【完全無料で年末調整できる】おすすめクラウドソフト３選を比較して紹介します

年末調整の業務、大変ですよね。

毎年、年末になると、年末調整用の用紙を従業員に配って、回収して、間違いがあれば、訂正して・・。その繰り返し。

「システムを導入して、どうにか年末調整の効率化したい。でも、用紙への手書き記入は必須だよね。そしたら、あまり手間が変わらないから、今のままでいいかな・・。」

そう考える方も多いのではないでしょうか？

実は、これらの作業。クラウドソフトを使えば、全て不要になります。

データがあれば、用紙への手書き記入は必須ではありません。これは、国税庁も認可を出しています。

事実、クラウドソフトを使い、年末調整の効率化を実現している企業が増えています。

今回の記事では、

「クラウドソフトを使って、年末調整の業務を効率化したい」

「できれば完全無料で年末調整の作業ができるソフトを探している」

と検討されている方へ向けて、

完全無料で年末調整ができる（ただし条件あり）おすすめのクラウドソフトを厳選してご紹介します。

注意点として、完全無料で年末調整作業ができるソフトには当然ながら「条件」があります。

それは、従業員が少数であること。

具体的には従業員が5名〜30名以下であれば完全無料で年末調整ができます。（無料で使える従業員数の上限は各ソフトによって違います）

従業員が多い企業の場合は、完全無料で年末調整作業を完結させるのは難しいので、有料で使いやすいサービスを検討されるのがよいでしょう。

無料のお試し期間がついていて、無料有料問わずおすすめの年末調整ができる給与計算サービスをまとめた記事もぜひあわせてご覧ください。

年末調整はクラウドソフトを使う時代です

株式会社MM総研の調査によれば、給与計算ソフト利用者のうち、2016年時点でのクラウド型の利用は12.5％。

その割合は、年度を増すごとに右肩上がりで伸びており、現在はクラウド型が主流になっています。

さらに、国税庁も、年末調整の電子化(クラウド化)を進める方針を打ち出しています。

現代、そして未来は「クラウド」の時代です。

年末調整にクラウドソフトを使うメリットとは？

ソフトを使って年末調整業務を効率化するには、次の3つの方法があります。

Excelで運用
パッケージソフトで運用
クラウドソフトで運用

ソフト導入の費用対効果を考えたとき、クラウドソフトで運用が、3つの中で最も効果が高くなります。

クラウドソフトと、Excel・パッケージソフトとの違いを見ていきましょう。

「Excel」で年末調整するメリットは？

これはExcelへのデータ打ち込みや、年末調整の用紙への手書き記入が必要になります。そのため、業務効率化の観点で言えば、除外して良いでしょう。

Excelのメリットは、ずばり価格になります。Excelが使用できるパソコンであれば、導入コスト・運用コストがかかりませんので、費用面では3つの中で最も安価に済みます。

Excelでの年末調整作業に興味がある方は、無料で年末調整作業ができるExcelの配布情報をまとめた記事もぜひあわせてご覧ください。

「パッケージソフト」で年末調整するメリットは？

パッケージソフトは、ソフトをパソコン一台ずつにインストールします。

「クラウドソフトと何が違うの？」

このような疑問を持つ方もいるでしょう。機能面は、パッケージソフトとクラウドソフトでほぼ変わりません。最大の違いは、初期(導入)コストと運用コストです。パッケージソフトは、クラウドソフトに比べて割高です。

その理由は人件費。パッケージソフトは、ソフトの初期設定をエンジニアが実施することが多く、人件費がかかります。

「クラウドソフト」で年末調整するメリットは？

クラウドソフトは初期設定が要りませんので、初期費用がかからないソフトがほとんどです。

また、クラウドソフトはクラウド上でソフトが動作するため、ユーザーのパソコン環境に依存しません。そのため、パッケージソフトに比べて、OSのバージョンアップの影響を受けにくい特徴があります。メンテナンスのしやすさも、運用コストを下げる要因になっています。

