「給与明細を作成するのに苦労していませんか?」
正しい給与明細を人の手で作成するのは時間も手間もかかるので大変ですよね。
特に小規模の中小企業は少しでも費用を抑えたいので、有料のソフトを使わずに何とかしたいもの。
そんな時に利用したいのが、無料で給与明細が作成できるサービスです。
従業員数が一定以下の中小企業なら完全無料の給与明細作成サービスが多くあるため、上手く活用すれば効率良く給与明細が作成できます。
それでは、完全無料で利用できる給与明細作成サービスについてご説明しましょう。
【比較一覧表】完全無料で給与明細を作成できるおすすめサービス5選
これからご紹介する5つのサービスには料金や機能など様々な違いがあるので、比較する必要性があります。
それぞれのサービスを比較して、自社が利用しやすいサービスを活用するのがおすすめです。
各サービスの比較一覧表をまとめてみました。
無料で利用できる条件 | 有料プラン料金 | 機能一覧 | |
SmartHR | 従業員数が30人以下なら完全無料で利用可能 | 公式サイト上でフォーム入力後に自動見積(従業員数に応じて料金変動) | 入社時情報収集 手続き書類の自動作成 人事データベースのクラウド化 WEB給与明細の作成・配布 年末調整の情報回収・書類作成 今後改正される書類対応のアップデート |
フリーウェイ給与計算 | 従業員数が5人以下なら完全無料で利用可能 | 従業員数が6人以上は月額1980円 | 給与明細のメール配信 全銀データ出力 年末調整・法定調書 所得税率の自動更新 給与計算 賞与計算など |
IEYASU給与明細 | 広告あり、機能制限ありで完全無料で利用可能 | <広告なし、機能制限なしの有料プラン> ・従業員数39名まで月額3800円 ・従業員数149名まで9800円 ・従業員数499名まで2万9800円 ・従業員数999名まで5万9800円 | 給与ソフトのCSVデータ定義・登録 給与明細・賞与明細・源泉徴収票の確認 スマホで明細の確認 |
クラウド給与明細 スマ給 | すべて完全無料 | ・月額2000円でメールサポート ・1アカウント3万円で初期設定サポート | 使いやすいユーザーインターフェイス お知らせ機能 スマホとPCで確認 お知らせ一覧 分析レポート機能 企業毎に異なる明細項目を設定 |
給与明細.net | すべて完全無料 | 有料プランなし | Excelによる給与明細一括作成 アップロードファイル仕様 |
①【SmartHR】従業員30人以下なら完全無料で給与明細作成できる
SmartHRは、様々な労務手続きや情報管理が簡単にできるようにクラウド人事労務ソフトを提供しているサービスです。
様々な雇用契約や入社手続きに必要な紙媒体を必要とせず、全ての人事労務をペーパーレス化させることが大きな目的です。
「SmartHR」の特徴
元々SmartHRは2016年に無料提供枠で完全無料プランを提供していました。しかし、日本の企業の99.7%が中小企業及び小規模事業者、そしてそれらの8割以上が従業員数20人以下の小規模事業者ということから、従業員数10人以下という制限を30人以下まで上限を引き上げたのが最大の特徴です。
特に人事労務における高度な労務管理能力が問われる時代がやってきているため、小規模事業者でも生産性の向上が図れるようにするのは非常に大切です。SmartHRでは単なるペーパーレス化だけでなく、手続きに必要な書類を自動で作成したり、誰でも簡単に人事労務管理ができるようにエクセルを使わずに人事データベースをクラウド化したりと様々な機能が備わっています。
「SmartHR」公式サイトはこちら
②【フリーウェイ給与計算】従業員5人以下なら完全無料で給与明細作成できる
フリーウェイ給与計算は従業員数が5人以下なら無料で利用できるサービスです。
従業員数が6人を超えても月額1980円で利用できます。
無料版でも初期費用が一切かからず、バージョンアップ料も無料であり、どんなに利用しても料金が発生しません。
「フリーウェイ給与計算」の特徴
フリーウェイ給与計算の特徴は、従業員数が5人以下ならどんなに利用してもパソコンやインターネット環境さえあれば無料で利用できることです。さらに、常に最新の状態で使用できるのも大きな特徴です。バージョンアップのたびにダウンロードやインストールを行うのが面倒だという人も、フリーウェイ給与計算であればクラウドなのでワンクリックでアップデートできます。
