2024年夏、Microsoft 365 Copilot は、業務の効率化と生産性向上を目指す新たな機能を発表しました。
最新のイベントでは、Satya NadellaとJared Spataroが、Copilotの次の進化について紹介しました。
Satya Nadellaのオープニング発言
Microsoft 365 Copilot は、業務の効率化を図るための重要な革新です。Satya Nadellaは、この技術がどのように私たちの働き方を変えているかを強調しました。彼は、Copilotが400万人以上のユーザーにとっての作業の組織層として機能していることを説明しました。
Microsoft 365 Copilot Wave 2の概要
Microsoft 365 Copilot のWave 2は、さらに進化した機能を提供します。新しいAIシステムとして、ウェブ、仕事、ページを統合し、知識作業のための新たなデジタルアーティファクトを作成します。これにより、ユーザーはAIと協力してアイデアを出し合い、共同作業を行うことができます。
BizChatとCopilot Pagesの統合
BizChatは、組織内のデータを統合し、情報と洞察のリッチなデータベースを形成します。Copilot Pagesは、ウェブデータと業務データを組み合わせ、動的なコラボレーションキャンバスを提供します。これにより、チームメンバーはリアルタイムで協力し、情報を共有できます。
Copilot Pagesの機能
- ウェブ情報の収集と整理
- チームメンバーとの共同作業
- 引用や参考文献の提供
Microsoft 365アプリにおけるCopilotの役割
Microsoft 365アプリにおけるCopilotは、ユーザーの作業フローをサポートします。Outlook、Excel、PowerPointなどのアプリに統合され、日常的な業務を効率化します。たとえば、Excelではデータ分析を迅速に行い、PowerPointではプレゼンテーションの構成をサポートします。
ExcelにおけるCopilotの活用
- データのインポートと分析
- 売上トレンドの視覚化
- Pythonを用いた高度な分析
Copilotエージェントの導入
Copilotエージェントは、ビジネスプロセスを自動化し、ユーザーの業務を支援します。これにより、複雑なタスクを簡素化し、効率を向上させることが可能になります。エージェントはシンプルな応答から高度な自動化まで、多様な形態で提供されます。
エージェントの機能と利点
- 業務プロセスの自動化
- リアルタイムの情報提供
- システム間の連携
新しいAIシステムとしてのページの役割
ページは、AI時代の新たな作業パターンを示しています。これは、ユーザーがAIと人間の協力を通じて作業を行うための持続可能なキャンバスです。BizChatとの統合により、すべてのデータが再利用可能なビジネス資産となります。
ページの特性
- 動的で持続的なコラボレーションを可能にする
- 業務上のコミュニケーションを強化
- 知識の蓄積と再利用を促進
Copilotによる情報収集の効率化
Microsoft 365 Copilot は、情報収集のプロセスを大幅に効率化します。特にBizChatとの統合により、さまざまなデータソースから必要な情報を迅速に引き出すことが可能です。
例えば、特定のプロジェクトに関連するデータを収集する際、Copilotに質問するだけで、関連するウェブ情報や業務データを統合して提供します。このプロセスは、従来の手動検索に比べて時間を大幅に短縮します。
情報収集の具体的な流れ
- Copilotに質問を投げかける。
- 必要な情報をウェブや社内データベースから収集。
- 収集したデータを整理し、可視化する。
このように、Microsoft 365 Copilot を活用することで、情報収集はよりスマートかつ効率的になります。
BizChatのデータ統合機能
BizChatは、Microsoft 365の中心的な要素として機能し、業務データ、ウェブデータ、ビジネスデータを一つのプラットフォームに統合します。これにより、ユーザーは必要な情報にすぐにアクセスでき、共同作業が促進されます。
BizChatを通じて、チームメンバーはリアルタイムで情報を共有し、プロジェクトの進行状況を把握できます。たとえば、過去のプロジェクトデータや会議の記録を参照しながら、新しい提案書を作成することが可能です。
BizChatの利点
- 情報の迅速なアクセスと共有。
- 過去のデータを基にした意思決定の向上。
- リアルタイムのコラボレーションが可能。
ExcelにおけるCopilotの新機能
Microsoft 365 Copilot は、Excelにおいても革新的な機能を提供します。データ分析のプロセスを自動化し、複雑な計算やデータの視覚化を簡素化します。
たとえば、売上データを分析する際、Copilotに指示を出すことで、必要な計算を瞬時に行い、結果をグラフとして表示できます。これにより、ユーザーはデータに基づいた迅速な意思決定が可能になります。
Excelでの具体的な活用例
- 売上トレンドの分析と視覚化。
- Pythonを利用した高度なデータ分析。
- 過去のデータを基にした予測モデルの作成。
PowerPointのNarrative Builder機能