効果面、コスト面を考慮したときに、クラウドソフトは他の解決方法に比べて、メリットが多いのです。

年末調整できるクラウドソフトを選ぶ際のポイントとは？

年末調整できるクラウドソフトを選ぶポイントは、次の2点です。

無料トライアルの有無
運用コスト

順番に見ていきましょう

【無料トライアルの有無】クラウドソフトを選ぶ際のポイント

ソフトは一度導入すると、解約することは出来ますが、他ソフトへの切り替えが非常に困難になります。データの移し替えに費用がかさむためです。

そのため、長く使っていけるソフトを選ぶことが大切です。

「どんなソフトが長く使っていけるか？」は、使うユーザーによって異なります。操作性やデザインかも知れませんし、マニュアルの読みやすさやサポート体制かも知れません。

これらを判断する為にも、無料トライアルがあるソフトを選んで、まずは無料で始めることが賢明。なお、無料版から有料版へは、データを保持したまま切り替えることができます。

【運用コスト】クラウドソフトを選ぶ際のポイント

完全無料版の場合、運用コストはかかりません。ですが、それ以外の料金プランでは、月々の使用料がかかります。

多くのソフトは、1ユーザーごとの追加料金を設定しています。目安は1ユーザーにつき、数百円程度です。中には、定額制のソフトもあります。

そのため、将来の従業員数も考慮する必要があります。この点を考慮しないと、従業員が増えた際に、運用コストが高くつく可能性がありますので、しっかりと確認しましょう。

例えば、1ユーザー400円のAソフト、1ユーザー800円のBソフトがあった場合、従業員が50人になると、月額20,000円のコスト差(※)が出ることになります。

※Aソフト・・400円×50人=20,000円、Bソフト・・800円×50人=40,000円

【完全無料で年末調整できる】おすすめクラウドソフト３選を比較

前章で紹介した4社のクラウドソフトについて、「どこまで無料で使えるのか？」一覧で確認していきましょう。

【比較一覧表】完全無料で年末調整できるおすすめクラウドソフト３選

製品名	完全無料版	製品トライアル		料金(※2)
製品名	条件	無料	期間	料金(※2)
SmartHR	従業員30名まで	有	15日	公式サイト
フリーウェイ給与計算	従業員5名まで	(※1)	–	公式サイト
ジョブカン給与計算	従業員5名まで	有	30日	公式サイト

※1：フリーウェイ給与計算の有料版は、製品トライアルがありません。ですが、無料版から有料版へのアップグレードをする際は、データをそのまま引き継げます。

※2：導入コスト、運用コストを紹介している、公式サイトへのリンクになります。製品全体の料金が気になる方は、リンクをクリックしてください。

【詳しく紹介】完全無料で年末調整ができるおすすめクラウドソフト３選

ここでは、完全無料版や無料トライアルがあるクラウドソフトをご紹介します。

クラウドソフトである以上、データは自社ではなく、クラウド上に保管することになります。万が一、データが破損した場合、ビジネスに影響します。なので、ソフトのセキュリティはかなり大事です。

そのため、価格は勿論のこと、導入実績やセキュリティを考慮し、厳選しました。

①【SmartHR】従業員30名まで完全無料で年末調整作業ができる

出展：SmartHR　公式サイト

【概要】「SmartHR」

従業員30名まで、完全無料！
従業員数に応じた3つのプランがある
全てのプランで、15日間の無料トライアル可能

【特徴】「SmartHR」

2019年10月1日から、30名まではトライアル期間終了後も無料で使えるようになりました。個人情報を含む機密性の高い情報は、暗号化して保管。第三者から見れない仕組みになっていますので、セキュリティも問題ありません。紙、ハンコ、データ入力の手間を省いた「年末調整の時短レシピ動画」が、公式サイトに公開されています。導入実績は圧巻。無料体験を含めると毎月1,000社以上が導入しています。

「SmartHR」公式サイトはこちら

（SmartHR　公式サイト【年末調整紹介ページ】）

②【フリーウェイ給与計算】従業員5名まで完全無料で年末調整作業ができる

出展：フリーウェイ給与計算　公式サイト

【概要】「フリーウェイ給与計算」

従業員5名までなら永久無料！
6名以上なら何人でも定額。月額1,980円
プランは「無料版」と「有料版」の2種類のみ

【特徴】「フリーウェイ給与計算」

フリーウェイの最大の特徴は、定額制。クラウドソフトのみならず、パッケージソフトと比較しても、定額制を採用しているソフトはほとんどありません。プランも「無料版」と「有料版」の2種類のみ。シンプルなプラン体系だからこそ、迷わないのも良いところ。ソフトのバージョンアップ料は無料。2019年9月時点で、ユーザー数は54,300！