)
「Zoho Invoice(月額1,080円〜)」G Suiteと連携可能(詳細)
がおすすめです。
請求書発行が無制限で無料「INVOY」
「INVOY」〜概要〜
今まで請求書の作成に時間とお金を要していた方に、おすすめのクラウドサービス。現在費用が発生するのは郵送代行(1通あたり147円+税)のみで、個人から大企業まで導入の規模に関係ありません。ワンクリック郵送サービス、PDFダウンロードにも対応。
「INVOY」〜特徴〜
・すべてのサービスを無料で利用できる(郵送代行のみ費用かかります)
・請求書作成、自動作成、郵送代行まで請求書関連の一通りの機能が使える
・無料なので、クラウドサービスの請求書をお探しの方にお試し感覚で利用することができる。
「INVOY」詳細はこちらから
請求書・見積書・納品書などを作成、送付、管理できる弥生のクラウドサービス「Misoca」
「Misoca」〜概要〜
請求書、見積書、納品書、注文書、注文請書、検収書、領収書などを月5通までなら無料で作成できるサービス(見積書、納品書は無制限)で請求書の発行数が少ない開業したての方には絶対におすすめです。
「Misoca」〜特徴〜
・月5通まで無料で請求書作成可能
・確定申告ソフトや売掛金の回収保証付与など連携サービスが充実
「Misoca」詳細はこちらから
作成した請求書をワンクリック郵送!「マネーフォワード クラウド請求書」
「マネーフォワード クラウド請求書」〜概要〜
会計ソフトのマネーフォワードの一部機能として、請求書機能が利用できます。月額料金が1,280円〜となっていますが、請求書作成以外の会計機能も使う場合にはコストパフォーマンスに優れています。
豊富な請求書のテンプレートからPDF化・メール送信・郵送等をワンクリックで行えるMFクラウド請求書は直感的な操作で今までよりも格段に素早く請求書作成ができます。見積書から請求書まで、一元管理したい方におすすめです。
「マネーフォワード クラウド請求書」〜特徴〜
・請求書作成以外の会計機能も利用できる
・利用ユーザーに応じた権限管理で作業ミスを削減可能
・毎月の請求書を、定期発行で自動生成
「マネーフォワード クラウド請求書」詳細はこちらから
https://biz.moneyforward.com/invoice
経理・決算を一括管理「会計freee」
「freee」〜概要〜
会計ソフトのfreeeの一部機能として、請求書機能が利用できます。月額料金が1,180円〜となっていますが、請求書作成以外の会計機能も使う場合にはコストパフォーマンスに優れています。
経理・会計をまとめて効率化できることが魅力です。
「会計freee」〜特徴〜
・請求書作成以外の会計機能も利用できる
・請求書の1クリック郵送は1通150円(税抜)
・銀行口座やクレジットの明細を取得、自動で帳簿付け
「会計freee」詳細はこちらから
https://www.freee.co.jp/kojin/invoice/
ユーザーあたりの月額で柔軟なプラン設定に「MakeLeaps」
「MakeLeaps」〜概要〜
ユーザー単位で月額料金が発生するため、企業規模や業務スタイルに合わせた柔軟な使い方ができるMakeLeaps。ワンクリック投函では平日18時までに送付依頼した書類はよく営業日中に投函され、通常1~3日に取引先へ到着します。
「MakeLeaps」〜特徴〜
・多様なプランでよりマッチしたものが選べる
・テンプレートのカスタマイズが簡単
「MakeLeaps」詳細はこちらから
請求書の作成・管理・郵送をシンプルに「RaQool」
「RaQool」〜概要〜
RaQoolはスマートフォン・タブレットに対応したシンプルで分かりやすい請求書作成サービスです。見積書・請求書の管理を自動的に管理することが可能で、ワンクリック郵送もできます。
「RaQool」〜特徴〜
・請求書のワンクリック郵送は1通210円
・登録した社印データを請求書に自動貼り付け可能
「RaQool」詳細はこちらから
Saleforce連携で請求義務の自動化を実現「請求管理ロボ」
「請求管理ロボ」〜概要〜
請求管理ロボは小規模企業でも導入しやすい価格帯で、充実したサポートが特徴的です。決済システムと自動連携により、請求漏れや未収金の発生・回収漏れを無くします。
「請求管理ロボ」〜特徴〜
・初期費用+月額制のサービス
・Salesforceやkintone連携で請求業務の自動化を実現
「請求管理ロボ」詳細はこちらから
https://www.robotpayment.co.jp/service/mikata/
外出先でも請求書の発行が可能「Zoho Invoice」
「Zoho Invoice」〜概要〜
無料プランと3種類の月額プランを提供するZoho invoiceはたとえ外出先でも請求書を発行できます。プロが作るような請求書を自分でカスタマイズしたり、工数管理したものを請求書に変えて発行することができるためとても利便性の高いサイトです。
「Zoho Invoice」〜特徴〜
・請求書のデザインに豊富なテンプレートあり
・無料プランからプロフェッショナルプランまで様々なニーズに対応
・外出先からの工数管理や請求書発行は携帯端末のZoho Invoiceアプリで可能
「Zoho Invoice」詳細はこちらから
https://www.zoho.com/jp/invoice/
小希望企業向けの丁寧な機能が充実「board」
「board」〜概要〜
創業当時から現在まで経営者自身が企画・開発を続けるboardはユーザー目線に特化した丁寧で実用的な機能が人気のクラウド請求書サービスです。見積書や請求書、領収書の作成を中心に周辺業務・経営の効率化を同時に行います。
「board」〜特徴〜
・請求漏れ・支払い漏れを防ぐ仕組みを完備
・システム面・運用面・機能面でのセキュリティに定評
「board」詳細はこちらから
データが消える心配なし!「ツカエル見積・請求書オンライン」
「ツカエル見積・請求書オンライン」〜概要〜
外出先からも見積書等を送信することができるため、パフォーマンスUPに貢献するツカエル見積。優れたデザインのテンプレートから簡単でかつきれいに請求書を作成することができます。
「ツカエル見積・請求書オンライン」〜特徴〜
・直感的で簡単な操作
・帳票の優れたデザイン性
「ツカエル見積・請求書オンライン」詳細はこちらから
いつでも送信無料「SQUARE請求書」
「SQUARE請求書」〜概要〜
不正使用から守る安全な決済、明瞭な料金設定、最短で翌営業日入金のシンプルで信頼をおけるSQUARE請求書は月額固定費や契約が不要です。
「SQUARE請求書」〜特徴〜
・外出先でも請求書等の作成が可能
・カード会社6ブランドに対応
「SQUARE請求書」詳細はこちらから
https://squareup.com/jp/ja/invoices
予算・目的に合った請求書作成サービスを
今回ご紹介した11社はいずれも個人事業主や小規模企業の方々に気軽にご利用いただけるサービスです。
ユーザーごとに月額が発生するタイプ、請求書郵送の費用、外出先でも利用できるかなど、ご自身の使用シーンに合った請求書作成サービスをお選びください。
経費精算できるクラウドソフトのおすすめをまとめた記事もあります。
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以上、「【無料あり】請求書作成クラウドソフト11選を徹底比較!その中から特におすすめ6選紹介します」でした。それではまた。