また、初めて利用する初心者でも分かりやすいようにシンプルなメニューになっています。操作方法などをまとめた動画やマニュアルなども用意されており、すぐに導入して使いこなせるでしょう。
「フリーウェイ給与計算」公式サイトはこちら
③【IEYASU給与明細】広告あり&機能制限ありなら完全無料で給与明細作成できる
IEYASU給与明細は、人事実務の専門家集団が共同開発したWeb給与明細システムであり、業務負担の軽減、用紙や配布コストの削減、セキュリティの向上といったメリットがあります。
給与データを取り込むだけで業務が完了するため、給与明細書を作成して配布するといった面倒な作業が必要ありません。
広告バナーあり&一部機能制限あり、でもよければ完全無料で従業員の制限もなく利用が可能です。まずは無料で試してみて、広告なし、機能をフルに使いたくなったら有料プランに変更する形がよさそうです。
「IEYASU給与明細」の特徴
IEYASU給与明細は、完全無料かつ初心者でも簡単に使いこなせるようにシンプルなメニューになっています。さらに作成した給与データはCSVファイルで簡単にインポートできるので、給与明細を作成する手間が省けます。
最大の特徴は、現在使っている給与ソフトのデータを取り込むだけで、社員全員がスマホで給与明細が確認できることです。これなら時間や場所を問わずどこでも簡単に給与明細が確認できます。
「IEYASU給与明細」公式サイトはこちら
④【クラウド給与明細 スマ給】完全無料で給与明細作成できる
クラウド給与明細 スマ給は、従業員数がどれだけいても初期費用や月額料金が無料で利用できるサービスです。
現在使用している給与ソフトのデータと連携して電子化することにより、大幅なコストダウンが実現できます。
「クラウド給与明細 スマ給」の特徴
クラウド給与明細 スマ給の特徴は、完全無料でありながら制限が一切ないことです。他に無料で利用できるWeb給与明細は制限がかけられていることがありますが、クラウド給与明細 スマ給には一切ありません。
今まで行っていた給与計算のシステムはそのままに、給与明細の配布が必要なくなるので小さな変化で大幅なコスト削減が実現できます。
「クラウド給与明細 スマ給」公式サイトはこちら
⑤【給与明細.net】完全無料で給与明細作成できる
給与明細.netは、ブラウザ上で簡易的に給与明細を作成するサービスであり、必要最低限の情報を入力して出力できるので難しい操作が必要ありません。
データの保存が不要で、単発で給与明細を手軽に作成したい小規模事業者におすすめです。
非常に簡易的なwebサイトのため、不安になるかもしれませんが、運営は請求書作成サービスの最大手misoca(misocaの親会社は「弥生会計」で有名な弥生株式会社です)ですので、安心して利用ができる点でもおすすめです。
「給与明細.net」の特徴
給与明細.netの特徴は、個別に給与明細を作成したり、エクセルで一括作成したり、API・開発者向けに給与明細を作成したりと3種類の作成方法があることです。いずれも初心者でも分かりやすいように給与明細が作成しやすくなっています。
「給与明細.net」公式サイトはこちら
http://www.xn--jhqy89cvlqdga.net/
おわりに
いかがでしたでしょうか。
従業員数が少ない小規模事業者にとって、少しでもコストを削減できるところがないか探すのは日常茶飯事なのではないでしょうか。
特に給与明細は作成するのに手間や時間、コストがかかるのでペーパーレス化できれば大幅なコスト削減になります。
そこで無料で給与明細を作成できるサービスを利用すれば、Web上で給与明細が作成できるのでコストを削減したい事業者におすすめです。興味がある人は、是非とも活用してみてはいかがでしょうか。
今回紹介した記事と同様に、
「完全無料」で給与計算ができるクラウドサービスをまとめた記事もあります。
【完全無料で給与計算できる】おすすめ給与計算クラウドソフト比較3選
「完全無料」で年末調整作業ができるクラウドサービスをまとめた記事もあります。
【完全無料で年末調整できる】おすすめクラウドソフト3選を比較して紹介します
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以上、「【完全無料で給与明細を作成できる】おすすめクラウドソフト5選を比較紹介します」でした。それではまた!