PowerPointにおけるMicrosoft 365 Copilot の新機能、Narrative Builderは、プレゼンテーション作成のプロセスを革新します。これにより、ユーザーはストーリーの構築を効率的に行うことができます。
Copilotは、プレゼンテーションのアウトラインを自動生成し、必要に応じて内容を追加したり、順序を変更したりできます。これにより、スライド作成の手間を大幅に削減します。
Narrative Builderの利点
- 迅速なアウトライン作成。
- ブランドに合わせたデザインの適用。
- プレゼンテーションの一貫性を保持。
Teamsでの会議の効率化
Microsoft TeamsにおけるCopilotの導入により、会議の生産性が向上します。会議の内容やチャットの履歴を自動で分析し、重要な情報を抽出することができます。
これにより、会議後に見逃した質問や提案をすぐに確認でき、チーム全体のコミュニケーションが円滑になります。
TeamsでのCopilotの特徴
- 会議の記録を自動で整理。
- 未回答の質問をリストアップ。
- 重要なアイデアや提案を強調。
OneDriveにおけるコンテンツ管理
OneDriveにおけるMicrosoft 365 Copilot は、コンテンツ管理を一新します。ユーザーは、ファイルを開かずに内容を確認し、必要な情報を迅速に得ることができます。
たとえば、複数のファイルから最新の製品仕様を比較する際、Copilotに依頼することで、重要な違いを簡潔にまとめて提示してくれます。
OneDriveでのCopilotの利点
- ファイルの内容を迅速に要約。
- 比較分析を自動化。
- 必要な情報にすぐにアクセス。
Wordでの執筆支援機能
Microsoft 365 Copilot は、Wordにおける執筆支援機能を強化し、ユーザーが文章をより効率的に作成できるようサポートします。特に、会議の内容や他のドキュメントから情報を抽出し、執筆プロセスを迅速化します。
たとえば、顧客の要望に基づいて提案書を作成する場合、Copilotに過去のミーティング内容を参照させることで、必要な情報を瞬時に取り出すことができます。これにより、ユーザーは時間を節約し、質の高い文書を作成できます。
Wordでの具体的な活用例
- 過去の会議内容を基にした提案書の作成。
- 関連するドキュメントからの情報抽出。
- 執筆スタイルの調整やトーンの変更。
Outlookの新しい受信箱機能
新たに導入された「Prioritize My Inbox」機能により、Microsoft 365 Copilot はOutlookにおけるメール管理を革新します。この機能は、受信トレイの中から重要なメールを自動的に特定し、優先順位を付けることができます。
Copilotは、メールの内容とユーザーの役割を分析し、重要なメッセージを強調します。これにより、ユーザーは重要なメールを見逃さず、迅速に対応することが可能になります。
受信箱機能の利点
- 重要なメールの迅速な特定。
- 優先順位に基づいたメールの整理。
- モバイルデバイスでも効率的な操作が可能。
ビジネスプロセスの自動化：Copilotエージェント
Microsoft 365 Copilot の新機能であるCopilotエージェントは、ビジネスプロセスを自動化し、業務の効率を向上させます。エージェントは、ユーザーの指示に基づき、様々な業務を自動的に実行することができます。
これにより、従来の手作業でのプロセスを簡素化し、時間とリソースを節約することが可能です。エージェントは、シンプルなタスクから複雑な業務まで対応します。
Copilotエージェントの機能と利点
- 業務プロセスの自動化を実現。
- リアルタイムでの情報提供。
- システム間の連携を強化。
Copilotエージェントの作成と利用
Copilotエージェントの作成は非常に簡単で、ユーザーは自分の業務に特化したエージェントを迅速に構築できます。たとえば、特定の業務プロセスに必要な情報を集約し、自動応答するエージェントを作成することが可能です。
これにより、ユーザーは業務のフローをスムーズに保ちながら、効率的に作業を進めることができます。
エージェント作成の具体的な流れ
- BizChatでエージェントの設定を開始。
- 業務に必要な情報源を指定。
- エージェントをテストし、必要に応じて調整。
このプロセスを通じて、ユーザーはビジネスニーズに応じたエージェントを迅速に導入できます。
Microsoft 365 Copilotに関するよくあるQ&A
Copilotはどのような業務に役立ちますか？
Copilotは、文書作成、データ分析、メール管理、ビジネスプロセスの自動化など、さまざまな業務で活用できます。
Copilotエージェントの作成は難しいですか？
いいえ、Copilotエージェントの作成は非常に簡単で、数ステップで自分の業務に合ったエージェントを構築できます。
どのMicrosoft 365アプリでCopilotを利用できますか？
Copilotは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなど、さまざまなMicrosoft 365アプリで利用可能です。
Copilotはどのように業務の効率を向上させますか？
Copilotは、情報収集の迅速化、業務プロセスの自動化、データ分析の効率化を通じて、業務の生産性を大幅に向上させます。